▷ 3 primjera dijagrama toka

Prije dati primjer dijagrama toka Definirajmo što je ovaj dijagram i od čega se sastoji.

Što je dijagram toka i za što je koristan?

A Dijagram toka također poznat kao dijagram aktivnosti ili procesa, to je a način grafičkog predstavljanja sekvenci procesa s logičkim koracima predstavljenim simbolima, čija struktura omogućuje razumijevanje procesa jedne cjeline.

Navedena struktura dijagrama mora biti uredna, jasna i sa sažetim informacijama, što omogućuje tumačenje koraka procesa na lak i jednostavan način.

Za što je koristan dijagram toka?, ovi dijagrami su korisni u različitim područjima primjene gdje je potrebna prethodna organizacija i evaluirati različite pristupe u aktivnostima procesa, jer je ovaj dijagram vrlo jednostavan i svestran za korištenje, kao na primjer u industrijskim procesima.

Pravila potrebna u dijagramu toka

Međutim, da bi dijagram toka bio dobro izrađen, potrebno je pridržavati se određenih pravila odn smjerniceneophodna za simboličko predstavljanje procesa, ova pravila su:

• Svaki simbol procesa mora otići odozgo prema dolje i slijeva nadesno objasniti kronologiju događaja.

• The linije ili strelicesda se koristi mora biti ravne linije, da li vodoravno ili okomito označava slijed događaja koji vodi do aktivnosti ili sljedećeg događaja.

• svi simbolične moraju biti povezane linijama ili strelicama, budući da su strelice te koje daju značenje kronološkoj orijentaciji aktivnosti predstavljenih u svakom od simbola.

• Na simboli odluke može doći do nekoliko redaka, međutim, imat ćete samo dvije opcije odluke “Da ili ne, točno ili netočno”, to omogućuje lakši proces grafičke interpretacije pitanja.

Simboli u dijagramu toka

U dijagramu toka koristite ispravna simbolika Bitno je da proces bude predstavljen kako bi ispunio svoju korisnu svrhu i da bi ga svatko mogao protumačiti. treba ispravno identificirati funkciju ili svrhu svakog simbola unutar dijagrama.

Simbologije koje treba implementirati su sljedeće:

Ove simbologije koje se koriste u dijagramu toka općenito su najčešće korištene ili uobičajene, ali neki procesi mogu uključivati ​​druge simbole prema procesu koji želite predstavljati.

1. Primjer dijagrama toka (pekara)

Dijagram toka, koji je dobro objašnjen gore, vrlo je koristan za predstavljanje procesa u bilo kojem području primjene, u organizacijama omogućuje grafički prikaz proizvodnih procesa.

U ovom konkretnom slučaju, primjer kako razviti a dijagram toka poduzeća za proizvodnju kruha.

Prvo, prije nego što počnemo predstavljati proces pečenja kruha u toku, moramo uzeti u obzir sljedeće smjernice.

1. Definirajte aktivnosti uključene u procesU ovom slučaju fokusirat ćemo se na aktivnosti tri faze ili odjela poduzeća za proizvodnju kruha.

Dijagram može biti vrlo detaljan ili predstavljati samo temeljne aktivnosti, sve će ovisiti o korisnosti koju mu želite dati i složenosti procesa.

1. Odaberite simbole prema svakoj aktivnosti za predstavljanje procesaZa to možete upotrijebiti list papira i napraviti skicu aktivnosti i nacrtati simbol prema svakoj od njih.
2. Napravite procesne veze, Da biste to učinili, koristite linije ili strelice koje omogućuju prikaz kontinuiteta svake aktivnosti kronološkim redoslijedom.
3. Pregledajte skicu i zapišite je na list papira ili na računalo, Pregledajte detaljno dijagram procesa prilikom izrade skice, tako da se svaki detalj koji sprječava da proces bude ispravno predstavljen može biti ispravljen.

U ovom primjeru ili konkretnom slučaju predstavljena su tri odjela poduzeća za proizvodnju kruha, možemo vidjeti tri dijagrama tijek, po jedan za svaki odjel, u kojem se krug koristi za povezivanje triju faza koje zajedno tvore proces puna.

Ako dijagram toka ne stane na jedan list, dijagram se može završiti na drugom listu korištenjem simbola koji predstavljaju kontinuitet, bez gubitka redoslijeda kontinuiteta svake aktivnosti.

Međutim, preporuča se da se dijagrami, ako je moguće, naprave na jednom listu ili na najmanjem mogućem broju listova, budući da veći uzorci otežavaju razumijevanje.

2. Primjer dijagrama toka (financiranje)

U ovom drugom primjeru možemo vizualizirati horizontalni dijagram toka, budući da ovaj tip dijagrama nudi fleksibilnost mogućnosti predstavljanja procesa okomito ili horizontalno.

U vertikalni dijagrami čitanje ili prikaz procesa vrši se od vrha do dna kronološkim redoslijedom kao što se moglo primijetiti u prethodnom primjeru.

U horizontalni dijagrami kronologija procesa se odražava s desna na lijevo, kao u ovom primjeru, u kojem a horizontalni dijagram odlučivanja za dobivanje financiranja za određeni projekt poslovanje.

Štoviše, isti dijagram tokamogu uključivati ​​vertikalne i horizontalne kronološke procese Za detaljiziranje dijelova procesa važno je da slijedovi procesa budu logični i laki za interpretaciju.

Kao što se može vidjeti u primjeru, dijagram toka se može koristiti za odraz procesa različitih vrsta, ne nužno opipljivih ili opipljivih procesa golim okom.

Pa ovo Može se koristiti za bilo koji proces, od donošenja odluka, informacijskih sustava, proizvodnih procesa, između ostalog.

Da biste to učinili, potrebno je samo uspostaviti početak i kraj sekvencijalnog redoslijeda procesa koji želite prikazati u dijagramu toka.

3. Primjer dijagrama toka (dnevni život)

Mogu se čak koristiti i dijagrami toka predstavljati procese svakodnevnog života, kao u sljedećem primjeru koji se koristi za predstavljanje procesa podizanja novca s bankomata, u ovom dijagramu od može se vidjeti da je protok integriran unutar dijagrama, horizontalnih i vertikalnih sekvenci.

Iako je reprezentacija korištena za predstavljanje procesa podizanja novca s bankomata. vodoravni i okomiti grafikon koji objašnjava redoslijed događaja, može se vidjeti da je to još uvijek lako protumačiti.

Za razradu dijagrama nisu potrebna mnoga sredstva, nakon što je definiran proces koji se predstavlja, to se može izvesti olovkom na list papira ili putem digitalnih izvora.

Ako želite koristiti digitalni resursi i već znate koju simbologiju za implementaciju možete koristiti izvanmrežni alati poput onih koje nudi Microsoft ured, poput PowerPoint ili čak Word, samo trebate umetnuti oblike koji su vam potrebni.

Štoviše, također možete implementirati web stranice koji nude besplatne alate za izradu dijagrama toka prilagođenih onome što trebate, kao što su Lucidchart, creately, diagrams.net, među mnogim drugim opcijama.

Bez obzira na korištene alate za razvoj dijagrama toka, najvažnije je imati aktivnosti jasan i definiran proces prije početka tako da dijagram ispunjava funkcionalnost služenja kao reprezentativni alat postupak.