16 Példák az igazgatási kiadásokra

A igazgatási költségek azok kapcsolódnak a társaság kiadásaihoz, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül egy meghatározott funkcióhoz, például a gyártáshoz, a gyártáshoz vagy az értékesítéshez. Teljesen a vállalathoz kapcsolódnak, és nem egy-egy részleghez.

Az ilyen típusú kiadások nem szükségesek a társaság alapfunkcióinak végrehajtásához. Ezek azonban elengedhetetlenek a sikerhez, mindaddig, amíg maximalizálni akarják a hatékonyságát. A centralizált szervezetek többnyire rendelkeznek igazgatási költségek magasabb, mint a decentralizált vállalatoké.

Általános példák az üzleti igazgatási kiadásokra.

A szervezet állandó költségei azok, amelyeket a munka mennyiségétől vagy a számlázástól függetlenül vállalni kell. Itt van néhány példák az igazgatási költségekre működő tábornokok:

1	Az alkalmazottak bérköltségei, amelyeket bizonyos esetekben operatívként határoznak meg, mivel a termékek kivitelezéséhez kapcsolódnak.
2	Telefonszámla számlák.
3	Kereskedelmi helyiségek bérbeadása.
4	Levelezési költségek.
5	A vezető tisztségviselők fizetése.
6	Különböző irodaszerek beszerzése.
7	Üzleti utazási költségek.
8	Fóliók és mappák vásárlása.
9	Víz- és áramszámlázási költségek.
10	A vállalatnak megfelelő számviteli szolgáltatások díjai.
11	A titkárok bérköltségei.
12	Társadalombiztosításra szánt járulékok.
13	Emberi erőforrások költségei, ha a céget nem főleg ennek szentelik.
14	Díjak a szervezet jogi tanácsadásáért.
15	Lapok megvásárlása nyomtatóhoz, ha nem nyomtató.
16	Beruházás a reklámok vagy hirdetések költségeibe.

Példák egy vállalat támogatási területeinek adminisztrációs költségeire

Ezután a különféle támogatási területeken használt, adminisztratív kiadásokra vonatkozó példákat mutatjuk be. amelyeket minden vállalatnak figyelembe kell vennie üzleti költségeinek vállalásakor, ezeket a következőkre osztjuk csoportok:

• Logisztika.
• Általános adminisztráció.
• Emberi Erőforrások.
• Marketing.
• Technológia.
• Kommunikáció.

E csoportok célja a megfelelő elképzelés arról, hogy kinek kell a kiadásokat a vállalaton belül teljesítenie, és ki az, aki teljes mértékben ellenőrzi a kiadásokat.

A menedzsment köteles elszámolni az elemzési és ellenőrzési időszak alatt felmerült költségeket, ami azt jelenti felelős a költségvetés betartásáért, a levezetések ismertetéséért és a csökkentési javaslatok megfogalmazásáért költségek.

A támogatási területek e csoportjai rendezetten elvégezhető alegységeket tartalmaznak, a megfelelő adminisztrációnak, a kiadások hatékony ellenőrzésének és a tételek nyomon követésének köszönhetően könyvelők. Ily módon mindegyik csoportnak megvan a maga példák az igazgatási költségekre következő:

Logisztika:

• Kölcsönzők.
• Légkondíciónálás.
• Elektromos energia.
• Fénymásolók kölcsönzése és karbantartása.
• Vizet inni.
• Kávézó.
• Adminisztratív és kereskedelmi nyomtatás.
• Parkolás, üzemanyag és jármű karbantartása, javító vagy megelőző.
• Iroda és ingatlan karbantartás.
• Berendezések és bútorok karbantartása.
• Tömeges levelezés, helyi, országos és nemzetközi.
• Műanyag kártyák arra az esetre, ha azokat a cég állítja ki.
• Íróasztal és WC kellékek.
• Felügyeleti, iktatási, tisztítási, nyomtatási és fénymásolási szolgáltatás.
• Átutalások.

Általános adminisztráció:

• Idézetek.
• Banki műveletek költségei.
• Pályázatok.
• Beszedési szolgáltatás.
• Szakmai díjak.
• Adományok intézményi központoknak.
• Önkormányzati adók.
• Jogi, közjegyzői és nyilvántartási költségek.
• Biztosítás
• Mobilitás fizetésigazolással és anélkül.
• Közkapcsolatok.
• Belföldi és nemzetközi utazási költségek.
• Országos és külföldi utazások utazási költségei.

Emberi erőforrások a fizetések nélkül:

• Rendkívüli munkahelyek mobilitása.
• Az egyenruhák költségvetése.
• Gyógyszeres kabinet költségvetése.
• Különös figyelmet fordítanak a személyzetre.
• Képzés és képzés központosított és decentralizált módon.
• Költségvetés a személyzet ünnepeire.
• Költségvetés vezetői harapnivalókhoz, közös és rendkívüli munkákhoz.

Marketing:

• Előrejelzések az eseményekről, a hűségről és az intézményről.
• Az események sokfélesége.
• Direkt marketing.
• Különleges projektek.
• Intézményi kép és kép termékenként.
• Termékek reklámozása, intézményi és hűség.
• Piackutatás.
• Közlemények és kiadványok.
• Anyagok változatossága.
• Kép termék és intézményi kép szerint.
• Különböző eshetőségek.

Technológia:

• Szoftverkölcsönzés és -karbantartás.
• Számítógépes berendezések bérbeadása és karbantartása.
• Kábelezési rendszer.

Kommunikáció:

• Helyhez kötött és mobiltelefon.
• Kommunikációs berendezések karbantartása.
• Adatátviteli rendszer.

Miután meglátta a példák az igazgatási költségekre, elmondható, hogy ezek az üzleti tevékenység alapvető részét képezik, ezért szükséges, hogy a dokumentumok a számviteli, valamint az igazgatási és működési kiadások megfelelően tükröződnek az ESZA hatékony működéséhez üzleti.