A próbaegyenleg a pénzügyi kimutatások elkészítésének megkönnyítésére szolgáló számviteli eszköz. A név azt jelenti, hogy megpróbálja, ha az összes terhelés és az összes terhelés egyenlő vagy kiegyensúlyozott (figyelembe véve a Számviteli egyenletet Eszközök = Források + Saját tőke)
Ha kiegyensúlyozatlan próbaegyenleged van, akkor tudod, hogy a fiókodban legalább egy tétel hibás. A mérleg nem tűnik teljesen furcsának, mert az összes eszköz nem egyenlő a kötelezettségekkel összesítés és saját tőke, és mindenki tudná, hogy valami nincs rendben (a mérlegnév magyarázattal szolgál különböző).
Hirdetések
Ezért a pénzügyi kimutatások elkészítése előtt elengedhetetlen a kiegyensúlyozott próbamérleg. A kiegyensúlyozott próbaegyenleg azonban nem ad garanciát arra, hogy számlái a megfelelő egyenleget tükrözik. Lehet, hogy hibát vétett mind a terhelés, mind a jóváírás terén, és hibája nem jelenik meg a próbaegyenlegben.
Hirdetések
Ez az eszköz alapvetően egy munkalap, amelyben az összes főkönyv végső egyenlegét beszedési és jóváírási oszlopokba állítják össze. Ez a legfontosabb lépés a pénzügyi kimutatások elkészítése felé. A próbaegyenlegből az egyenlegek a vonatkozó szabályok szerint kerülnek át a mérlegbe és az eredménykimutatásba.
Minden vállalat elkészíti a próbaegyenleget minden beszámolási időszak végén. Belső célokra készült annak biztosítására, hogy a cég könyvelési rendszerében a bejegyzések helyesek legyenek.
Hirdetések
Ebben a cikkben a következőket találja:
Az eszköz célja
A próbaméret célja annak biztosítása, hogy minden bemenet megfelelően illeszkedjen egymáshoz. Ha a próbaegyenleg nem egyezik, akkor az eltérés vagy számviteli hiba eredménye lehet. Ez kiigazítatlan skála lenne.
Mielőtt a hibákat azonosítani és kijavítani lehet, ideiglenes felfüggesztési számla jön létre, amely ideiglenesen megegyezik a próbaegyenleg összesítésével.
Hirdetések
Miután hibákat találtak, a kiigazítási bejegyzéseket rögzítik a próbamérlegen. Miután ez megtörtént, kiigazított próbamérlegnek tekintjük.
A próbamérleg rendszeres előkészítése segít a vállalatnak a könyveiben szereplő hibák felderítésében. A számviteli szoftverek használatával a vállalkozások tulajdonosainak nem kell az év végéig várniuk a próbaegyenleg lebonyolításához és a pénzügyi információk kiértékeléséhez.
Hirdetések
A próbamérleg felépítése
A próbaegyenlegek meghatározott sorrendben vannak felsorolva, hogy elősegítsék a pénzügyi kimutatások elkészítését. A számlák a következő sorrendben vannak felsorolva:
- Áruk
- passzív
- Főváros
- Jövedelem
- Költségek
Ezenkívül az eszközöket és a kötelezettségeket a likviditás sorrendjében kell felsorolni, amely arra utal, hogy egy eszközt milyen gyorsan lehet készpénzre konvertálni a kötelezettségek kifizetésére. Először a leglikvidább eszközök kerülnek felsorolásra. Ide tartoznak a készpénz és a rövid lejáratú követelések.
Hogyan kell elkészíteni?
A próbamérleg elkészítésének két fő módszere van.
Teljes módszer
A főkönyvi számlák terhelési és hiteloldala hozzáadódik. A terhelési oldalon szereplő összeget a terhelési oszlopba, a jóváírási oldalon szereplő összeget pedig a próbaegyenleg jóváírási oszlopába helyezzük. A terhelési oszlop és a jóváírási oszlop teljes összegének meg kell egyeznie.
Egyensúlyi módszer
Az egyenleg módszerében csak az összes főkönyvi számla egyenlege jelenik meg a próbaegyenlegben.
A próbaegyenleg elkészítéséhez egyszerűen:
- Sorolja fel a számlák címeit bármilyen sorrendben (ami lehet (a) ábécé sorrendben, (b) a (z) függvényében besorolás: először eszközként, utána kötelezettségként, majd tőke, bevétel és ráfordításként, vagy rendelés).
- Ezután adjon meg két oszlopot az egyes számlák összegéhez. A baloldal a terhelésekhez és a hitelek jogai. Megadhatja az egyes számlák teljes terhelését és teljes jóváírását, hogy minden számlán megjelenjen egy terhelési összeg és egy jóváírási összeg. Ezt a típust teljes próbaegyenlegnek nevezzük.
- Alternatív megoldásként egyszerűen beírhatja az egyes számlák végső egyenlegét, így minden számlán csak a terhelés vagy jóváírás oszlopban szereplő összeg jelenik meg. Ezt nevezzük próbaegyenlegnek. A második a leggyakoribb típus.
- Ezután hozzáadja az összes terhelést, majd az összes jóváírást. Ha az összes terhelése megegyezik az összes jóváírásával, akkor kiegyensúlyozott a próbaegyenlege.
Nem észlelhető hibák
A próba skála nyomon követheti a főkönyv matematikai pontatlanságát. Azonban, amint azt korábban tárgyaltuk, számos olyan hiba van, amelyet ez a jelentés nem tud felismerni, amelyek tévedésből fakadhatnak.
A leggyakrabban észlelhető hibák a következők:
- Átugrási hiba: a tranzakció nem került be a rendszerbe.
- Eredeti bejegyzés hiba: A kettős bejegyzés tranzakciója mindkét oldalon hibás összegeket tartalmaz.
- Visszafordítási hiba: Amikor kettős bejegyzésű tranzakciót adtak meg a megfelelő összegekkel, de a terhelendő számlát jóváírják, és a jóváírandó számlát megterhelik.
- Elvi hiba: A bejegyzett ügylet sérti a számvitel alapelveit. Például a megadott összeg helyes volt, és a megfelelő oldalt választották, de a számlatípus nem volt megfelelő (például költségszámla a forrásszámla helyett).
- Jutalék hiba: a tranzakció összege helyes, de a terhelt vagy jóváírt számla helytelen. Ez hasonló a fent leírt elvi hibához, de a jutalékhiba általában a felügyelet, míg az elvi hiba az elvek ismeretének hiánya könyvelők.
A veteránok az összes pénzügyi egyenleget kézzel végezték. Ki kellett találniuk, melyek a trükkök, hogy megtalálják a hibákat. Ma azonban vannak olyan számviteli szoftverek, amelyek mindent megtesznek az Ön számára.
