A webes szeminárium megrendezéséhez szükséges platform kiválasztásának számos tényezőn kell alapulnia, beleértve a megcélzott közönség típusát is. el akarja érni (többé-kevésbé széles) a kiosztani kívánt költségvetést, és néhány olyan tényezőt is, amelyeknek elmagyarázzuk folytatás.
A felület, annál egyszerűbb, annál jobb
Hirdetések
Az egyik nagy előnye a platform az online webes szemináriumhoz lehetővé teszi a szemináriumok sugárzását és / vagy rögzítését bármely számítógéppel, amely rendelkezik internetkapcsolattal és rendelkezik kamerával és mikrofonnal.
A folyamat minél zökkenőmentesebb lefutása érdekében a legjobb, ha egyszerű és intuitív megjelenésű szoftvert választ, amely lehetővé teszi, hogy a videót néhány „kattintással” elkészítse.
Hirdetések
Fontos, hogy a szeminárium fejlesztése során hozzáférhető legyen, könnyen és anélkül szakítsa meg a beszédet az összes használni kívánt anyagra (interaktív tábla, megosztott képernyő, csevegés…).
Bármely eszközről használhatónak kell lennie
Hirdetések
Pillanatnyilag, a világ webes forgalmának több mint a fele mobiltelefonról származik és a tendencia növekvőnek tűnik. Elmúltak azok az idők, amikor gyakorlatilag az asztali számítógépek voltak az egyedüli eszközök tanfolyamok és online csevegések követésére!
Mára a laptopok, a táblagépek és az okos mobiltelefonok használata elterjedt, egyre inkább technológiai kapacitás, amely lehetővé teszi az információkhoz való hozzáférést gyakorlatilag bárhonnan, jó csatlakozással a Internet.
Hirdetések
Ezért sokkal könnyebbé teszi a szoftver dolgát egy olyan mobil verzióval vagy alkalmazással, amelyet a felhasználók könnyen letölthetnek az online szemináriumokhoz való hozzáféréshez. Kétségtelen, hogy a mobil internet a jövő!
Az online webinárium platformjának lehetővé kell tennie az élő közvetítést és a felvételt is
Hirdetések
A tanfolyamok, beszélgetések, szemináriumok stb. élőben előadhatók vagy felvehetők későbbi közvetítés céljából.
Bármelyik lehetőséget is választja, a szoftvernek sokoldalúnak kell lennie, és lehetővé kell tennie a webes szemináriumok élő közvetítését rögzíthetőek a fejlesztendő területek felderítésére és / vagy az elvégzett munka előnyeinek kihasználására és terjesztésére a későbbiekben.
Megfelelő tárolókapacitással
Nagyon értékes erőforrás, hogy van egy „archívum”, amelyben tárolhatjuk az eddigi online felvételeket. Ezért az online webes szemináriumok létrehozására szolgáló platformoknak a szakember vagy az igénybevétel mellett döntő szervezet igényeinek megfelelő tárolási kapacitást is kínálniuk kell.
Mivel online szoftverről van szó, nem szükséges, hogy nagy saját tárolókapacitással rendelkezzen a merevlemezeken vagy a szervereken, de a létrehozott anyagot „a felhőben” tárolják.
Ez egy olcsó lehetőség (mivel nincs szüksége saját tárolóeszközökre) és biztonságos, mivel hogy az adatok online szerverre történő mentésével a fizikai eszközök sérülésének veszélye vagy elhány.
Több lehetőséget kell kínálnia a résztvevők és moderátorok kezelésében
Sokféle tanfolyam és webes szeminárium létezik. A tartalom típusától függően egy vagy több moderátorra lehet szükség. Ezért annál jobb, minél sokoldalúbb a szoftver a szemináriumot oktató emberek számának meghatározásában.
A résztvevők számát illetően az online webes szemináriumra választott platformnak kell kínálnia rugalmas tervek, mivel sok esetben az ár a felhasználók számától függően változhat irányít.
Ezért minél több szerződéskötési lehetőséget kínál, annál több lehetőség fizet csak a szükséges szolgáltatásért, és nem a további opciókért, ami gazdaságilag jövedelmezőbb.
Milyen tartalmat enged megadni?
Támogató anyagok, például infografikák, dokumentációk, videók stb. nagyon fontosak a beszéd illusztrálásakor. Ezért a megosztott képernyők, interaktív táblák vagy bármely más hasonló funkció értéket teremtenek egy online szeminárium fejlesztése során.
Jobb személyre szabott közvetítés
A közönség megragadásához az online szemináriumok rögzítésére kiválasztott szoftvernek rendelkeznie kell eszközök egy esemény következő ünnepének nyilvánosságra hozatalához. Annak megakadályozása érdekében, hogy a meghívókat spamként érzékeljék, minél nagyobb képességet kínál az üzenet személyre szabására, annál valószínűbb, hogy leköti a potenciális résztvevők figyelmét.
A folyamat nem lesz teljes a szeminárium hatásának mérése nélkül
Fontos a tapasztalatból való tanulás, és ehhez szükséges, hogy a szoftver felmérje az online szeminárium terjesztésének hatását. Ily módon erősségek és gyengeségek azonosíthatók a következő intézkedések hatékonyságának javítása érdekében.
