Jeste li se ikad zapitali koju strategiju tvrtke koriste u svoju financijsku korist? Kao dio svog strateškog plana upravljanja, organizacije provode razne strategije za učinkovitiju raspodjelu resursa i smanjenje nepotrebnih troškova.
Također redovito pregledavaju svoje financijske izvještaje kako bi identificirali gubitke i pronašli nove mogućnosti za rast i širenje. Financijska kontrola ima ključnu ulogu i važnu funkciju u tim procesima.
Reklame
Svaka tvrtka, bez obzira na veličinu i industriju, mora imati politika financijskih kontrola. Njegova je uloga pružanje smjernica za vođenje računa i financijskih evidencija, plaćanja, prihoda i postupaka koji se provode za upravljanje financijama tvrtke.
Reklame
Ova politika ne samo da jamči točnost izvještavanjaTakođer pomaže u sprečavanju i uklanjanju prijevara te štiti fizičke i nematerijalne resurse organizacije. Dugoročno gledano, može pridonijeti rastu poslovanja i poboljšati svoje rezultate.
Isto tako, financijske kontrole su postupci, politike i sredstva kojima organizacija nadzire i kontrolira smjer, raspodjelu i upotrebu svojih financijskih sredstava. Financijske kontrole
Reklame
U ovom ćete članku pronaći:
Važnost financijske kontrole
Glavni razlozi zbog kojih je financijska kontrola važna su sljedeći:
Održavanje novčanog toka
Učinkovite mjere financijske kontrole značajno doprinose održavanju novčanog tijeka organizacije. Kada postoji učinkovit kontrolni mehanizam, novčani priljevi i odljevi uglavnom se prate i planiraju, što rezultira učinkovitim poslovanjem.
Reklame
Upravljanje resursima
Financijski resursi organizacije su srž operativne učinkovitosti svake organizacije. Financijski resursi čine dostupnim sve ostale resurse potrebne za poslovanje tvrtke.
Stoga je upravljanje financijskim resursima presudno za upravljanje svim ostalim resursima. Stoga su učinkovite mjere financijske kontrole ključne za osiguravanje upravljanja resursima u organizaciji.
Reklame
Operativna učinkovitost
Učinkovit mehanizam financijske kontrole osigurava ukupnu operativnu učinkovitost organizacije.
Isplativost
Osiguravanje sveukupne operativne učinkovitosti organizacije dovodi do pravilnog funkcioniranja svakog organizacijskog odjela. Zauzvrat, to povećava produktivnost koja dolazi s izravnim i pozitivnim odnosom s profitabilnošću.
Stoga uspostava učinkovitih mjera financijske kontrole jamči bolju profitabilnost bilo kojeg posla.
Sprečavanje prijevara
Financijska kontrola služi kao preventivna mjera protiv prijevara u organizaciji. Možete pomoći u sprječavanju bilo kakvih neželjenih aktivnosti poput prijevara zaposlenika, krađe na mreži i mnogih drugih praćenjem priljeva i odljeva financijskih sredstava.
Dužnosti financijskog kontrolora
Da bi posao kontrolora bio lucidniji, navedite popis odgovornosti financijskog kontrolora Uključuje sljedeće:
- Održavajte sva potrebna izvješća za banke i sigurnosna izvješća sustava.
- Održavajte bankovni saldo tvrtke i budite svjesni čeka na čekanju.
- Odobriti račune za plaćanje.
- Pročitajte i pregledajte svu dokumentaciju priloženu uz provjere radi odobrenja i točnosti.
- Praćenje s klijentima starijim od 45 dana.
- Provjerite jesu li svi financijski izvještaji i tablice točni i točni.
- Osigurajte da vlasnik tvrtke primi neotvoreni izvod poslovne banke.
- Uskladite sve bankovne izvode i mjesečna financijska izvješća.
- Pripremite mjesečne prijave za prodaju i koristite porezne prijave.
- Pripremite projekcije godišnje i ažurirajte ih mjesečno sa stvarnim brojkama.
- Kontrolor bi se trebao koordinirati s revizorima i biti spreman dostaviti dokumentaciju ako se to zatraži.
- Koordinirati s poreznim odjelom tvrtke i pripremiti potrebne rasporede za porezne prijave.
- Održavajte obnove osiguravajućih društava.
Ostale vrste nadzora za tvrtke
Postoje različite vrste kontrole koje organizacije mogu koristiti za osiguravanje poslovnog rasta i optimalnih performansi. Da dobro financijska kontrola usredotočena je na financije i računovodstveni postupci poduzeća.
S druge strane, strateška kontrola Uključuje postavljanje standarda uspješnosti, procjenu i poboljšanje trenutnih performansi tvrtke te postavljanje ciljeva za dugoročni rast poslovanja.
Vaša tvrtka također može provoditi politike i postupke operativne kontrole. Glavna razlika između strateške kontrole i operativne kontrole je u tome što prva pomaže kako bi pratili strategiju kako se provodi, dok je druga usmjerena na izvršenje.
A strateški plan upravljanja Može uključivati različite vrste organizacijskih kontrola, ovisno o kratkoročnim i dugoročnim ciljevima tvrtke.
Financijske kontrole, na primjer, mogu pomoći u otkrivanju potencijalnih problema s knjigama i odstupanja u proračunu. Oni također osiguravaju da se relevantni računovodstveni standardi provode u cijeloj organizaciji i da posao posluje učinkovito. Strateške kontrole, s druge strane, mogu pomoći utvrditi rade li određeni procesi ili strategije.
