Za svaku tvrtku procesi naplate bitni su kako bi mogli izvršiti registraciju i kontrolu nad njima operativne aktivnosti, međutim, web ili elektroničko fakturiranje razvilo je način fakturiranja na lakši i više učinkovit.
Ovaj sustav elektroničkog fakturiranja svakim danom postaje sve važniji u poslovnom svijetu jer izbjegava glomazne procedure i papirologiju tradicionalno naplatu i koji su podložni pogreškama i propustima ručnih procesa, koji osim što oduzimaju više vremena, troše i više resursa.
Oglasi
Implementacija ovog sustava naplate postala je vrlo popularna u cijelom svijetu, njegov učinkovit sustav nije omogućuje samo optimizaciju prodajnih procesa, također i procesa poslovnog upravljanja koji olakšavaju preuzimanje odluke.
Oglasi
U ovom članku ćete pronaći:
Koje su prednosti web-naplate?
Ovaj web sustav naplate nudi velike pogodnosti za tvrtku koja ne samo da interno pruža prednosti, već im i pomaže u tome poboljšati poslovne odnose s dobavljačima i kupcima, biti u mogućnosti izdavati, dostavljati i primati račune u stvarnom vremenu, bez obzira na mjesto Mjesto.
Među pogodnostima koje nudi ovaj način naplate su:
Oglasi
· Brzina plaćanja:
Kako je ovaj sustav naplate potpuno elektronički, prodavatelj može lako pristupiti sustav i platiti račune, što ubrzava procese plaćanja do finalizacije transakcija komercijalni.
Oglasi
Smanjite troškove:
Podaci o fakturi automatski se prenose na web, tako da ih nije potrebno ispisivati, izbjegavajući troškove ispis, obrada, pohrana, vrijeme, među ostalim resursima koji generiraju isplate novca za koje se može koristiti druge svrhe.
Oglasi
Ljudske pogreške se izbjegavaju:
Kako se podaci automatski učitavaju u sustav radi plaćanja i naplate računa, izbjegavaju se moguće pogreške a ako se i dogodi, mnogo je lakše ispraviti to nego tradicionalno naplatu za koju je potrebno vrijeme i novac.
· Poboljšati procese upravljanja:
Ovaj proces osigurava poduzeću informacije na učinkovitiji način o novčanim tokovima, što olakšava administrativne i računovodstvene procese za donošenje odluka tvrtke.
· Olakšava obračun poreza:
Sustav web fakturiranja omogućuje učinkovitije i transparentnije utvrđivanje plaćanja poreza kao što je PDV kada se podaci o fakturi automatski učitavaju na web, izbjegavajući moguće pogreške propust.
Pa, fizički se računi često mogu izgubiti i ne prijaviti, što naravno generira utaju poreza što može dovesti do novčanih kazni i kazni.
Kako implementirati web fakturiranje u svoju tvrtku?
Implementacija ovog sustava uvelike ovisi o zemlji u kojoj se tvrtka nalazi, zemljama poput Španjolske, Kolumbije, Čilea, Meksika i Dominikanska Republika, samo su neke od zemalja koje dopuštaju implementaciju elektroničkih računa s istom zakonitošću kao i faktura fizički.
Međutim, za implementaciju ovog sustava naplate potrebno je zatražiti ovlaštenje porezne uprave za njegovu implementaciju.
Nakon što je prijava dokazana, jedan od davatelja usluge web naplate koji je ovlašten u zemlji može se ugovoriti kao platiti, kako bi se izbjegle moguće prijevare koje ugrožavaju poslovanje tvrtke.
Osim toga, ovi davatelji nude svoje specijalizirane i personalizirane savjete svakom svom klijentu, kako u tehničkoj podršci tako i računovodstvenim savjetima o elektroničkom fakturiranju.
Među uslugama koje nude ovi sustavi su izdavanje računa prema propisima koje utvrđuje porezna uprava, slanje računa odmah, primanje faktura, izdvajanje informacija o kupnji i prodaji potrebnih za poreznu prijavu kao npr. PDV; Između ostalih funkcija.
Digitalni formati za izdavanje web naplate
Te se fakture mogu izdati u dva formata, strukturirani i nestrukturirani, oba se također mogu slati i primati putem weba.
Strukturirani formati pomažu automatiziranim procesima, ti formati su oni koji koriste modalitete XML jezika.
S druge strane, nestrukturirani formati zahtijevaju ručnu intervenciju primatelja, pa nisu potpuno automatizirani, radi se o računima koji se izdaju u PDF formatu.
