Što je Delegacija?

Osoba koja posjeduje osobine rukovodstvo delegati učinkovito, s punim povjerenjem u vaše radni tim, kako bi se postigli ciljevi koje bi inače bilo nemoguće postići. Delegacija omogućuje timski rad i održava motivaciju u ljudskim resursima, važne čimbenike osobnog rasta i posao koji uzima u obzir mogućnosti i vrijednosti svakog radnika i podržava to radi postizanja rezultata očekivano.

Na taj način, adekvatno delegiranje predanih ljudi može funkcionirati kao faktor autoriteta i odgovornosti koji rad svakog pojedinca čini privlačnijim igrao ugodno i učinkovito.

Najbolji način je delegiranje stupnjevima, na temelju povjerenja koje stvara njihovo osoblje kapaciteta i rezultata dobivenih u svakom dodijeljenom zadatku, sve dok radnik ne bude spreman za novo izazovi.

Prije obrade više o ovoj temi potrebno je točno znati pojam delegiranja.

To je radnja koju vrši nadređeni prilikom prenošenja funkcija, zadataka, autoriteta i odgovornosti na ljude u hijerarhijski niže pozicije, djelovati u svrhu postizanja ciljeva podignuta.

Učinkovito delegirajtedonosi korist i šefu i radnom timu, jer omogućuje poboljšanje znanja osoblja, također pruža sigurnost koju rad se izvodi na najbolji način i u odgovarajuće vrijeme, budući da će ih dodijeliti obavlja osoba s najviše iskustva i interes.

Kad je delegiran, drugom članu tima dodijeljen je zadatak, moć i ovlasti da ga izvrši, vrednujući planiranje, motivaciju i kontinuirano poboljšanje. Stoga je važno uspostaviti razliku u razinama aktivnosti koje se delegiraju, prema matrici poteškoće zadatka.

Tehnike delegiranja

• Delegiranje cijelog zadatka: Umjesto da zadatak podijelite s nekoliko radnika, cijeli zadatak treba biti dodijeljen jednoj osobi, dajući svakom radniku punu odgovornost. To omogućuje radniku da se osjeća motivirano i predano postizanju ovog cilja, s druge strane, zahtijeva veću inicijativu i omogućuje bolju kontrolu rezultata.
• Delegirati pravom pojedincu: Svaki pojedinac ima svoje sposobnosti i talente, tko god delegira, mora prepoznati motivaciju i rad svakog pojedinca, dodijeliti svaki zadatak onome tko najbolje može izvesti.
• Delegat autoritet i odgovornost: Dodjeljivanje zadatka ili posla ne znači nužno i delegiranje, mora postojati predanost i odgovornost za njegovo izvršenje, kao i ovlast za njegovo provođenje prema vlastitim kriterijima.
• Delegiranje izravnom komunikacijom: Da bi prijenos bilo kojeg zadatka bio uspješan, moraju se pružiti odgovarajuće informacije (što, tko, kako, kada, gdje i zašto). Radnik mora razumjeti koji se zadatak dodjeljuje i očekivane rezultate. Također, jasno znajte kome i u koje vrijeme trebate pokazati rezultate.
• Održavajte komunikaciju: Trebale bi postojati povratne informacije, uspostaviti izravne linije komunikacije radi usmjeravanja i odgovarati na pitanja. Ostavljajući po strani kontrolu radi povećanja povjerenja radnika u sebe.
• Procijenite izvedbu: Na kraju zadatka, onaj tko je delegirao mora procijeniti rezultate i korištene metode.

Kada se ne ispune očekivanja, treba analizirati učinjene pogreške i posljedice koje to donosi.

Kad se ispune ili premaše očekivanja, radnika treba poticati nagradama za rad Bravo, bilo da se radi o financijskim nagradama ili skali u delegiranju novih aktivnosti ili pozicija posao.

• Raspodjela ovlasti: hijerarhija u zapovjednom lancu koncentrira raspodjelu odgovornosti i ovlasti na različitim razinama strukture. Svaka hijerarhijska razina obavlja određene funkcije i istodobno rukuje različitim stupnjevima autoriteta i autonomije. Što ste viši na piramidalnoj skali, to imate veću težinu u odlukama organizacije i pravo izvršavanja naloga smanjuje se spuštanjem u hijerarhijsku strukturu organizacija.

Vrste delegiranja ovlasti

Dvije se razlikuju vrste delegiranja u skladu s dodijeljenim ili dodijeljenim ovlastima, koje se razlikuju prema vrsti dodijeljenog zadatka.

Ukupno

Odabire se osoba koja ima puno povjerenje i sposobna je u potpunosti zastupati upravitelja organizacije. To se događa kada menadžer ili izvršni direktor prebaci na osobu s punom jurisdikcijom nad tvrtkom ili odjelom, kako bi u njihovo ime donijeti odluke, provode procese i osiguravaju poštivanje utvrđenih ciljeva.

Specifično

To se događa kada se delegiranje ovlasti odobri djelomično. Osoba kojoj je dodijeljen ne sadrži sve funkcije i opseg upravitelja, već će jednostavno imati moć razvijati određene zadatke.

Međutim, čak i kad ovo izaslanstvo ima ograničenja, to podrazumijeva autoritet i punu slobodu izvršenja.