A izvršni sažetak daje glavne točke izvješća koje je namijenjeno ljudima koji nemaju tehničko znanje o toj temi i koji uglavnom nemaju vremena pročitati cjelovito izvješće. The izvršni sažetak Sadrži informacije potrebne čitatelju da se upozna s onim o čemu se govori u cjelovitom izvješću, a da ga ne mora pročitati. Ispod je nekoliko savjeta o tome kako napisati sažetak.
Planirajte kako stvoriti sažetak svaki put kad se napiše poslovno izvješće dulje od četiri stranice. Sažetak napišite nakon pisanja glavnog izvješća i pripazite da dužina glavnog izvješća ne prelazi jednu desetinu. Drugim riječima, ako vaše izvješće ima 10 stranica, vaš sažetak ne može premašiti 1 stranicu.
Navodi glavne točke sažetka istim redoslijedom kojim se pojavljuju u glavnom izvješću.
Reklame
Napiši jednostavnu izjavnu rečenicu za svaku od glavnih točaka.
Po potrebi dodajte potporne fraze ili objašnjenja, izbjegavajući tehnički rječnik.
Reklame
Sažetak pročitajte polako i kritički, vodeći računa da prenosi vašu ključnu svrhu, poruku i preporuke. Idealno bi bilo da čitatelji razumiju sažetak bez gubitka fokusa izvješća.
Provjerite ima li pogrešaka u stilu, pravopisu, gramatici i interpunkciji. Najbolje je zamoliti kolegu da pročita i uredi dokument ako je potrebno.
Zamolite nekoga tko nije stručnjak za tu temu - na primjer, vaše roditelje ili vašeg supružnika - da pročita dokument. Ako se zbunite ili vam dosadi, sažetak će vjerojatno imati isti učinak na ostale netehničke čitatelje.
Reklame
