Ako još niste napravili mapiranje poslovnih procesa u svojoj tvrtki, kasnite, ali ne brinite, U ovom članku ćemo vam reći kako to učiniti kako bi vaša izvedba i produktivnost rasli u a znatan, bitan, stvaran.
Ova tehnika je vizualni proces koji se koristi za organiziranje tijeka rada tima ili tvrtke od početka do kraja. Čini dijagrami mapiranje procesa je više nego dokazana metoda kada je u pitanju osiguranje dosljednosti u poslovanju. Nije važno jeste li startup ili etablirana tvrtka, ovaj alat eliminira kašnjenja i neučinkovitosti u vašim poslovnim procesima.
Oglasi
Ako ne znate kako započeti s mapiranjem procesa, ne brinite, za to vam je ovaj članak.
Oglasi
U ovom članku ćete pronaći:
Što je mapiranje poslovnog procesa?
Krenimo od najosnovnijeg, a to je definicija. To je tijek rada koji opisuje sve detalje procesa na vizualan način, vodeći sve sudionike u svim zadacima koje je potrebno izvršiti tijekom procesa. To pomaže poboljšati učinkovitost u funkcijama i posljedično poboljšati procese.
Među prednostima mapiranja poslovnih procesa možemo istaknuti:
Oglasi
- Poboljšajte produktivnost: Imati sve zapisano i znati tko je za što zadužen ne samo da pomaže svakoj uključenoj osobi imaju jasniju ulogu, ali to pomaže produktivnosti da bude puno bolja da sve bude kako treba određen.
- Čini procese transparentnijim: U društvu u kojem Rad od kuće Sve češća, dijagram procesa pomaže u koordinaciji zadataka tako da su svi na istoj stranici i znaju na čemu rade.
- Rješava probleme: Ako ste sve dobro isplanirali, ne bi trebalo biti nikakvih problema, štoviše, u procesu kreiranja procesa poslovanja mogu nastati prije nego što se pojave, pa se može pronaći rješenje da problem ne dostigne pojavi se.
- Olakšati suradnju: Kada je cijeli proces zacrtan s cijelim timom i svi znaju što treba učiniti, suradnja ide na sljedeću razinu.
Kako se radi mapiranje poslovnih procesa?
Definirajte najvažnije zadatke – U prvom koraku najvažnije je definirati primarne zadatke kako biste vidjeli na čemu ćete se temeljiti kako biste ostvarili ciljeve projekta. To može uključivati informacije, resurse, zaposlenike i sve potrebne čimbenike koji će u nekom trenutku projekta biti dio njega.
Pozovite prave ljude – Čini se osnovnim, ali samo treba pozvati ljude koji će se stvarno uključiti u projekt. Ne bi bilo prvi put da je netko prisutan, ali onda neće ništa poduzeti i to je nešto što se mora izbjegavati pod svaku cijenu jer vrijeme je novac. Osim toga, pozivanje ljudi koji će sudjelovati pomoći će vam da puno bolje definirate sljedeći korak, jer tome služe profesionalci.
Oglasi
Vizualizirajte zadatke i njihovo izvršenje – Napravite slijed svake aktivnosti koja je dio ukupnog procesa. Dodijelite relevantne radnike da budu zaduženi za svaki od zadataka i dopustite im da vam pomognu definirati njegovo izvršenje.
Definirajte početak i kraj – Nakon što ste dobro definirali sve zadatke, sljedeća stvar je postaviti datum početka i a rok za svaku od njih neovisno kako bi se zatim izvršili izračuni za definiranje datuma cjelokupni projekt. U ovom koraku također morate definirati redoslijed zadataka prema njihovom prioritetu u globalu.
Oglasi
provjeri dijagram – Nakon što se sve odrazi na dijagramu, odmorite se jedan dan, a drugi dan provjerite je li sve ispravno. Ovdje ponovno možete zatražiti pomoć ljudi uključenih u projekt. Važno je ostaviti nekoliko sati za odmor i moći sve jasno vidjeti.
učini to boljim – Ovaj korak se ne mora napraviti odmah nakon planiranja procesa, već se mora napraviti retrospektivno nakon što je sam projekt završen. Morate se zapitati što je dobro prošlo? Što se može poboljšati? I zato pokušajte sljedeći put učiniti mnogo boljim.
4 savjeta za stvaranje savršenog mapiranja poslovnih procesa
- Nemojte ga puniti informacijama: Ovo mora biti nešto vizualno što nije dosadno. Nemojte ga pretrpavati informacijama koje se mogu objasniti. Jednostavno napišite važne točke na način da ih je lako protumačiti.
- Zamolite svoj tim za pomoć: Možda ste vi menadžer, ali ako imate mišljenja ljudi koji će raditi na projektu, možete vam pomoći da planirate realne rezultate. Osim toga, vaš tim će se osjećati ponosno što je dio procesa i to je nešto što uvijek pomaže.
- Napravite više dijagrama: Ako mislite da je zanimljivo staviti više informacija, pomozite si drugim dijagramima kako se ekipa ne bi izgubila i prije svega da ne bi bilo Pitanje posla.
- Koristite internetski softver: Izrada ove vrste dijagrama online ne samo da je puno lakša, brža i intuitivnija, već je i njihova modifikacija jednostavnija i može se pregledati samo jednim klikom.
Sada znate kako napraviti mapiranje procesa. Prenesite teoriju u praksu kako biste svom poslu dali poticaj koji mu je potreban za uspjeh.
