Radni će papiri biti poznat gotovo svima koji se bave računovodstvenom profesijom. No, unatoč imenu, današnji radni papiri uopće ne zahtijevaju "papir". Sve detalje objasnit ćemo u nastavku.
Prije svega, radni papiri su sažeti dokumenti koje računovođe i revizori koriste za pripremu financijskih izvještaja. Djeluju kao prateća dokumentacija koja organizira i podržava informacije pronađene u izvještajima uprave i financijskim izvještajima, a također sažimaju podatke pronađene u drugim dokumentima kupaca.
Reklame
Iako su bitan dio svake računovodstvene prakse, njihova priprema ima zasluženu reputaciju ručnog, mukotrpnog i dugotrajnog postupka.
Jedan od najčešćih oblika radnih papira je radni list. Radni listovi koriste se za sažimanje računovodstvenih procesa na kraju godine, objaviti prilagođene unose u časopisu, stvoriti probne bilance i pripremiti financijske izvještaje.
Reklame
Ostali radni papiri koriste se za praćenje i evidentiranje evidencije kupaca za potraživanja, kupnju dugotrajne imovine i obveza. U većini slučajeva radni papiri računovođa izuzetno su detaljni jer predstavljaju nalaze i dokaze računovođa na poslu.
Revizori bi trebali pripremiti i organizirati svoje radne papire na način da pomoći revizoru u obavljanju odgovarajuće usluge revizije. Revizor bi trebao izbjegavati pripremu ili gomilanje nepotrebnih radnih dokumenata i stoga treba izbjegavati izradu opsežnih kopija klijentovih računovodstvenih evidencija. U ovoj fazi vrijedi napomenuti da revizor nije ni potrebno ni izvedivo dokumentirati sva pitanja koja su razmatrana tijekom revizije.
Reklame
U ovom ćete članku pronaći:
Važnost radnih papira
Radni su papiri važni jer:
Reklame
- Oni su potrebni za potrebe kontrole kvalitete revizije.
- Osiguravanje da je posao koji je povjerio revizijski partner pravilno završen.
- Navedite dokaze da je izvršena učinkovita revizija.
- Povećati ekonomičnost, učinkovitost i djelotvornost revizije.
- Sadrže dovoljno detaljne i ažurirane činjenice koje opravdavaju opravdanost revizorovih zaključaka.
- Održavajte evidenciju pitanja koja su i dalje važna za buduće revizije.
Prije nego što se odluči za pripremu određenog revizijskog angažmana, revizor se mora uvjeriti da:
- Potrebno je, bilo zato što će služiti bitnoj ili korisnoj svrsi kao podrška revizorovom izvješću, ili zato što pružiti potrebne podatke za porezne ili druge zakonske / regulatorne svrhe povezane s klijent
- Nije moguće da osoblje klijenta pripremi radni dokument ili da revizor napravi kopije dokumenta dokumenti koje je osoblje klijenta (uključujući unutarnje revizore) pripremilo kao dio svojih dužnosti uobičajeno.
Sadržaj
Obično, Svaki dokument o revizijskom angažmanu trebao bi imati sljedeće podatke detaljno u nastavku:
Reklame
- Ime kupca.
- Razdoblje obuhvaćeno revizijom.
- Stvar.
- Referenca datoteke.
- Inicijali (potpis) člana osoblja koji je pripremio radni dokument i datum njegova izrade.
- Za revizijske radove koje je pripremilo osoblje klijenta, datum njihovog primanja radni papiri i inicijali člana revizijskog tima koji je provodio revizijski posao revizija.
- Inicijali člana osoblja koji je pregledao radne papire i datum provođenja pregleda.
- Svaki revizijski dokument trebao bi ispunjavati karakteristike dobrog radnog dokumenta, kao što je detaljno objašnjeno kasnije u ovom članku.
Neke karakteristike dobrog radnog rada
- Morate uspostaviti jasan cilj revizije, obično u smislu revizijske tvrdnje (npr., "Kako bi se osigurala cjelovitost obaveza prema dobavljačima").
- Morate u potpunosti navesti kraj godine / razdoblja (na primjer 31. listopada 20X9.), da se radni papir ne pobrka s dokumentacijom koja pripada godini / razdoblju drugačiji.
- Morate navesti puni opseg testa (odnosno, koliko je predmeta testirano i kako je utvrđen taj broj). To će omogućiti pripravniku i naknadnim recenzentima da utvrde dostatnost revizijskih dokaza danih u angažmanu.
- Kada je potrebna referenca na drugu ulogu posla, mora se navesti puna referenca na tu drugu ulogu posla. Izjava da se detalji testova mogu naći u "drugom radnom dokumentu" nedovoljna je.
- U radnom bi se dokumentu trebali nalaziti rezultati ispitivanja jasno i objektivno, bez pristranosti i na temelju dokumentiranih činjenica.
- Doneseni zaključci moraju biti u skladu s rezultatima ispitivanja i moraju biti u stanju izdržati neovisnu kontrolu.
- Radni bi papir trebao imati jasnu referencu kako bi se kasnije mogao pravilno prijaviti i lako pronaći, kada je to potrebno.
- Mora ga potpisati osoba koja ga je pripremila kako bi se upiti mogli uputiti odgovarajućoj osobi.
- Mora ga potpisati i datirati svatko tko ga pregledava, kako bi udovoljio zahtjevima za pregledom kvalitete.
- Recenzent revizijskih radova trebao bi osigurati da svi radovi imaju ove karakteristike. Ako se smatra da bilo koja relevantna značajka nedostaje, to bi trebalo rezultirati točkom pregleda revizija (tj. komentar recenzenta koji upućuje izvornog pripravnika da ispravi nedostatak u posao).
Radni papiri pružiti dokaze da je izvršena učinkovita revizija, učinkovit i ekonomičan.
Stoga se moraju pripremiti pažljivo i vješto. Moraju biti dovoljno detaljni i cjeloviti da ih revizor bez prethodnog iskustva u toj reviziji može razumjeti radne papire u smislu dovršenog posla, zaključke i obrazloženja koja stoje iza njih zaključci.
