योजना का समन्वय है एक विशिष्ट लक्ष्य प्राप्त करने की योजना, हालांकि, एक अलग और अंतिम प्रक्रिया नहीं है, बल्कि एक स्थायी और निरंतर प्रक्रिया है जो किसी भी संगठनात्मक इकाई में मौजूद होनी चाहिए।
विज्ञापनों
अच्छी तरह से विकसित योजना और कार्यान्वयन आपको पूर्व-स्थापित लक्ष्यों और उद्देश्यों को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से प्राप्त करने की अनुमति देता है, जो संस्था के लाभ के लिए संसाधनों के अनुकूलन, जोखिम को कम करने और प्रक्रिया का लाभ उठाने की अनुमति देता है।
यह वाला प्रबंधन प्रक्रिया जो विभिन्न तत्वों को एकीकृत करती है, जैसे: परिभाषित उद्देश्य, कार्य योजनाएं और संसाधनों का आवंटन; हालाँकि, स्थिति के प्रकार के आधार पर इसकी एक अलग प्रबंधन प्रक्रिया हो सकती है; इसलिए, विभिन्न प्रकार की योजना को विभेदित किया जा सकता है।
विज्ञापनों
परंतु, योजना के प्रकार की परवाह किए बिना लागू करने के लिए, सभी उनके पास कुछ विशेषताएं हैं जो प्रक्रिया को परिभाषित करती हैं।
इसलिए इस पोस्ट में हम बताएंगे कि ये क्या हैं आवश्यक विशेषताएं जो किसी भी नियोजन प्रक्रिया में होनी चाहिए।
विज्ञापनों
इस लेख में आप पाएंगे:
योजना की आवश्यक विशेषताएं
योजना एक है पद्धतिगत प्रक्रिया जिसका उपयोग विभिन्न स्थितियों के लिए किया जा सकता है, जिसमें कुछ आवश्यक विशेषताएं हैं जो उक्त प्रबंधन प्रक्रिया को परिभाषित करती हैं, जैसे:
यह एक सतत और स्थायी प्रक्रिया है
यह इसकी सबसे विशिष्ट विशेषताओं में से एक है, क्योंकि यह उन कार्यों के एक समूह का प्रतिनिधित्व करता है जो लगातार निष्पादित होते हैं और वह कुछ गतिविधियों के पूरा होने के साथ समाप्त नहीं होता है और लक्ष्य।
विज्ञापनों
बजाय, प्रक्रिया को लगातार समायोजित किया जाता है, जो नई गतिविधियों, प्रक्रियाओं और उद्देश्यों की उपलब्धि की ओर ले जाता है जिसके माध्यम से a एक वास्तविकता के पहलुओं पर सकारात्मक प्रभाव, इस सतत प्रक्रिया की योजना के उद्देश्यों के आधार पर की जाती है कंपनी।
यह एक व्यवस्थित प्रक्रिया है
योजना प्रक्रिया को ध्यान में रखना चाहिए सिस्टम और सबसिस्टम जो प्रबंधन बनाते हैं, संगठन के सभी क्षेत्रों को कवर करना; एक ऐसी प्रक्रिया होने के नाते जिसमें प्रत्येक तत्व को ध्यान में रखा जाना चाहिए जो एक दूसरे के साथ समग्र रूप से बातचीत करते हैं।
विज्ञापनों
यह एक व्यवस्थित प्रक्रिया है जो मौजूदा वास्तविकता के आधार पर रणनीति विकसित करने की अनुमति देती है, सभी अंतःक्रियात्मक कारकों को ध्यान में रखते हुएआंतरिक और बाहरी दोनों उद्देश्यों और अपेक्षित परिणामों को प्राप्त करने के लिए।
संसाधनों को पहचानें और आवंटित करें
नियोजन का एक अनिवार्य हिस्सा संसाधनों की पहचान करना और उन्हें आवंटित करना है, चाहे मौद्रिक, सामग्री, मानव, साथ ही समय, आवंटित किया गया हो प्रक्रिया की प्रत्येक गतिविधि के आधार पर, जिसका अध्ययन और अग्रिम रूप से प्रदान किया जाता है।
संसाधन उपलब्ध कराना या अनुमान लगाना योजना का एक अनिवार्य हिस्सा है ताकि पूरी प्रक्रिया योजना के अनुसार काम करे। संसाधनों का कुशल उपयोग करना और अनावश्यक खर्च से बचना चाहिए।
यह एक एकीकृत तरीके से किया जाता है
यद्यपि नियोजन प्रक्रिया प्रत्येक परिचालन प्रक्रिया के लिए विशिष्ट गतिविधियों को स्थापित या नियत करती है, प्रत्येक योजना को समानांतर में काम करना चाहिए गियर की तरह एक समग्र योजना के लिए अग्रणी।
मूल रूप से, हालांकि प्रक्रिया के प्रत्येक भाग के अपने उद्देश्य होते हैं, इसे सभी के साथ एकीकृत तरीके से काम करना चाहिए क्षेत्रों, अन्यथा संगठन के उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए नियोजन का सामान्य दृष्टिकोण खो सकता है। कंपनी।
अन्योन्याश्रितता स्थापित करता है
कुछ प्रक्रियाओं में अन्योन्याश्रित गतिविधियाँ जिन्हें एक साथ निष्पादित करने की आवश्यकता है, जिसमें दूसरे का निष्पादन एक गतिविधि की निरंतरता पर निर्भर करता है।
इन मामलों में, इन गतिविधियों की योजना बनाने की प्रक्रिया बहुत अच्छी तरह से समन्वित होना चाहिए परियोजना की निरंतरता में देरी और समय की हानि से बचने के लिए।
यह संगठन के सभी क्षेत्रों में लागू किया गया है
किसी संगठन के भीतर पदानुक्रम के स्तर के बावजूद, प्रत्येक क्षेत्र या विभाग में प्रत्येक प्रक्रिया के लिए नियोजन की आवश्यकता होती है, क्योंकि इससे यह न केवल कार्यकारी स्तर तक सीमित है, बल्कि पूरे संगठनात्मक ढांचे में प्रवेश करता है।
प्रत्येक गतिविधि, जितनी सरल है, उतनी ही आलसी भी होनी चाहिए, क्योंकि प्रत्येक गतिविधि के भीतर एक भूमिका निभाता है संगठन, यदि यह इकाई के लिए उत्पादक योगदान उत्पन्न नहीं करता है, तो संसाधन अनावश्यक रूप से बर्बाद हो जाएंगे, जो बनाता है संगठन के सभी क्षेत्रों में एक उपयोगी उपकरण की योजना बनाना।
यह उचित दृष्टिकोण पर आधारित है
योजना प्रक्रिया सभी संभावित विकल्पों को ध्यान में रखते हुए एक उद्देश्य और उचित दृष्टिकोण पर आधारित होती है एक इष्टतम और कुशल कार्य योजना स्थापित करने के लिए।
नियोजन, गतिविधियों और संसाधनों के समन्वय के लिए एक व्यवस्थित प्रक्रिया से अधिक, एक ऐसी प्रक्रिया है जो व्यवहार्य विकल्पों का उचित अध्ययन और विश्लेषण शामिल है इकाई के उद्देश्यों के लिए उन्मुख एक कार्य योजना के निष्पादन के लिए।
यह हमेशा भविष्योन्मुखी होता है
किसी भी योजना को भविष्य के लिए एक निष्पादन दृष्टिकोण के साथ किया जाता है, क्योंकि नियोजन एक पिछली प्रक्रिया है जो एक कार्य योजना को अंजाम देने से पहले किया जाता है, अन्यथा आप केवल सुधार करेंगे।
इस प्रबंधन प्रक्रिया को छोटी, मध्यम या लंबी अवधि के लिए उन्मुख किया जा सकता है, यह योजना की स्थिति या परियोजना पर निर्भर करता है।
अनिश्चितता कम करें
योजना की तरह सभी संभावित कारकों को ध्यान में रखें वर्तमान, आंतरिक और बाहरी दोनों, संभावित भविष्य की आकस्मिकताओं के अलावा, अनिश्चितता काफी कम हो गई है, क्योंकि वे व्यवहार्य निर्णय लेने की अनुमति देने वाले सभी संभावित परिदृश्य प्रदान करते हैं।
सटीक और स्पष्ट रूप से तैयार किया गया
प्रत्येक नियोजित कार्रवाई को यथासंभव स्पष्ट और सटीक रूप से समन्वित और व्यक्त किया जाना चाहिए; इस प्रकार, टीम के प्रत्येक सदस्य को पूरी प्रक्रिया को समझना चाहिए पहले से योजना बनाई, साथ ही उनकी भूमिका प्रक्रिया के भीतर किसी भी सुधार या त्रुटि से बचने के लिए स्पष्टता की कमी के कारण।
यह एक कुशल प्रक्रिया है
नियोजन दक्षता के आधार पर विकसित होता है, इसका उद्देश्य कार्य रणनीति विकसित करना है संसाधनों की न्यूनतम राशि का उपयोग करते हुए, संगठन के प्रदर्शन में बेहतर सुधार करता हैव्यवहार्य विकल्पों का अध्ययन और प्रस्ताव करना।
खैर, योजना के माध्यम से, किसी संगठन या परियोजना की वास्तविक स्थिति के अध्ययन और विश्लेषण को ध्यान में रखते हुए, सबसे उपयुक्त कार्य रणनीतियों का सुझाव दिया जाता है।
रणनीति निर्धारित करें
योजना का अर्थ है स्थापना रणनीतिक कार्य योजना जोखिम का मुकाबला करने और अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए इकाई के संसाधनों और अवसरों का कुशल उपयोग करना।
हालांकि, रणनीतियों कार्यान्वयन से पहले सही ढंग से अध्ययन और योजना बनाई जानी चाहिए अपेक्षित परिणाम प्राप्त करने के लिए।
