The Administrativne funkcije su od velike važnosti u svakom upravnom postupku, budući da predstavljaju osnovne aktivnosti bitne za upravljanje organizacijom, koji im omogućuju usmjeravanje prema postizanju ciljeva.
Oglasi
Ove funkcije su svojstvena četirima stadijima upravni proces, a to su: planiranje, organiziranje, usmjeravanje i kontroliranje; stoga ih mora poznavati i provoditi svaka rukovođena pozicija bez obzira na gospodarsku djelatnost subjekta.
Pa, te su funkcije, tipične za administrativni proces, univerzalne i lako se prilagođavaju svakoj vrsti organizacije.
Oglasi
Da bismo razumjeli o čemu se radi, pogledajmo sljedeće 16 primjera upravnih funkcija.
U ovom ćete članku pronaći:
16 Primjeri administrativnih funkcija bilo koje organizacije
The Administrativne funkcije To su osnovne aktivnosti koje svako upravno mjesto mora obavljati. za učinkovito upravljanje organizacijom; međutim, potrebno je krenuti od samih administrativnih procesa, jer su to središnje funkcije iz kojih se raščlanjuju specifičnije funkcije ili aktivnosti:
Oglasi
Stoga, da bismo opisali administrativne funkcije, 16 primjeri osnovnih funkcija unutar svakog upravnog procesa.
Planirati
U ovoj fazi upravnog procesa upravljačke funkcije usmjerene su na:
Oglasi
1. Postavite ciljeve i ciljeve:
Za učinkovito funkcioniranje svake organizacije temeljna je definicija ciljeva, tj omogućiti usmjeravanje napora za postizanje rezultata ili ciljeva koje je uspostavio subjekt.
S bazom u njima se usmjerava tijek organizacijskog upravljanja; nedostatak istih povećava vjerojatnost neuspjeha i dupliciranja napora.
Oglasi
2. Proučite alternative:
Kako bi postigli ciljeve subjekta, administratori u moći svojih funkcija moraju razvijati i tražiti najizdrživije alternative za postizanje učinkovitih rezultata.
Alternative su akcijski planovi u kojima se mora analizirati izvedivost svake od dostupnih opcija, omogućujući donošenje najbolje moguće odluke.
3. Odredite potrebne resurse:
Provođenje bilo kojeg akcijskog plana podrazumijeva ulaganje resursa, stoga menadžment mora znati identificirati količinu resursa uključenih u vođenje projekta, i kroz proračun predvidite koliko će poduzeće koštati njegovo izvršenje.
Na taj način tvrtka može utvrditi ima li ekonomsku solventnost za financiranje projekta i predvidjeti njegovu isplativost.
4. Definirajte strategije
Nakon što je definiran smjer djelovanja za postizanje ciljeva, potrebno ga je osmisliti strateško planiranje za upravljanje različitim aktivnostima pratiti, kako od strane voditelja tako i od strane suradnika, kako bi se postavljeni ciljevi učinkovito postigli.
Za to je potrebno donijeti odluke, definirati rokove i raspodijeliti sredstva za postizanje postavljenih ciljeva.
Organizirati
Organizacija je administrativni proces u kojem su funkcije usmjerene na:
5. Definirajte konkretne pozicije i aktivnosti
Uprava ima odgovornost da definirati profil svake pozicije unutar organizacije, navodeći aktivnosti, odgovornosti ili obveze svojstvene svakom poslu.
6. Uspostavite organizacijsku strukturu
Divljenje mora uspostaviti organizacijska struktura lanca zapovijedanja, navodeći glave ili voditelji područja i podređeni, kako bi se poboljšala učinkovitost u postizanju ciljeva, optimiziralo vrijeme, olakšalo donošenje odluka, između ostalih pogodnosti.
7. koordinirati aktivnosti
Provođenje operativnog procesa projekta zahtijeva koordinacija radnih timova, uspostavljanje međuovisnosti između aktivnosti kako bi se osiguralo da sve radi učinkovito.
8. Uspostavite proceduralne politike
Za administrativno upravljanje bitno je definirati politike postupci, služi kao način djelovanja u skladu sa zakonima i sigurnosnim propisima, koji jamče dobrobit radnika i izvedbu projekta ili proizvodnog procesa.
9. Dodijelite resurse
Administracija također mora upravljati raspodjelom sredstva potrebna za obavljanje funkcija svakog radnog mjesta, te nadzirati njihovu učinkovitu upotrebu kako bi se izbjeglo rasipanje resursa.
Usmjeriti
Iz procesa od adresa administrativne funkcije počinju biti dinamičnije ili operativnije, te su funkcije:
10. Upravljati i motivirati osoblje
U ovoj fazi, uprava mora usredotočiti svoje napore na to da zna kako usmjeravati osoblje, održavajući ih motiviranima., za poticati ih na postizanje postavljenih ciljeva od strane organizacije.
11. Uspostavite mehanizme komunikacije
Iznimno važna administrativna funkcija je uspostaviti i održavati dobru komunikaciju između različitih radnih timova, što omogućuje poboljšati tečnost u komunikaciji i generirati a dobro radno okruženje, poboljšanje produktivnost i učinak na poslu.
12. Riješite sukobe
Uobičajeno je da se javljaju nesuglasice i sukobi između osoblja u obavljanju funkcija radnog tima: u tim slučajevima uprave imaju zadatak djelovati kao posrednik u cilju osiguranja dobrih radnih odnosa za postizanje ciljeva.
Ček
Kontrola je četvrti stadij ciklusa divljenja, koji teče paralelno s razvojem prethodna tri stadija, a njegove funkcije su sljedeće:
13. izmjeriti učinak
Mjerenja učinka provode se u svim fazama upravnog procesa, za to uprava mora primijeniti KPI indikatore izvedbe, koji omogućuju procjenu provode li se i proces i rezultati u skladu s planiranim.
14. Ocijeniti i analizirati pokazatelje
Menadžment, osim mjerenja uspješnosti, mora uspostaviti parametre za ocjenu i analizu rezultata za otkrivanje neučinkovitosti u izvedbii njegovim mogućim uzrocima; Administracija mora znati kako identificirati propuste što je prije moguće kako bi se zajamčilo optimalno funkcioniranje administrativnih procesa.
15. Poduzmite i primijenite korektivne mjere
Uprava mora održavati a proaktivno upravljanje koje vam omogućuje da predvidite moguće kvarove ili pogreške poduzeti potrebne korektivne mjere kako bi se osiguralo da sve teče učinkovito prema planu.
Pravodobno uočavanje i ispravljanje grešaka je izuzetno važno, na taj način se izbjegava rasipanje. resursa i dupliciranja napora, bez ugrožavanja kontinuiteta proizvodnog procesa ili projekta.
16. Povratne informacije
U svakom je poduzeću administrativno upravljanje kontinuirani proces, dakle jedna od funkcija administrativni je stvoriti proces povratnih informacija koji vam omogućuje samoprocjenu upravljanja kako biste poboljšali učinkovitost.
