▷ Prekretnice u upravljanju projektima

U upravljanju projektima, prekretnice su kritične točke koje označavaju napredak projekta, one predstavljaju aktivnosti koje obilježavaju dovršetak ključnih zadataka, a ključni su za mjerenje napretka projekta, organiziranje i koordinaciju zadataka i održavanje projekta na pravom putu ispraviti.

The prekretnice u upravljanje projektima su temeljni dio ako želimo da se naš projekt uspješno izvede, budući da identificira bitne zadatke koje treba izvršiti olakšavanje praćenja i kontrole rezultata.

Prekretnicama nije teško upravljati ako imate jasne ciljeve i ako pravilno identificirate njihov redoslijed važnosti za projekt, kao i njihovo vrijeme izvršenja.

Da bismo razumjeli kako ih prepoznati, prvo definirajmo njihov koncept i 7 jednostavnih koraka za učinkovito upravljanje njima.

Što su prekretnice u upravljanju projektima?

The prekretnice u upravljanju projektima su događaji ili značajne točke u raspored projekta koji označava završetak ključnih zadataka ili faza; Oni predstavljaju jasne ciljeve i omogućuju praćenje napretka, dijeleći projekt na segmente kojima se može upravljati.

Neophodni su za koordinaciju zadataka, upravljanje vremenom, kontrolu rizika i motiviranje tima, Oni u osnovi funkcioniraju kao kontrolne točke na kojima se pregledava napredak projekta i vrše prilagodbe potrebno.

Za Carrióna I., Iosunea V. (2010) "Prekretnice: su, obično, oni zadaci koji se koriste za uspostavljanje kontrolnih točaka i čije je trajanje 0. Njegova je funkcija istaknuti onu točku dijagrama koja predviđa kontrolu aktivnosti, isporuku dokumentacije ili neki element čija je kontrola važna ili vitalna za projekt. (str. 41)

Kako identificirati prekretnice projekta?

Identificiranje prekretnica projekta bitan je dio njegovog planiranja, kako bi se ispravno identificirali, mora se uzeti u obzir sljedeće:

1. Razumjeti ciljeve projekta: Prije utvrđivanja prekretnica, ključno je razumjeti opći ciljevi projekta, to će dati ideju o tome koje su faze ili događaji ključni u procesu.
2. Rastaviti projekt: Podijelite projekt na manje zadatke i faze kojima se može upravljati, na taj način možete identificirati koji su zadaci kritični i kada se očekuje da će biti dovršeni.
3. Identificirajte ključne događaje: Prekretnice su obično značajni događaji u životni ciklus projekta, a može uključivati ​​završetak faze projekta, odobrenje plana ili proračuna, isporuku glavne komponente ili završetak kritičnog zadatka.
4. Razmotrite zahtjeve kupaca i dionika: Prekretnice također mogu biti povezane s očekivanjima ili zahtjevima kupaca ili dionika; Na primjer, potpisivanje ugovora, odobrenje dizajna ili prihvaćanje isporučenog proizvoda mogu se smatrati prekretnicama.
5. Postavite ciljne datume: Dodijelite datume svakoj prekretnici; to će dati jasan pregled vremenskog okvira projekta i pomoći da projekt bude na pravom putu.

Da biste to učinili, ciljevi se mogu koristiti kao podrška. (PAMETAN), s obzirom na to Prekretnice moraju biti specifične, mjerljive, ostvarive, relevantne i vremenski ograničene. Konačno, važno je osigurati da su jasni cijelom timu i da ih svi dionici mogu razumjeti.

7 koraka za upravljanje prekretnicama projekta

Kako su izrazili Carrión I., Iosune V. (2010). "Prekretnice dijele projekt na logične i mjerljive segmente" (str. 40); Stoga upravljanje prekretnicama projekta podrazumijeva niz koraka koji osiguravaju da su identificirane, programirane, nadzirane i učinkovito dovršene.

Neki koraci za učinkovito upravljanje prekretnicama projekta su:

1. Identifikacija prekretnice: Morate identificirati ključne prekretnice u svom projektu, što može biti završetak faze, isporuka proizvoda ili odobrenje proračuna, između ostalog.
2. Ugradnja u Plan projekta: Identificirane prekretnice moraju biti uključene u plan projekta i moraju biti jasno označene u rasporedu projekta.
3. Dodjela datuma: Važno je dodijeliti određene datume ključnim točkama, to će pomoći u praćenju kada ih je potrebno postići.
4. Praćenje: Nakon što je projekt u tijeku, napredak prema njegovim ključnim ciljevima treba redovito pratiti; Ako se utvrdi da je prekretnica propuštena prema rasporedu, moraju se poduzeti koraci za rješavanje problema koji uzrokuju kašnjenje.
5. Komunikacija: Prekretnice se moraju priopćiti cijelom timu, važno je da svi razumiju što se očekuje i kada se očekuje.
6. Proslava: Kada postignete prekretnicu, trebali biste slaviti sa svojim timom; budući da je to izvrstan način da se motivira i prepozna svačiji trud.
7. Revizija: Nakon postizanja prekretnice, potrebno je provesti pregled kako bi se utvrdilo što je dobro funkcioniralo, a što bi se moglo poboljšati za buduće prekretnice.

Ovi su koraci vrlo važni za upravljanje bilo kojim projektom, Carrión I., Iosune V. (2010), ukazuju na to "Prekretnica je točka u rasporedu koja pokazuje kada je grupa povezanih zadataka završila." (str. 41).

Važnost prekretnica u upravljanju projektima

The prekretnice u upravljanju projektima Kritični događaji ili točke koje označavaju značajan napredak prema cilju i jesu neophodno za mjerenje i komuniciranje napretka, organiziranje i koordinaciju zadataka i održavanje projekta na pravom putu.

Svaka prekretnica predstavlja završetak velikog zadatka ili faze projekta i služi kao kontrolna točka na kojoj menadžeri mogu procijeniti napredak. napredak, prepoznavanje problema i prilagodba prema potrebi također su korisni u motiviranju tima jer pokazuju da se njihov naporan rad isplati. rezultate.

Za vanjske dionike, prekretnice pružiti opipljiv način da se vidi što je postignuto i što još treba učinitir; stoga je pravilna identifikacija i upravljanje prekretnicama ključni dio uspješnog upravljanja projektom.

Bibliografske reference

• Iñigo Carrion Rosende, Iosune Berasategi Vitoria. VODIČ ZA IZRADU PROJEKATA. Uprava autonomne zajednice Baskije Odjel za obrazovanje, sveučilišta i istraživanje; 1. svibnja 2010., naklada: 1000 primjeraka.