▷ Administrativne funkcije: definicija i autori

Prvo moramo definirati što je a administrativnu funkciju u poduzeću. A upravna funkcija To je obavljanje određenih aktivnosti ili dužnosti uz učinkovitu i djelotvornu koordinaciju u sprezi s radom drugih.

Nazvana fayolizam ili pozitivna uprava, Fayolova teorija bila je bitan doprinos modernoj upravi, usmjeravajući njegove studije na razinu upravljanja, stvarajući dobro poznatu školu šefova. u svojoj knjizi “Industrijska i opća uprava” definirati po prvi put 5 funkcija menadžmenta: planiranje, organizacija, adresa, koordinacija i kontrolirati. I da su te funkcije univerzalne, zbog čega bi ih svaki dobar administrator trebao znati primijeniti.

Ove funkcije su rezultat njihovih studija i iskustava, a učinkovito rade već gotovo 80 godina, proučavaju se u cijelom svijetu.

Fayol je također utvrdio 14 načela upravljanja, kao propisi za učinkovito upravljanje funkcijama, objavljeni postupci upravni kao važni instrumenti za adekvatnu adresu bilo koje tvrtke, budući da je preko njih bilo moguće postaviti dijagnozu i pronaći rješenje za poteškoće u pravo vrijeme, utvrđuje da su načela i

administrativne funkcije bile su primjenjive na sve tvrtke, bez obzira na njegovu prirodu, ciljeve i veličinu.

Pristup upravljačkim funkcijama

The administrativni procesi su usmjereni na generirati vrijednosne doprinose organizacijama, za to, uprava kao društvena znanost usvaja menadžerski pristup na temelju pet upravnih funkcija, planirati, organizirati, usmjeravati, koordinirati i kontrolirati; primjenjuju se kao osnovni procesi upravljanja. Autori knjige Administration a Global and Business Perspective to ovako opisuju, Koontz, Weihrich i Cannice (2012.) "Studiraj administracije je neophodan da bi se podijelio na pet menadžerskih funkcija (planirati, organizirati, integrirati osoblje, usmjeravati i kontrolirati)" (str. 4).

Velika učinkovitost ovih procesa za učinkovito postizanje organizacijskih ciljeva, učinio je ovo široko rasprostranjenim i primijenjenim pristupom diljem svijeta, više od sto godina nakon što ga je Henry Fayol predložio kao univerzalni pristup; Koontz, Weihrich i Cannice (2012) slažu se da: “Ovaj okvir je korišten i testiran mnogo godina. Iako postoje različiti načini organiziranja menadžerskog znanja, većina sadašnjih udžbenika i autora usvojila je ovaj okvir—ili sličan—” (str. 4).

Stoga se te funkcije mogu primijenjen na bilo koju organizaciju, bez obzira na njihove karakteristike; Iako je svaki entitet podložan unutarnjim i vanjskim čimbenicima pod jedinstvenim okolnostima, ovaj model dopušta prilagoditi i usmjeriti administrativno upravljanje na učinkovitiji način, za učinkovito postizanje rezultate.

Fayolova teorija upravljačkih funkcija

Cilj ove teorije je dobiti bolje menadžere, a postiže se kroz organiziranu nastavu tehnika upravljanja.

Administrativne funkcije prema Fayolu hijerarhijski su raspoređeni u cijeloj tvrtki. Sposobnost ljudi na nižim razinama čini stručnu sposobnost, a bitna sposobnost menadžmenta čini sposobnost administrativne, s obzirom na uspon na hijerarhijskoj ljestvici unutar organizacije povećavaju se administrativne funkcije, au nižem dijelu tehničke funkcije.

Unatoč tome i činjenici da ova teorija nudi normativnu i funkcionalnu viziju uprave, ona ima neke nedostatke kao što su:

• Ne pokriva baš dobro neformalne odnose između rukovoditelja i podređenih, ostavljajući malo pažnje za to kako zadržati motivaciju radne snage.
• Ne predstavlja u potpunosti složeni posao s kojim se administratori susreću u svakodnevnom radu.
• Uloge menadžera u modernim poduzećima i organizacijama mogu biti vrlo stroge.
• Nudi strukturirani sažetak zadataka koje svaki administrator mora obaviti kao pregled svog svakodnevnog rada.

  

u upravljanje možemo pronaći 5 administrativnih funkcija:

planiranje

Funkcija upravljanja u kojoj se definiraju ciljevi, postavljaju strategije za njihovo postizanje i izrađuju planovi za integraciju i koordinaciju aktivnosti

Organizacija

Upravljačka funkcija određivanja koji zadaci trebaju biti obavljeni, tko ih obavlja, kako se obavljaju, kako su grupirani, tko je kome odgovoran i gdje se donose odluke.

Adresa

Upravljačka funkcija motiviranja podređenih, utjecaja na pojedince i timove dok rade svoj posao, biraju najbolji komunikacijski kanal i na drugi način se bave ponašanjem kupaca. zaposlenici.

Koordinacija

Sastoji se od objedinjavanja organizacijskih napora.

Kontrolirati

Upravljačka funkcija praćenja trenutne izvedbe, usporedbe sa standardom i poduzimanja korektivnih radnji prema potrebi.

Vidi također: 5 funkcija uprave prema Henriju Fayolu

Više informacija o administrativnim funkcijama

Bibliografske reference:

• Heinz Weihrich, Mark Cannice i Karen Hanah (2012.), Menadžment u globalnoj i poslovnoj perspektivi, 14. izdanje, McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORS S.A. DE C.V.