Agilno ili tradicionalno upravljanje projektima?

U suvremenom upravljanju projektima postoje 2 vrste filozofija. Prvi je takozvani tradicionalni prediktivni model, a drugi se zove Agile Model. Oboje će biti opisano i okarakterizirano u nastavku:

Tradicionalni prediktivni model upravljanja projektima

Tradicionalni prediktivni model je model koji se temelji na čvrstom planiranju, s kontrolom i praćenjem plana strogo, kako bi se mogla identificirati i provjeriti bilo koja vrsta odstupanja koja bi se mogla dogoditi tijekom procesi.

Karakteristike tradicionalnog prediktivnog modela:

• Specijalizacija osoblja (ovisnost): Vrsta Tradicionalno prediktivno upravljanje projektima usredotočuje se na timski rad, podijeljen na specijalizacije, u kojem se svaki tim usredotočuje na provođenje dijela plana koji se temelji na specijalizaciji prema potrebi.

• Podjela na jasne faze: Tradicionalni prediktivni model upravljanja projektima odnosi se na rad u nizu, odnosno izvođenje svakog aktivnost koja slijedi formalnu narudžbu kako bi se postigao konačni proizvod kako je prethodno određeno u isti.

• Detaljni zahtjevi za proizvod: S ovom karakteristikom tradicionalni prediktivni model upravljanja projektima to podrazumijeva radi kroz prethodno planiranje, gdje će se rad analizirati, naznačiti i detaljno izvoditi.

• Nastavak plana: Tradicionalno prediktivno upravljanje projektima prati se tijekom cijelog procesa koji se odvija za provođenje plana kontinuirano kako bi se otkrilo svako odstupanje i poduzele potrebne mjere za održavanje istog kao i prije propisano.

1. Početak projekta
2. Planiranje
3. Izvršenje
4. Zatvaranje projekta
5. Kontrola i nadzor

Kao što je prikazano na prethodnoj slici, u tradicionalnom prediktivnom modelu veći se naglasak stavlja na proces planiranje, budući da je ovo jedan od najsloženijih procesa u smislu njegovog razvoja. Ovdje se donose najvažnije odluke, definiraju zadaci i aktivnosti koje treba provesti, procjenjuju vremena i određuju resursi. U bilo kojem trenutku mogu doći do odstupanja kao rezultat različitih čimbenika i s obzirom na to, gore spomenute točke moraju se ponovno procijeniti.

Agilan model upravljanja projektima

Model Agile Project Management moderna je metodologija rada koja je stvorena u konceptu fleksibilnosti i prilagodljivost promjenama, koja traži drugačiji način razvoja projekata u kojima je u središtu pozornosti konačni rezultat.

Iako se Agile upravljanje projektima predlaže na drugačiji način od tradicionalnog, to ne ostavlja po strani upravljanje procesima, koji se prema ovoj metodologiji moraju prilagoditi stvarnosti tvrtke, a ne obrnuti. Isto se događa na polju dokumentacije, propisa, postupaka itd. koje ova metodologija ne ostavlja po strani, već su u drugom položaju u smislu fokusa tablica orijentacije i prioriteta, koja je, kao što je prethodno spomenuto, usmjerena na konačni proizvod i zadovoljstvo klijent.

Ova metoda više vrednuje suradnju s klijentima nego ugovorno pregovaranje, postajući dio radnog tima.

Temeljna os ove metodologije je odgovor na promjene, a glavne su joj vrijednosti predviđanje i prilagodba u promjena tradicionalnog prediktivnog upravljanja više se usredotočuje na planiranje i kontrolu kako bi se izbjegla odstupanja plan.

Karakteristike agilnog modela upravljanja projektima:

• Multidisciplinarni tim: Ova metodologija daje prednost formiranju radnih timova koji svi rade zajedno, a ne u kojima Podijelite se u male specijalizirane grupe, svaka zadužena za provođenje vlastitog područja plana.

• Preklapanje: Način na koji ova metodologija djeluje jest rad bez da se zna koji je konačni rezultat svake od njih aktivnost, odnosno radi bez prethodnih detaljnih zahtjeva prilikom pokretanja faze. To podrazumijeva da tim koji razvija projekt istodobno provodi sve aktivnosti od početka, a promjene i prilagodbe trenutno se rade.

• Vizija proizvoda: Ovom karakteristikom ovaj model upravljanja projektima podiže važnost usredotočenosti na konačni rezultat, odnosno proizvod.
  

• Prilagođavanje promjenama: Ovaj model upravljanja sugerira da prednost treba dati brzom odgovoru na promjene, a ne praćenju plana.

Prethodna slika pokazuje da je model Agile Management više usredotočen na izvršenje, odnosno usredotočen je na realizaciju konačnog proizvoda, tako da se može odmah primijeniti potrebne korekcije u slučaju da se ne provode na optimalan način, osim toga, kao što je gore spomenuto, mišljenje kupca je uključeno u svako doba.

Karakteristike agilnog modela upravljanja projektima

1. Početak projekta

Prilikom pokretanja projekta, agilno upravljanje projektom zaduženo je za formiranje tima koji provodi projekt, kao i upravljanje projektom Tradicionalni prediktivni projekti, imenovanje voditelja ili direktora projekta i kvalificiranog tima ključni su za postizanje cilja ciljevi.

Međutim, kada se govori o potrebnoj dokumentaciji koju treba razviti za provođenje projekta, za Agile Project Management on nema isti vrijednost i važnost, jer se ovo ne temelji na unaprijed poznavanju detaljnih karakteristika konačnog proizvoda koji želite isporučiti, već se usredotočuje na vrijednost rezultata pri čemu su inovativnost i fleksibilnost dvije temeljne karakteristike postizanja vrijednost.

Ovaj model upravljanja također uzima u obzir čimbenike okoliša, poput važećeg zakonodavstva i pravnih aspekata, kako bi istaknuo nekoliko.

1. Planiranje

Planiranje nije osnova ovog modela upravljanja projektima, jer kao što je prethodno najavljeno, ne temelji se na unaprijed poznavanju rezultata ili proizvoda konačni, međutim odnosi se na fazu koja se naziva "Koncept", koja podrazumijeva poznavanje onoga što se želi kao konačni rezultat i koliki će biti opseg koji Nacrt. Za to je neophodno poznavanje svih ovih podataka od strane radnog tima koji će biti zadužen.

Izravno povezana s fazom "Koncepta" još je jedna faza koja se naziva "Špekulacije" i koja bi za tradicionalno upravljanje projektima bila koncentrirana unutar planiranje ovoga jer se u tim fazama utvrđuju ograničenja projekta koja se odnose na troškove i približnu ideju o tome kakav će proizvod biti konačni.

Međutim, na isti način na koji se prediktivni i tradicionalni model upravljanja odnosi na izradu planova:

• Plan isporuke: Plan koji se odnosi na vrijeme izrade projekta.
• Plan upravljanja rizicima

1. Izvršenje

Kao što je prethodno naglašeno, izvršenje je jedna od faza u kojoj se veći naglasak stavlja na ovu vrstu modela menadžmenta, tu se usredotočuje na najveću koncentraciju i timski rad i na mjestu na kojem će se proizvod postići konačni.

Fleksibilnost je važna točka u ovom modelu upravljanja, jer se ne temelji samo na rezultatu konačnog proizvoda, već na fleksibilnosti i prilagodljivosti koju mora imaju zbog stalnih promjena i zahtjeva okoline i potreba kupaca, za ovaj model nije problem brzo se prilagoditi i ne slijediti ono što je planirano u početak, jer je to svrha zbog koje je stvoren, pružiti brzo rješenje s brzom isporukom rezultata i sposobno reagirati na nestabilno okruženje i brzo funkcioniranje.

1. Zatvaranje projekta

Za ovaj model upravljanja, zatvaranje projekta ne znači kraj projekta, jer se ovaj model temelji na u inovacijama i fleksibilnosti koja pretpostavlja da će se konačni proizvod često poboljšavati kako ne bi bio zastario. Važno je napomenuti da ovaj model ne zanemaruje viziju proizvoda koja na tome temelji svoje istraživanje i izgradnju tijekom cijelog razvoja projekta.

1. Kontrola i nadzor

Kontrola i nadzor provodi se u fazi koja se naziva "Pregled", gdje se povremeno pregledava, za razliku od ciljeva postavljenih na početku.