Što je PERT grafikon?

Dijagram PERT ili tehnika evaluacije i pregleda programa, učinkovit je alat za upravljanje projektom koji se koristi za analizu aktivnosti potrebnih za dovršetak projekta. Njegov dizajn prikladan je za velike projekte, prepoznajte vrijeme potrebno za svaku aktivnost, računajući zahtjeve od niskog do visokog.

Ovi dijagrami nude a grafička kompenzacija vremenskih zahtjeva projekta na jasan način i ovisnosti između različitih aktivnosti, također omogućuju donošenje odluka vezanih uz redoslijed aktivnosti i ograničenje datuma.

Koristiti ova vrsta sveobuhvatne karte datuma i aktivnosti, omogućuje timu da projekt završi kraće vrijeme, što dovodi do povoljnih rezultata i za tim i za klijente.

Čemu služi PERT grafikon

Ovaj se dijagram danas koristi u tvrtkama zbog velikog broja funkcija koje pomažu u saznanju o kraju projekta. To će omogućiti uspostavu učinkovite komunikacije između izvršitelja projekta i klijenta.

U tom smislu može se reći da je ova metoda u skladu sa sljedećim aspektima:

• Njegova glavna karakteristika je trajanje aktivnosti.
• Procijenite svaku promjenu tijekom razvoja projekta.
• Pokušajte ispoštovati određene rokove.
• Djeluje kroz odnose koji su dobiveni iz elemenata koji čine aktivnosti povezane s redoslijedom izvršenja.

Kako napraviti PERT grafikon

Da bi izvesti PERT grafikon, morate imati na raspolaganju sve aktivnosti koje pripadaju projektu, vrijeme trajanja i odnos između njih. Zbog toga prilikom izrade ove vrste dijagrama morate koristiti grafički radni prostor i slijediti sljedeće korake:

Razvrstajte aktivnosti

• U prvom koraku, aktivnosti moraju biti uredno predstavljene na početku i na kraju projekt, redoslijed izvršenja i vrijeme trajanja svakog od projekata također moraju biti označeni strelicama. slike.
• Uključivanje ovih podataka olakšava razumijevanje i izvršavanje dijagrama, jer se prve aktivnosti moraju provesti nakon što projekt započne.
• Projekt završava kada su završene sve aktivnosti koje ne obuhvaćaju naknadne aktivnosti. Važno je staviti ime i vrijeme aktivnosti u gornja područja.

Izvršite izračun prvog datuma početka

• Prvi datum je onaj koji je najbliži početku kada se aktivnosti počinju provoditi, uzimajući u obzir veze koje imaju prethodne aktivnosti.
• Unutar PERT dijagram Svaka od aktivnosti može se vidjeti u donjem desnom dijelu.
• Izračun je vrlo jednostavan, jer za to morate započeti s dodjelom 0 kao početnog datuma, što će značiti da projekt započinje 0-og dana. Odatle će se dodati prvi datum aktivnosti plus trajanje aktivnosti.
• Ako postoji više od jedne prethodne aktivnosti, izračun se mora izvršiti sa svim aktivnostima i prikazat će se ona s najvećom vrijednošću.

Izračunajte od zadnjeg datuma početka

• Kad dođete do kraja dijagrama, morate napraviti izračun zadnjeg datuma početka, ova je vrijednost unutar donjeg lijevog područja svakog od okvira.
• Da bi se izvršio ovaj izračun, zadnji datum početka mora se dodijeliti na isti način kao i prvi datum početka i izvodi se operacija slična prethodnoj.
• Radi se slijeva udesno i oduzima se zadnji datum početka sljedeće aktivnosti i vrijeme trajanja aktivnosti u kojem se vrši izračun. Ako postoji više aktivnosti, izračun se izvodi sa svim sljedećim aktivnostima i mora biti prikazana najniža vrijednost.

Unesite aktivnosti iz dijagrama projekta

• Aktivnosti bi trebale biti ugrađene u dijagram zajedno s predviđenim vremenom za njihov završetak.
• Zatim, dijagram PERTolakšat će vremensku liniju grafički za projekt i na taj način pomoći u utvrđivanju razvoja projekta.

Prednosti PERT dijagrama

Jedan od temeljnih doprinosa ovog modela je pružanje sveobuhvatnog pogleda na sve procese. Odatle se stvara niz pogodnosti velike vrijednosti, poput sljedećih prilikom izvođenja projekata:

• Optimizirajte donošenje odluka i planiranje projekata.
• Omogućuje bolje načine rada.
• Olakšava prezentaciju podataka i integraciju onih koji su zainteresirani za projekt.
• Uzima u obzir ovisnosti aktivnosti.
• Poboljšava vrijeme izvršenja evaluacija.
• Omogućuje planiranje da bude realnije i učinkovitije.
• Promovirajte izvršenje djelotvornog plana za svaki projekt.
• Poboljšati poštivanje proračuna i procijenjenih rokova.

Mane PERT dijagrama

Kao i svaki model, i ovaj ima neke nedostatke poput onih prikazanih u nastavku:

• Rasporedi se ne promoviraju fleksibilno.
• Zahtijeva velik napor kada se izvršava pojedinačno, jer to ima različite aktivnosti.
• Ne sadrži dovoljno podataka kada a PERT dijagram na mreži.
• To je prediktivni model, međutim, to nije brza metoda.
• Jedna mjera je vremenski faktor, jer kada jedan od podataka zakaže tijekom razvoja aktivnosti, rokovi, promjene datuma ili neke druge varijacije u upravljanju resursima, mreža bi se u potpunosti urušila OTRESIT.

Najbolje od koristite PERT grafikon, jest da ima mogućnost zadovoljiti zaposlenike i kupce. Učinkovita upotreba podataka s dijagrama može usporiti proces donošenja odluka i dati timu odgovornosti koje projekt zahtijeva.