औपचारिक संगठन के रूप में समझा जाता है नियोजित संरचना, सख्त नियमों या विनियमों और विस्तृत प्रक्रियाओं द्वारा शासित। वे विशिष्ट पदों के एक आदेश और पदानुक्रम के अधीन हैं, जिसके माध्यम से किसी भी संस्था के उद्देश्यों और गतिविधियों को सफलतापूर्वक पूरा करना संभव है।
एक कंपनी का औपचारिक संगठन है कार्यों के विभाजन के आधार पर, कार्य और कार्य गतिविधियाँ, इसके लिए यह एक संरचना प्रस्तुत करता है जो जिम्मेदारी और अधिकार के प्रकार का सम्मान करता है कि प्रत्येक पद धारण करता है, बदले में कार्यकर्ता चैनलों के माध्यम से संचार कर सकते हैं, के स्तरों का सम्मान करते हुए पदानुक्रम।
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किसी संगठन के प्रशासक और निदेशक इसकी संरचना और दिशा-निर्देश दोनों को स्थापित करने के प्रभारी होते हैं जो इसका मार्गदर्शन करेंगे और इसके भाग्य का मार्गदर्शन करेंगे। यह सारी जानकारी नियमित चैनलों के माध्यम से संगठन के सभी सदस्यों को दी जाती है, ताकि प्रत्येक कार्यकर्ता संगठनात्मक संस्कृति, उद्देश्यों, लक्ष्य और दूरदर्शिता.
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आमतौर पर काम करने के लिए मानदंड, नियम और प्रक्रियाएं लिखित रूप में प्रकट होती हैं और संगठन के सदस्यों को वितरित की जाती हैं, जिसके साथ प्रत्येक कार्यकर्ता जानता है कि क्या करना है, कैसे करना है, इसके लिए आवश्यक उपकरण और समय पूरा करने की उम्मीद है गतिविधि।
इस तरह, इसके आवेदन और अनिवार्य अनुपालन के साथ, कई चीजें सुनिश्चित की जाती हैं:
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- ज्ञान और सभी की ओर से पदानुक्रमित आदेश का सम्मान।
- कर्मचारियों और उनके पर्यवेक्षकों के बीच कार्य संबंधों का ज्ञान और सम्मान।
- गतिविधियों और कार्य कार्यों को इसके लिए निर्धारित समय में संकेतित तरीके से किया जाएगा।
- त्रुटियों और व्यावसायिक दुर्घटनाओं के जोखिम को कम किया जाता है।
- सभी कार्यकर्ता एक ही जानकारी जानते हैं।
इस लेख में आप पाएंगे:
एक औपचारिक संगठन के लक्षण
एक औपचारिक संगठन की विशेषताओं में देखा जा सकता है:
- व्यावसायिक उद्देश्यों का स्पष्ट निरूपण।
- नियम, विनियम और प्रक्रियाएं विस्तृत और विशिष्ट हैं, उन्हें कंपनी के प्रत्येक सदस्य द्वारा भी जाना जाता है।
- प्रत्येक प्रकार की स्थिति और कार्यकर्ता के लिए जिम्मेदारियों, कार्यों, गतिविधियों और कार्यों का स्पष्ट परिसीमन।
- अच्छी तरह से परिभाषित भौतिक स्थान, भौतिक अवसंरचना मौजूद है।
- हर कोई जानता है कि बॉस कौन है, सर्वोच्च अधिकारी व्यापार, संगठन के भीतर उनकी भूमिका और यह दायित्व कि सभी को इसके नियमों का पालन करना होगा।
- नौकरी में पदोन्नति, नौकरी में पदोन्नति, वेतन में वृद्धि, अतिरिक्त बोनस और इसी तरह के एक कार्यकर्ता के प्रदर्शन का परिणाम है, न कि बॉस के साथ उसकी दोस्ती या सहानुभूति के कारण।
- लिखित संचार, बैठकों और औपचारिक प्रकृति के अन्य माध्यमों के माध्यम से औपचारिक जानकारी भेजना।
- संगठन के सभी सदस्यों को पर्याप्त, सुसंगत और तर्कसंगत व्यवहार बनाए रखना चाहिए।
- सम्मानजनक कार्य वातावरण।
एक औपचारिक संगठन के तत्व
ऐसे कई तत्व हैं जो किसी भी औपचारिक संगठन को बनाते हैं:
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- श्रम विभाग: कार्य को गतिविधियों और बुनियादी कार्यों में विभाजित किया जाता है, जो श्रमिकों के बीच वितरित किए जाते हैं।
- विभागीकरण: The संगठन इसे एक विशिष्ट उद्देश्य की प्राप्ति के लिए विशिष्ट क्षेत्रों में विभाजित किया गया है। इसके अनुपालन के लिए जिम्मेदार, आपके पास एक नेता या बॉस है जो आपकी टीम के सदस्यों के बीच काम वितरित करता है और उनकी निगरानी करता है।
- संगठनात्मक इकाइयाँ: ये संगठन के बुनियादी क्षेत्र हैं, ये अक्सर कई विभागों से बने होते हैं, उदाहरण के लिए: उत्पादन, प्रशासन, विपणन और अन्य।
- नियंत्रण: यह वह तंत्र है जिसे संगठन को अपने संचालन का मूल्यांकन करना होता है, इसके माध्यम से यह निर्धारित करता है कि उसका गतिविधि पहले से तैयार किए गए उद्देश्यों से विचलित नहीं हुई है या यदि इसे फिर से शुरू करने के लिए समायोजन की आवश्यकता है सामान्य गतिविधि।
एक औपचारिक संगठन के लाभ
- एक गतिविधि के लिए नौकरियां और विशेष कर्मचारी
- उच्च दक्षता और उत्पादकता
- कार्यों का स्पष्ट विभाजन
- पदानुक्रमित स्तरों और कार्यों का सटीक ज्ञान
- औपचारिक संचार और पर्याप्त चैनल
