आपको अपनी कंपनी में बिजनेस प्रोसेस मैपिंग क्यों करनी चाहिए?

यदि आपने अभी तक अपनी कंपनी में व्यवसाय प्रक्रिया मानचित्रण नहीं किया है, तो आपको देर हो चुकी है, लेकिन चिंता न करें, इस लेख में हम आपको यह बताने जा रहे हैं कि यह कैसे करना है ताकि आपका प्रदर्शन और उत्पादकता एक में बढ़े संतोषजनक।

यह तकनीक एक दृश्य प्रक्रिया है जिसका उपयोग किसी टीम या कंपनी के कार्यप्रवाह को शुरू से अंत तक व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। करना चित्र जब किसी व्यवसाय में निरंतरता सुनिश्चित करने की बात आती है तो प्रक्रिया मानचित्रण एक सिद्ध विधि से अधिक है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप स्टार्टअप हैं या अधिक स्थापित कंपनी, यह टूल आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं में देरी और अक्षमताओं को समाप्त करता है।

यदि आप नहीं जानते कि प्रक्रिया मानचित्रण के साथ कैसे शुरुआत करें, तो चिंता न करें, यही आपके लिए यह लेख है।

व्यवसाय प्रक्रिया मानचित्रण क्या है?

आइए सबसे बुनियादी से शुरू करें, जो कि परिभाषा है। यह एक वर्कफ़्लो है जो एक प्रक्रिया के सभी विवरणों को एक दृश्य तरीके से वर्णित करता है, सभी प्रतिभागियों को प्रक्रिया के दौरान किए जाने वाले सभी कार्यों में मार्गदर्शन करता है। यह कार्यों में दक्षता में सुधार करने में मदद करता है और परिणामस्वरूप प्रक्रियाओं में सुधार करता है।

व्यवसाय प्रक्रिया मानचित्रण के लाभों में से हम निम्नलिखित पर प्रकाश डाल सकते हैं:

• उत्पादकता में सुधार: यह सब लिखने के बाद यह जानना कि कौन किसका प्रभारी है, न केवल इसमें शामिल प्रत्येक व्यक्ति की मदद करता है एक स्पष्ट भूमिका है, लेकिन यह सब कुछ ठीक करने के लिए उत्पादकता को बेहतर बनाने में मदद करता है निश्चित।
• प्रक्रियाओं को और अधिक पारदर्शी बनाता है: जिस समाज में घर से काम तेजी से सामान्य, एक प्रक्रिया चार्ट कार्यों को समन्वित करने में मदद करता है ताकि हर कोई एक ही पृष्ठ पर हो और जानता हो कि वे किस पर काम कर रहे हैं।
• समस्याओं का समाधान करता है: यदि आपके पास सब कुछ अच्छी तरह से नियोजित है, तो प्रक्रिया बनाने की प्रक्रिया में किसी भी प्रकार की कोई समस्या नहीं होनी चाहिए, और भी बहुत कुछ व्यवसाय के होने से पहले ही उत्पन्न हो सकते हैं, इसलिए एक समाधान खोजा जा सकता है ताकि समस्या न पहुंचे के जैसा लगना।
• सहयोग को सुगम बनाना: जब पूरी प्रक्रिया को पूरी टीम के साथ मैप किया जाता है और हर कोई जानता है कि क्या करना है, तो सहयोग अगले स्तर पर चला जाता है।

बिजनेस प्रोसेस मैपिंग कैसे की जाती है?

सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को परिभाषित करें - पहले चरण में, सबसे महत्वपूर्ण बात यह देखने के लिए प्राथमिक कार्यों को परिभाषित करना है कि आप परियोजना के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपने आप को क्या आधार बनाने जा रहे हैं। इसमें सूचना, संसाधन, कर्मचारी और सभी आवश्यक कारक शामिल हो सकते हैं जो परियोजना के किसी बिंदु पर इसका हिस्सा बनने जा रहे हैं।

सही लोगों को आमंत्रित करें - यह बुनियादी लगता है, लेकिन आपको केवल उन लोगों को आमंत्रित करना है जो वास्तव में परियोजना में शामिल होने जा रहे हैं। यह पहली बार नहीं होगा कि कोई मौजूद है लेकिन फिर वे कुछ नहीं करने जा रहे हैं और यह एक ऐसी चीज है जिससे हर कीमत पर बचना चाहिए क्योंकि समय पैसा है। इसके अलावा, जो लोग भाग लेने जा रहे हैं उन्हें आमंत्रित करने से आपको अगले चरण को बेहतर ढंग से परिभाषित करने में मदद मिलेगी, क्योंकि पेशेवरों के लिए यही है।

कार्यों और उनके निष्पादन की कल्पना करें - प्रत्येक गतिविधि का एक क्रम बनाएं जो कुल प्रक्रिया का हिस्सा हो। प्रत्येक कार्य का प्रभारी होने के लिए संबंधित कर्मचारियों को असाइन करें और उन्हें इसके निष्पादन को परिभाषित करने में आपकी सहायता करने दें।

शुरुआत और अंत को परिभाषित करें - एक बार जब आप सभी कार्यों को अच्छी तरह से परिभाषित कर लेते हैं, तो अगली बात यह है कि एक प्रारंभ तिथि निर्धारित की जाए और a प्रत्येक के लिए स्वतंत्र रूप से समय सीमा तब की तारीखों को परिभाषित करने के लिए गणना करने के लिए समग्र परियोजना। इस चरण में आपको वैश्विक में उनकी प्राथमिकता के अनुसार कार्यों के क्रम को भी परिभाषित करना होगा।

आरेख की जाँच करें - एक बार जब आपके पास आरेख में सब कुछ परिलक्षित हो जाए, तो एक दिन आराम करें और अगले दिन यह जांच लें कि सब कुछ सही है या नहीं। यहां आप फिर से प्रोजेक्ट में शामिल लोगों से मदद मांग सकते हैं। कुछ घंटों को आराम करने देना और सब कुछ स्पष्ट रूप से देखने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है।

इसे बेहतर बनाये - यह कदम प्रक्रिया की योजना बनाने के तुरंत बाद नहीं करना है, बल्कि परियोजना के पूरा होने के बाद इसे पूर्वव्यापी रूप से करना होगा। आपको खुद से ऐसी चीजें पूछनी होंगी जैसे क्या अच्छा हुआ? क्या सुधार किया जा सकता है? और इसलिए अगली बार को और बेहतर बनाने की कोशिश करें।

परफेक्ट बिजनेस प्रोसेस मैपिंग बनाने के लिए 4 टिप्स

1. इसे जानकारी के साथ लोड न करें: यह कुछ ऐसा दृश्य होना चाहिए जो उबाऊ न हो। उस जानकारी के साथ इसे अधिभारित न करें जिसे समझाया जा सकता है। केवल महत्वपूर्ण बिंदुओं को इस तरह से लिखें कि उनकी व्याख्या करना आसान हो।
2. मदद के लिए अपनी टीम से पूछें: आप प्रबंधक हो सकते हैं, लेकिन परियोजना पर काम करने वाले लोगों से इनपुट प्राप्त करने से आपको यथार्थवादी परिणामों की योजना बनाने में मदद मिल सकती है। इसके अलावा, आपकी टीम इस प्रक्रिया का हिस्सा बनकर गर्व महसूस करेगी और यह ऐसी चीज है जो हमेशा मदद करती है।
3. अधिक आरेख बनाएं: यदि आपको लगता है कि अधिक जानकारी देना दिलचस्प है, तो अन्य आरेखों के साथ स्वयं की सहायता करें ताकि टीम खो न जाए और सबसे बढ़कर, ताकि कोई नुकसान न हो नौकरी का मुद्दा.
4. ऑनलाइन सॉफ्टवेयर का प्रयोग करें: इस प्रकार के आरेखों को ऑनलाइन बनाना न केवल बहुत आसान, तेज़ और अधिक सहज है, बल्कि उनका संशोधन सरल है और उनसे केवल एक क्लिक के साथ परामर्श किया जा सकता है।

अब आप जानते हैं कि प्रोसेस मैपिंग कैसे करें। अपने व्यवसाय को सफल होने के लिए आवश्यक बढ़ावा देने के लिए सिद्धांत को व्यवहार में लाएं।