Mi a PERT diagram?

A PERT diagram vagy a program értékelési és felülvizsgálati technikája hatékony projektmenedzsment eszköz, amelyet a projekt befejezéséhez szükséges tevékenységek elemzésére használnak. Megtervezése megfelelő nagyszabású projektekhez, határozza meg az egyes tevékenységekhez szükséges időt, kiszámítva a követelményeket az alacsonyaktól a magasig.

Ezek az ábrák a az időigény grafikus kompenzálása és a különböző tevékenységek közötti függőségek szintén lehetővé teszik a tevékenységek sorrendjével és a határidővel kapcsolatos döntések meghozatalát.

Használat ilyen típusú átfogó dátum- és tevékenységtérkép, lehetővé teszi a csapat számára, hogy rövidebb ideig befejezze a projektet, ami kedvező eredményeket eredményez mind a csapat, mind az ügyfelek számára.

Mire szolgál a PERT diagram

Ezt a diagramot manapság a vállalatok használják, nagyszámú funkciója miatt, amelyek elősegítik a projekt végének ismeretét. Ez lehetővé teszi a hatékony kommunikáció kiépítését a projekt végrehajtója és az ügyfél között.

Ebben az értelemben elmondható, hogy ez a módszer megfelel a következő szempontoknak:

• Fő jellemzője a tevékenységek időtartama.
• Értékelje a projekt fejlesztése során bekövetkezett változásokat.
• Próbáljon betartani meghatározott határidőket.
• A kapcsolatokon keresztül működik, amelyek a végrehajtás rendjéhez kapcsolódó tevékenységeket alkotó elemekből származnak.

Hogyan készítsünk PERT diagramot

Azért, hogy végezzen PERT diagramot, rendelkeznie kell a projekthez tartozó összes tevékenységgel, az időtartammal és a közöttük fennálló kapcsolattal. Ezért az ilyen típusú diagram készítésekor grafikus munkaterületet kell használnia, és kövesse az alábbi lépéseket:

Rendezze a tevékenységeket

• Az első lépésben a tevékenységeket rendezett módon kell képviselni mind a program elején, mind végén A projektet, a kivitelezés sorrendjét és az egyes projektek időtartamát szintén nyilakkal kell feltüntetni. kép.
• Ezen információk felvétele megkönnyíti a diagram megértését és végrehajtását, mert az első tevékenységeket a projekt megkezdése után kell végrehajtani.
• A projekt akkor fejeződik be, amikor minden olyan tevékenység befejeződött, amely nem tartalmaz további tevékenységeket. Fontos, hogy a nevet és a tevékenység idejét a felső területekre tegyük.

Végezze el az első kezdési dátum kiszámítását

• Az első dátum az, amely a legközelebb áll ahhoz a kezdethez, ahol a tevékenységeket megkezdik, figyelembe véve az előző tevékenységek közötti kapcsolatokat.
• A PERT diagram Mindegyik tevékenység a jobb alsó részen látható.
• Számítása nagyon egyszerű, ehhez a 0 kezdő dátummal kell kezdődnie, ez azt jelzi, hogy a projekt a 0. napon kezdődik. Innentől kezdve hozzáadódik a tevékenység első dátuma, valamint a tevékenység időtartama.
• Ha egynél több korábbi tevékenység van, akkor az összes tevékenységet a számítással kell elvégezni, és a legmagasabb értékű jelenik meg.

Számoljon az utolsó kezdési dátum alapján

• Amikor eléri a diagram végét, meg kell tennie a az utolsó kezdési dátum kiszámítása, ez az érték az egyes dobozok bal alsó részén belül található.
• Ennek a számításnak az elvégzéséhez az utolsó kezdési dátumot ugyanúgy kell kijelölni, mint az első kezdési dátumot, és az előzőhöz hasonló műveletet hajtanak végre.
• Balról jobbra történik, és levonják a következő tevékenység utolsó kezdési dátumát, valamint azt az időt, amelyen a tevékenység tart, ahol a számítást végzik. Ha egynél több tevékenység van, akkor a számítást minden további tevékenységgel elvégzik, és a legalacsonyabb értéket kell megadni.

Írja be a tevékenységeket a projektdiagramon

• A tevékenységeket be kell építeni a diagramba, a befejezésük ütemezett idejével együtt.
• Azután, a PERT diagrammegkönnyíti az idővonalat grafikusan a projekthez, és ezáltal segít meghatározni a projekt fejlődését.

A PERT diagram előnyei

Ennek a modellnek az egyik alapvető hozzájárulása az összes folyamat átfogó áttekintése. Innentől kezdve nagy értékű előnyök jönnek létre, például a következők a projektek végrehajtása során:

• Optimalizálja a döntéshozatalt és a projekt tervezését.
• Jobb munkamódszereket tesz lehetővé.
• Megkönnyíti az adatok bemutatását és a projekt iránt érdeklődők integrációját.
• Figyelembe veszi a tevékenységek függőségeit.
• Javítja az értékelések végrehajtási idejét.
• Lehetővé teszi, hogy a tervezés reálisabb és hatékonyabb legyen.
• Támogassa az egyes projektek hatékony tervének végrehajtását.
• A költségvetésnek és a becsült határidőknek való megfelelés javítása.

A PERT diagram hátrányai

Mint minden modellnek, ennek is van néhány hátránya, például az alábbiak:

• A menetrendeket nem reklámozzák rugalmasan.
• Nagy erőfeszítéseket igényel, ha egyedileg hajtják végre, ez azért van, mert a fejlesztése különböző tevékenységekkel rendelkezik.
• Nem tartalmaz elegendő adatot, ha a PERT diagram online.
• Ez egy prediktív modell, azonban nem gyors módszer.
• Az egyik mérőszám az időbeli tényező, mivel amikor az egyik adat meghiúsul a tevékenységek, a határidők, dátumváltozások vagy valamilyen más variáció az erőforrás-kezelésen belül, a hálózat teljesen összeomlik HETYKE.

A legjobb használjon PERT diagramot, hogy lehetősége van kielégíteni a munkavállalókat és az ügyfeleket. A diagramok adatainak hatékony felhasználása lelassíthatja a döntéshozatali folyamatot, és a csapat számára megadhatja azokat a feladatokat, amelyekre a projekt szükséges.