Ponekad se pojmovi često miješaju efikasnost i efektivnost, koriste se ravnodušno ili im se daje isto značenje, kada u stvarnosti postoji izrazita razlika između biti učinkovit i djelotvoran, što ćemo detaljno vidjeti na temelju primjera iz svakodnevnog života, profesionalnog i poslovanje. Ali prije svega jednostavna definicija svakog od njih kako bi vam bio jasan pojam kao takav.
U ovom ćete članku pronaći:
Definicija učinkovitosti
Učinkovitost se definira kao odnos između postignutih postignuća i resursa koji se za to koriste. Razumijevanje da se najveća učinkovitost postiže kada se za postizanje cilja koristi manje resursa ili kada se više ciljeva postiže upotrebom istih ili manje resursa.
Reklame
Definicija učinkovitosti
Učinkovitost se definira kao postizanje predloženih ciljeva. Odnosi se na sposobnost postizanja predloženog bez procjene kako se to radi.
Reklame
Učinkovitost vs. Učinkovitost u osobnom životu
Primjer 1
Domaćica je osoba koja svakodnevno mora izvoditi što učinkovitije, budući da obavlja razne poslove kućanski poslovi koji se moraju obavljati svakodnevno da bi se postigao cilj doma koji je uredan, čist, skladan i smiriti.
Poznato je da su među zadacima koje obavlja domaćica:
Reklame
- Priprema tri obroka dnevno.
- Držite red.
- Čišćenje kuće.
- Pomoć i smjernice u obrazovanju djece.
- Čišćenje odjeće članova obitelji.
Na kraju imate kao rezultat da su se svi dobro hranili, odjeća ili odjeća koju su koristili spremne su za pranje, kuća je besprijekorno čista i uredno, domaćica je imala vrlo produktivan dan i uspješno je izvršila zadatke koji su predloženi za taj dan i može se reći da je to bio zadatak djelotvoran.
S globalnom ekonomskom krizom domaćica se razvila i da bi imala učinkovit posao, mora staviti na raspolaganje resurse za svoj rad, bilo da su ekonomski ili vremenski, zatim učinkovita domaćica također priprema tri dnevna obroka, donosi zalihe, štedi vodu, isključuje svjetla kad se ne koristi, priprema samo količinu potrebna hrana, posprema i čisti dom, pere dnevnu odjeću kako se ne bi nakupila, nadgleda dječju zadaću i dio popodneva posvećuje nekoj rekreativnoj ili sportskoj aktivnosti sa njima.
Reklame
Istog dana izvršio je veći broj zadataka i također uštedio resurse koje ima, održavajući ekonomiju, čistoću i red u kući.
Primjer # 2
Student kojem je cilj položiti sve predmete, prijeći na sljedeću godinu i konačno steći zvanje koje će mu omogućiti da se profesionalno bavi. U studentskom životu postoje različiti ciljevi koje treba ispuniti, poslovi, prakse, testovi koje treba položiti, iako bi glavni cilj trebao biti stjecanje potrebnog znanja da bi se zatim etično obavljala karijera ili profesija.
Reklame
Juan i María studenti su medicine, Juan je položio sve predmete i položio zadnju godinu, a sljedeće će godine steći diplomu, a da nikada nije odgodio predmet. Može se reći da je Juan bio učinkovit. Sa svoje strane, María je položila svoje predmete s izvrsnom ocjenom za koju je nagrađena, s kojom je također pronašla priliku kao pripravnik u prestižnoj klinici, sljedeće godine dobit ćete i diplomu, uz posebne počasti zbog postignutog maksimalne ocjene, može se reći da je Marija bila učinkovita studentica, budući da je maksimalno iskoristila svoje intelektualne resurse i sebe vrijeme.
Primjer # 3
Premještanje automobilom s jednog mjesta na drugo na odmor, ponekad to može biti malo dosadno, trošak goriva, hrane Uz vrijeme koje treba za ovaj transfer, mnogi ljudi radije koriste željeznicu, avion ili druga prijevozna sredstva. prijevoz.
Bez obzira na izbor, cilj je doći do određenog odredišta i uživati nekoliko dana na plaži, planinama, odmoru i rekreaciji.
S obzirom na to, predstavljeni su različiti pristupi:
- Obitelj se odlučuje putovati automobilom, putovanje traje 8 sati, morali su potrošiti gorivo, napravili su tri zaustavljanja kako bi pojeli i natočili gorivo. Obitelj je na odredište stigla s određenim umorom od putovanja, u popodnevnim satima, pa su sutradan počeli uživati u odmoru.
- Obitelj putuje zrakoplovom, treba približno 1 sat da stigne na odredište, cijena je karte su malo veće od troškova putovanja automobilom, ali stigle su ujutro i mogu uživati dan.
Učinkoviti su bili i s jednim i s drugim, ali ovisi o načinu na koji se ovaj slučaj gleda ili analizira, mjerit će se učinkovitost jer se s ekonomskog gledišta prva je opcija potrošila manje novca i bila je učinkovitija na putovanju, iako je najvažniji resurs vrijeme, opcija broj dva imat će veću učinkovitost jer unatoč tome što smo potrošili više, vrijeme putovanja bilo je puno manje i pruža priliku za uživanje u danu pauza.
Učinkovitost vs. Učinkovitost na profesionalnom polju
Učinkovitost i učinkovitost prisutni su u bilo kojem području ili aspektu našeg života, na terenu njihova profesionalna razina mjeri se prema sposobnosti da se istaknu u radu koji izvodimo.
Primjer 1
Inženjer posvećen radu u požarištu je profesionalac koji mora imati sposobnost dizajniranja savršeni sustavi koji otkrivaju i sprečavaju širenje vatre, u slučaju kvara ili drugog uzroka koji uzrokuje to će uzrokovati.
Pedro je izračunao i dizajnirao sustav otkrivanja požara, alarma i gašenja za novi trgovački centar i angažirao tim instalateri, koji su se složili dovršiti instalaciju u roku od 2 mjeseca, posao je završen za 2 i pol mjeseca, provedeno je ispitivanje i Sustav je radio savršeno, unatoč činjenici da je dizajn bio prikladan i da je funkcionirao kako se očekivalo, projekt je završio učinkovito jer je premašio očekivanog datuma, možda da je Pedro, osim što je dizajnirao kontinuirani nadzor, posao bio izveden u utvrđeno vrijeme, postigavši veća učinkovitost.
Primjer # 2
Liječnik je profesionalac koji si ne može priuštiti da bude učinkovit, uvijek se mora izvrsno snalaziti i postići učinkovitost.
Iz tog se razloga neprestano usavršavaju, provodeći poslijediplomske tečajeve i specijalizacije kojima poboljšavaju svoje vještine i znanja.
Liječnik s malo iskustva pregledava pacijenta i nalaže niz pretraga koje su prilično opsežne kako bi se isključila, otkrila i dijagnosticirala nelagoda. Liječnik s najviše iskustva pregledava i s jednim ili dva pregleda dovoljno je utvrditi dijagnozu, Ovo iskustvo omogućuje vam učinkovitost u vašem radu, što bolje koristi vrijeme za rješavanje problema pacijent.
Primjer # 3
Sportaš teško trenira kako bi ostao u formi i suočio se s natjecateljskim događajima, glavni cilj je uspješno zaključiti događaj i naravno dobiti medalju ili priznanje, ali ovo drugo nije uvijek postignuto je.
Luis i Ángel dvojica su prijatelja sportaša koji su odlučili sudjelovati u triatlonu, Luis se potrudio završiti na prvim mjestima i zaključio u drugo mjesto prve dvije faze, u trećoj je njegov nastup pao zbog jakog umora mišića i uspio je stići do cilja gotovo posljednji mjesto. Luis je djelovao sa djelotvornost otkako je postigao cilj, ali nakon što se toliko trudio u ranim fazama izazvao je malu ozljeda koja mu nije omogućila da učinkovito dođe do cilja na drugom ili trećem mjestu kao na prva dva faze. Ángel je ostao iza uštede energije za zatvaranje i završio tri faze na trećem mjestu, bolje koristim njegove resurse, završavajući s učinkovitost u svakoj fazi, vrijedi napomenuti da sportašev rad ne završava natjecanjem, mora postojati naporan trening i znanje vještina kako bi se izbjeglo zlostavljanje tjelesnog stanja i nanošenje ozljeda Tijelo.
Učinkovitost vs. Učinkovitost na razini poduzeća
Izmjerite djelotvornost i djelotvornost u tvrtkama je zaista važno za rast i održavanje istih, jer ovisi razina učinkovitosti profitabilnost, jer uključuje ispunjenje ciljeva i davanje najboljih iskorištenja resursa poslovanje.
Primjer 1
U proizvodnom pogonu nagrađuje se produktivna razina radnika radi motiviranja produktivnost te minimalizirati vrijeme zastoja i neproduktivno vrijeme osoblja.
U 8-satnom radnom danu tim za oslikavanje kabineta želi oslikati 9 ormara, tim Sastoji se od 3 radnika koji slikaju 10 ormara i imaju učinkovit učinak jer premašuju cilj koristeći vrijeme propisano. Dva od tih radnika slikaju po 3, a treći radnik 4, što znači da je radnik koji slika 4 učinkovitiji u svom radu. Ostala dva radnika gledana sa individualne točke gledišta učinkovita su jer su ispunila utvrđeni cilj.
Drugi način na koji se u ovom slučaju gleda na učinkovitost jest da je jedan od radnika koji su oslikali 3 ormara potrošio manje boje nego onaj koji je planiran, tada je ovaj radnik bio učinkovitiji u pogledu korištenja materijalnih resursa poslovanje.
Primjer # 2
Prodajno područje je vrlo konkurentno, pogotovo ako na tržištu postoje slični proizvodi koji zadovoljavaju iste potrebe po nižoj ili jednakoj cijeni. Ako tvrtka želi biti vodeća na tržištu, to se svodi na privlačenje većeg broja klijenata, posljedično većoj prodaji i većoj profitabilnosti. Da biste to učinili, morate stvoriti konkurentnu sliku bilo razlikovanjem proizvoda, boljom kvalitetom, nižom cijenom ili boljim prodavačima.
Odlučna tvrtka posvećena prodaji kozmetičkih proizvoda na veliko, ima upravu koja vodi evidenciju mjesečne prodaje i izrađuje procjenu o Projekcija prodaje svog vodećeg proizvoda od 20 milijuna primjeraka kao prodajni cilj koji treba postići ove godine, na temelju prodaje iz prethodne godine bila je 15 milijuni.
Da bi povećala i postigla zakazanu prodaju, tvrtka snosi troškove od oglašavanje i kreiraju se promotivni i tromjesečni ciljevi kako bi se izvršile promjene u akcijskim planovima ako je potrebno. U drugom tromjesečju prodaja nije dosegla željeni porast i tvrtka pojačava prodaju angažirajući dodatnu skupinu prodavača, Prodaja u trećem tromjesečju znatno se povećava i na kraju godine moguće je prodati nešto više od prikupljenih 20 milijuna, tvrtka je bila učinkovita pri prekoračenju prodajnog cilja u predviđenom roku, ali ako se administrativno detaljno analiziraju dodatni troškovi prodajne snage, kaže se da isplativost dobiveni je učinkovit jer je morao imati više resursa da bi postigao cilj.
Primjer # 3
Obiteljska tvrtka koja proizvodi brownieje započela je s prodajom na malo i krenula je u širenje nudeći i hvatajući distribuciju proizvoda u supermarkete, kioske i kafiće.
Mjesečna proizvodnja i prodaja su 24.000 jedinica, a profitabilnost proizvoda je velika, ali shvatili su da se na rezanje peciva baca mali komadić, prije nego što su ga pojeli, jer su proizvedene količine bile male, nameće se ideja iskoristiti taj komad i s njim napraviti novi proizvod koji je trebao samo novi komponenta, provode se ispitivanja i započinje s proizvodnjom tartufa, čime se sada koristi većina resursa, uz 24.000 jedinica brownieja prodano je 5.000 jedinica tartufa postizanjem veće učinkovitosti ne samo u isplativosti već i u proizvodnji, isti je radni dan napravljen isti proizvod i maksimizirana upotreba resursi.
