Fontos tudni, hogy mi a az adminisztráció elemei hogy képes legyen vezetni egy vállalatot és a benne dolgozó alkalmazottakat. Habár több is betudható rá, a fő adminisztratív elemek a tervezés, a szervezés, az irányítás, a koordináció és az ellenőrzés.
Ha tudni szeretné, hogy mindegyikük hogyan működik egy cégen belül, olvassa tovább ezt a bejegyzést, ahol elmagyarázzuk neked.
Hirdetések
Ebben a cikkben a következőket találja:
Menedzsment elemek
A vállalkozók gyakran alkalmazzák ezeket az elveket, amelyeket elmagyarázunk, hogy vállalatuk átfogóan és átfogóan működhessen.
Hirdetések
Annak ellenére, hogy ezt a rendszert kritizálják, a modern teoretikusok nagy része megerősíti, hogy ezek helytállóak és nagyon fontosak a vállalat megfelelő irányításához.
Ezután megmagyarázzuk az alábbiakat az adminisztráció fő elemei:
Hirdetések
1. Tervezés
Ez az első lépés egy nagyvállalat, sőt egy közepes vagy kisvállalkozás megfelelő irányításához. Nagyon fontos, mert a megfelelő vagy rossz tervezés lehet az, ami meghatározza, hogy a projekt működik-e vagy sem.
Másrészt azzal, hogy nincs jól megtervezett terve, a személyzet hatékonysága nem kerülhető el, és hosszú távon nagy mértékű kudarcokat jelent.
Hirdetések
A vállalkozás kezelése azt jelenti, hogy bármikor, előzetes értesítés nélkül ismeretlen helyzetekbe ütközhet. Teljesen kiszámíthatatlan, hogy a fogyasztók milyen irányt fognak követni, amikor új termékekkel vagy új marketingstratégiákkal szembesülnek.
A jó tervezés elkerülheti ezeket a kockázatokat? Nem, de lehetővé teszi a vállalat számára, hogy felkészüljön rá, és ezért gyorsan megváltoztassa a stratégiát a hatalmas veszteségek elkerülése érdekében.
Hirdetések
2. Szervezet
Ez az egyik olyan adminisztratív komponens, amelyen a legtöbb eltérés van, mivel nagyban függ a vállalat által végzett tevékenységektől, valamint az általa kínált áruktól és szolgáltatásoktól.
A fő gondolat, hogy a szervezet az adminisztrációban működik, az az elemek azonosítása, amelyek - alkotja a szóban forgó vállalatot, és így képes funkcionális és hatékony struktúrákat létrehozni a maguk.
Ez azt jelenti, hogy a vállalat szervezetének mindig törekednie kell a felhasználás optimalizálására a termelés során felhasznált erőforrások, amelyek megfelelnek az adminisztratív ügynökök céljainak nyomkövetés.
3. Irány
Az adminisztrátor munkájának része, hogy részletesen ismerje a megvalósított szervezet erősségeit és gyengeségeit, valamint a vállalat meglévő erőforrásait.
Az üzletvezetés vezetéséhez bizonyos készségekre van szükség, és ezért bízzák meg az adminisztrációt, hogy a rendelkezésre álló erőforrások és feladatok hozzárendelései feleljenek a alkalmazottak.
Ezenkívül magában foglalja a személyzet iránti motivációt, ez annak érdekében, hogy optimális módon tudják ellátni feladataikat.
4. Koordináció
A vállalkozások az egyik legbonyolultabb rendszer, különösen a nagyok. Ezért kell annak összetevőit jól összehangolni, így harmonikus működés érhető el, kevesebb hibakockázat nélkül.
Ez az elem magában foglalja a feladatok átruházását is, mindig az egyes munkavállalók képességeire gondolva, és az erőforrások hatékony felhasználásának elrendelésével.
A vállalat adminisztratív koordinációjának egyik leggyakrabban használt eszköze a különböző részlegek közötti kommunikáció.
5. Ellenőrzés
Bár kissé durván hangzik, valóban arra utal, hogy a vállalat minden tevékenységét azonos irányba tartják, a - a célkitűzések teljesítése a tervezésben meghatározott célokkal, ez a fő ok, amiért az egyik utolsó lépések.
Az a vállalat, amely jól ellenőrzi működését és az erőforrások kezelését, könnyen azonosítható hibákat csak egy egyszerű elemzés elvégzésével és az erőforrások kiértékelésével, rövid időn belüli és kijavítással hatékonyság.
6. Az adminisztráció egyéb elemei
Bár már említettük az alapvető adminisztratív elemeket, az alábbiakban ismertetett elemek szintén fontosak a vállalat adminisztrációjában:
- Integráció: ez az elem mindenféle (gazdasági, anyagi, emberi és technikai) erőforrás kiválasztását tartalmazza a megfelelő működés elérése érdekében.
Bár az összes felhasznált erőforrás fontos és kihívásokkal jár, az emberek integrálódása a legváltozatosabb és legbonyolultabb a vállalatban, ezért ők igénylik a legtöbb figyelmet.
- Előrejelzés: ez az elem felelős azoknak a tényezőknek a vizsgálatáért, amelyek elősegítik a vállalatot, vagy éppen ellenkezőleg, problémát jelentenek a tervezett célok elérésében.
Fontos figyelembe venni a jövőt, pozitívat és negatívat egyaránt, hogy meghatározzuk a tévedések kijavításához és a célok elérése érdekében való továbblépéshez szükséges intézkedéseket.
- Tervezés: Ez teljesen más, mint a tervezés, és ez az a folyamat, amelyet a vezetők hoznak létre a célok és célok kitűzése érdekében.
Az elérésük érdekében megvalósítandó stratégiák, eszközök és taktikák, valamint az értékelések, amelyek jelzik a siker szintjét és az elérés időpontját.
Ezek a a vállalkozás működtetésének alapvető elemei, akik nem tudnak távolmaradni annak érdekében, hogy mindent hatékonyan kezeljenek a vállalaton belül, kedvező eredményeket elérve, és hogy minden lehetséges legyen hatékonyan és helyesen működjenek mind a termelés szintjén, mind a személyzeti menedzsmentben, mind az értékesítés és a kapcsolattartás terén fogyasztók.
Források és hivatkozások:
- Gallardo-Gallardo E. (2020, március) A közigazgatás alapjai Gazdaság- és üzletszervezési tanszék.
- Garcia S. (2019, február) A közigazgatás elemei és alapelvei és érvényessége a XXI.
