Prema Dijagram toka, također poznat kao dijagram tijeka procesa, odgovoran je za predstavljanje niza logičkih koraka potrebnih za izvršavanje zadatka. To je grafički prikaz gdje se postupak sekvencijalno raščlanjuje i koristi se u bilo kojoj aktivnosti unutar industrijskih ili uslužnih tvrtki.
To je alat koji olakšava razumijevanje svake od faza i procesa operacija, dopuštajući tako mogućnost proučavanja radi poboljšanja njezinih postupaka.
Reklame
U ovom ćete članku pronaći:
Karakteristike dijagrama toka
Između glavne karakteristike dijagrama toka oni se pronalaze:
Reklame
- Pruža vizualni prikaz svake aktivnosti uključene u proces.
- Vodi sekvencijalni odnos između različitih aktivnosti.
- Olakšava prepoznavanje svake aktivnosti i njezinu povezanost s drugima.
- Poboljšava protok informacija i djeluje kao učinkovita komunikacijska metoda.
- Optimizirajte upotrebu materijala.
- Minimizirajte postojanje ponavljajućih petlji.
- Olakšava međuresorne operacije.
- Pojednostavljuje odabir pokazatelja u procesu.
- Potiče analitičko razmišljanje kod radnika.
- Omogućuje proučavanje i traženje točaka slabosti za primjenu akcija poboljšanja.
Vrste dijagrama toka
Najjednostavnija klasifikacija prepoznaje 4 vrste prema načinu njihova predstavljanja:
Reklame
- Horizontalno: Prema redoslijedu čitanja, ide s desna na lijevo.
- Okomito: slično poredanom popisu, od vrha do dna.
- Panoramsko: vodoravno ili okomito, omogućuju vam da vidite cijeli postupak na jednom listu.
- Arhitektonski: Sadrži čitav raspored rada.
Ostale klasifikacije
Složenije, klasifikacija dijagrama toka može se izvršiti na temelju:
Reklame
Na temelju vrste kontrole protoka koju provodi, računalno orijentirana
- Dijagram tijeka dokumenata: prikazuje učinkovite kontrole u tijeku dokumenata.
- Dijagram toka podataka: prikazuje kontrole ili kanale toka podataka.
- Dijagram toka sustava: prikazuje protok podataka do komponenata sustava.
- Dijagram toka programa: prikazuje unutarnje kontrole u programu između sustava.
Poslovno orijentiran
Ali Fryman u svojoj knjizi Kvaliteta i poboljšanje procesa razlikuje neke vrste dijagrama toka iz perspektive poslovnog svijeta, ovi su:
- Dijagram toka sustava
- Dijagram toka odlučivanja
- Logički dijagram toka
- Dijagram toka linije proizvoda
- Dijagram toka procesa
Kako izraditi dijagram toka
Sljedeći koraci moraju se uzeti u obzir, bez iznimke:
Reklame
Definicija svrhe i njenog opsega
Trebali biste započeti postavljanjem pitanja Što želite postići? Zatim se provodi detaljna istraga koja omogućuje saznanje početne i završne točke za postizanje te svrhe, što je također jednostavno na odgovarajući način priopćiti ostatku zainteresiran.
Identifikacija zadataka
Potrebno je voditi kronološki redoslijed, bilježiti i razvijati nacrt, koji uključuje razgovore s drugim sudionicima i promatranja procesa.
Organizacija
Mora biti organiziran prema vrsti i odgovarajućoj slici, odnosno procesima, odlukama, zadacima, podacima, ulazima i / ili izlazima. Smještajući ih u odgovarajući redoslijed kojim se svaka aktivnost izvršava u procesu.
Stvorite dijagram
Kad je ideja jasna, izrađuje se nacrt koji se crta ručno ili pomoću računalnog programa. konačni dijagram toka. U stvaranju se koristi niz simbola, svaka tvrtka može definirati vlastitu skupinu simbola koja će se koristiti.
Potvrda dijagrama toka
Važno je provjeriti svaki od koraka uz sudjelovanje različitih ljudi koji su dio procesa. Detaljno promatrajući njegov razvoj, kako bismo bili sigurni da nijedna važna točka nije izostavljena.
Pravila za izradu dijagrama toka
- Svi korišteni simboli moraju biti povezani.
- Nekoliko redaka može doseći određeni simbol.
- Do simbola odluke može se doći u nekoliko redaka, ali treba izaći samo 2 (Da ili Ne).
- Linije ni u kojem slučaju ne dosežu simbol početka.
- Od krajnjeg simbola, nikada neće moći prekinuti linije.
Dijagrami protoka, simbologija
The osnovni simboli koji se koriste pri izradi dijagrama toka Oni su:
Početak kraj
Proces / rad
Unos i / ili izlaz podataka
Odluka
Crta protoka
Čemu služe dijagrami toka?
The dijagrami toka Koriste se u više svrha i na načine, a neki od slučajeva kada su korisni su:
- U planiranju projekata.
- U dizajnu programa kroz naručeno programiranje.
- U dokumentaciji nekog postupka.
- U kontroli i reviziji procesa, kako bi se otkrile moguće neučinkovitosti ili kvarovi.
- U izradi mapa računalnih algoritama.
- U stvaranju dokumentacije o tijekovima rada.
Važnost dijagrama toka
Na poslovnoj razini, važni su, budući da omogućuju grafičku vizualizaciju razvoja procesa i aktivnosti, pridonoseći uravnoteženoj raspodjeli posla i otkrivajući koje su aktivnosti nepotrebne.
Na razini dizajna, važni su, budući da pomoć u analizi, definiciji, formuliranju poboljšanja ili rješenja problema, olakšavajući razumijevanje informacijskog sustava prema operacijama ili postupcima uključeni, analizirajući različite faze, kako bi ih poboljšali i povećali informacije upravni.
Opća razina, važni su jer voli opisni alat, što pomaže razumijevanju bilo koje osobe unutar organizacije, procesa različitih razina razumijevanja. Uz to djeluju kao mehanizam za kontrolu procesa, što omogućuje veću organizaciju i preispitivanje aktivnosti i procesa.
Svestrani su i jednostavni, zbog čega se koriste u disciplinama poput programiranja, ekonomije, računarstva, financija, industrijskih procesa, čak i u kognitivnoj psihologiji.
Primjeri dijagrama toka
Dijagram toka opisuje slijed koraka koje treba slijediti za obavljanje zadatka, izradu proizvoda, pripremanje obroka, rješavanje problema, izradu kupnja, otvorite bankovni račun, ukratko, bilo koja aktivnost koja se provodi kronološkim koracima može se opisati dijagramom teći.
Iako se složeno koristi u drugim djelatnostima poput računalnog programiranja, razvoja robotske tehnologije i složenih industrijskih procesa.
Možda ti se također svidi: Što je dijagram stabla i za što se koristi?
Vanjski resursi: https://www.bizagi.com/es (softver za besplatno dizajniranje dijagrama toka)
