▷ 3 primjera opsega projekta

Opseg projekta utvrđuje ograničenja i specifične karakteristike posla koji treba izvesti, definirajući što je uključeno, a što nije. unutar projekta, kao što su ciljevi, očekivani rezultati, rezultati, aktivnosti, ograničenja, proračun, kao što je navedeno u nastavku primjeri.

On opseg projekta odnosi se na granice i opseg što je uključeno i isključeno u projekt koji se razvija.

U osnovi, to je jasna i precizna definicija ciljeva, očekivanih rezultata, rezultata, aktivnosti i ograničenja projekta. Dakle, djelokrug postavlja granice unutar kojih će se projekt provoditi, dajući jasnu viziju onoga što će se postići, a što neće biti uključeno u njega.

Razvijte opseg projekta Može biti vrlo jednostavno ako vam je od početka jasno što se nadate postići, što je vrlo korisno za izbjegavanje odstupanja od ciljeva tijekom izvođenja projekta, kao i definiranja proračuna.

Zato u ovom postu predlažemo 3 primjera opsega projekta na praktičan i jednostavan način; međutim, treba imati na umu da opseg može varirati ovisno o specifikacijama svakog projekta.

3 Primjeri opsega projekta

Ovo je samo nekoliko općih primjera opsega projekta; budući da će stvarni opseg projekta ovisiti o specifičnim čimbenicima, kao što su industrija, raspoloživi resursi i ciljevi samog projekta.

1. Primjeri opsega projekta za razvoj mobilne aplikacije

U ovom slučaju prikazan je primjer razrade opsega projekta razvoja mobilne aplikacije za upravljanje zadacima i podsjetnicima; Za to su uključeni sljedeći elementi:

1. Cilj projekta: Razvijte mobilnu aplikaciju koja korisnicima omogućuje upravljanje dnevnim zadacima i postavljanje podsjetnika za njihovo učinkovito ispunjavanje.
2. Glavne funkcije:
   • Izrada zadatka: Korisnici će moći stvarati nove zadatke, dodjeljivati ​​im kategorije i postavljati rokove.
   • Podsjetnici: Aplikacija će slati obavijesti ili upozorenja korisnicima kako bi ih podsjetila na zadatke na čekanju.
   • Određivanje prioriteta zadataka: Korisnici će moći postaviti prioritete zadataka prema njihovoj važnosti.
   • Organizacija: Aplikacija će vam omogućiti organiziranje zadataka po kategorijama ili oznakama za bolju klasifikaciju.
   • Označi zadatke kao dovršene: Korisnici će moći označiti zadatke kao dovršene nakon što ih dovrše.
   • Gledanje i praćenje: Korisnici će moći vidjeti sažetak svojih zadataka na čekanju i postignuti napredak.
3. Podržane platforme: Aplikacija će biti dostupna za mobilne uređaje koji koriste iOS i Android operativne sustave.
4. Dizajn korisničkog sučelja: Vizualni elementi i raspored gumba, izbornika i zaslona bit će definirani kako bi pružili intuitivno i privlačno korisničko iskustvo.
5. Tehnički zahtjevi: Specificirat će se tehnički zahtjevi potrebni za razvoj aplikacije, kao što su programski jezik, razvojni alati i integracije s drugim servisima odn API.
6. Opseg isključen: Funkcionalnosti ili karakteristike koje neće biti uključene u početnu verziju aplikacije bit će jasno definirane.
7. Ograničenja i ograničenja: Uspostavit će se restrikcije i ograničenja projekta, kao što su vremenska ograničenja, raspoloživi resursi i dodijeljeni proračun.
8. Isporučeno: Identificirat će se glavni rezultati projekta, kao što su dizajn korisničkog sučelja, razvijena mobilna aplikacija i tehnička dokumentacija.
9. Raspored: Uspostavit će se detaljan raspored koji uključuje različite faze projekta, kao što su dizajn, razvoj, testiranje i pokretanje aplikacije.
10. Proračun: Za razvoj aplikacije definirat će se procijenjeni proračun koji uključuje troškove dizajna, razvoja, testiranja, marketinga i sve druge troškove povezane s projektom.

2. Primjer opsega projekta za implementaciju sustava za upravljanje zalihama

Stvarni opseg projekta može varirati ovisno o specifičnim potrebama i zahtjevima tvrtke, kao i karakteristikama informacijskog sustava. Upravljanje zalihama ima implementirati; U ovom praktičnom slučaju radi se sljedeće:

1. Cilj projekta: Implementirajte učinkovit sustav upravljanja zalihama koji tvrtki omogućuje preciznu kontrolu nad njihove zalihe, optimizirati opskrbu proizvodima i smanjiti troškove povezane s upravljanjem inventar.
2. Analiza zahtjeva:
   • Identifikacija potreba: Provesti temeljitu analizu potreba tvrtke u pogledu upravljanja zalihama, uzimajući u obzir aspekte kao što su količina proizvoda, rotacija zaliha, točke ponovnog naručivanja, među drugi.
   • Definicija funkcionalnosti: Odredite funkcionalnosti potrebne u sustavu upravljanja zalihama, kao što je praćenje zaliha, popis, prijava i odjava, kontrola lokacije proizvoda, izvješćivanje i analiza podataka.
3. Opseg sustava upravljanja zalihama:
   • Registracija proizvoda: Sustav će omogućiti registraciju proizvoda tvrtke, uključujući podatke kao što su opis, kod, jedinica mjere, trošak i prodajna cijena.
   • Upravljanje zalihama: Sustav će voditi ažuriranu evidenciju inventara, bilježeći ulaze i izlaze proizvoda, kao i usklađenja za povrate ili gubitke.
   • Upravljanje lokacijom: Sustav će omogućiti dodjeljivanje specifičnih lokacija proizvodima unutar skladišta ili skladišnog prostora, olakšavajući njihovu lokaciju i optimizirajući procese komisioniranja.
   • Upravljanje dobavljačima: Sustav će omogućiti upravljanje informacijama o dobavljačima, uključujući podatke za kontakt, nabavne cijene i rokove isporuke.
   • Generiranje izvješća: Sustav će generirati periodična izvješća o statusu zaliha, razinama zaliha, kretanjima i trendovima, olakšavajući donošenje odluka i planiranje kupnje.
4. Integracije: Po potrebi će se specificirati integracije s drugim postojećim sustavima u tvrtki, kao što su računovodstveni ili sustav nabave, kako bi se osigurala sinkronizacija informacija i automatizacija procesima.
5. Ograničenja i ograničenja: Uspostavit će se restrikcije i ograničenja projekta, kao što su vremenska ograničenja, raspoloživi resursi i dodijeljeni proračun.
6. Isporučeno: Identificirat će se glavni rezultati projekta, kao što su implementacija sustava za upravljanje zalihama, konfiguracija softvera, obuka osoblja i tehnička dokumentacija.
7. Raspored: Uspostavit će se detaljan raspored koji uključuje različite faze projekta, kao što su analiza zahtjeva, konfiguracija sustava, testiranje i puštanje u rad.
8. Proračun: Definirat će se procijenjeni proračun za implementaciju sustava upravljanja zalihama, uključujući troškove nabavu softvera, konfiguraciju, obuku, migraciju podataka i sve druge troškove povezane s projekt.

3. Primjer opsega projekta za izradu marketinškog plana

Razrada opsega razvoja a marketinški plan Integral za marku odjeće može uključivati ​​sljedeće elemente:

1. Cilj projekta: Razvijte sveobuhvatan marketinški plan koji promovira marku odjeće, povećava njezinu vidljivost, privlači i zadržava kupce i generira povećanje prodaje.
2. Marka i analiza tržišta:

• Analiza marke: Ocijenite identitet marke, njegovu ponudu vrijednosti, njegove snage i slabosti te njegovu trenutnu poziciju na tržištu.
• Analiza tržišta: Istražite ciljno tržište robne marke, uključujući demografske podatke, ponašanje pri kupnji, trendove u industriji i konkurenciju.

1. Marketinška strategija:
   • Pozicioniranje: Definirajte željeno pozicioniranje marke na tržištu, identificirajući ključne atribute i jedinstvenu ponudu vrijednosti.
   • Segmentacija i ciljanje: Identificirajte najrelevantnije tržišne segmente za marku i odaberite ciljane segmente za usmjeravanje marketinških napora.
   • Strategije proizvoda: Definirajte proizvodnu strategiju marke, uključujući raspon proizvoda, razlikovne značajke i linije proizvoda.
   • Strategije određivanja cijena: Uspostavite cjenovnu strategiju marke, uzimajući u obzir čimbenike kao što su percipirana kvaliteta, konkurencija i željene profitne marže.
   • Strategije distribucije: Odredite najučinkovitije distribucijske kanale kako biste dosegnuli ciljanu publiku i osigurali dostupnost proizvoda.
   • Strategije promocije: Razvijte promotivne taktike, kao što su oglašavanje, odnosi s javnošću, digitalni marketing, događaji i sponzorstva, kako biste povećali vidljivost i stvorili potražnju.
2. Plan akcije:
   • Kalendar aktivnosti: Uspostavite detaljan raspored s različitim marketinškim aktivnostima koje treba provesti, odredivši datume, voditelje i potrebne resurse.
   • Proračun: Definirajte procijenjeni proračun za izvršenje marketinškog plana, uključujući troškove oglašavanja, proizvodnju promotivnih materijala, događanja, između ostalog.
   • Mjerni podaci praćenja: Identificirajte ključne metrike za procjenu izvedbe marketinškog plana, kao što je povećanje prodaja, angažman na društvenim mrežama, promet na web stranici i lojalnost kupaca kupaca.
3. Provedba i praćenje:
   • Izvršenje: Provedite različite marketinške aktivnosti prema utvrđenom planu.
   • Praćenje: Redovito pratite metriku izvedbe kako biste procijenili napredak i izvršili prilagodbe ako je potrebno.
   • Procjena: Analizirati dobivene rezultate u odnosu na postavljene ciljeve i dati preporuke za buduće marketinške strategije.