Időgazdálkodás (meghatározás és fontosság)

Az idő nagyon fontos erőforrás bárki számára, függetlenül attól, hogy milyen feladatot végez, otthon, a napi tevékenységekben, a munkahelyen stb. A gazdasági szférában az időveszteség a rossz gazdálkodáshoz és a pénzvesztéshez kapcsolódik.

A felső vezetésnek figyelembe kell vennie az erőforrás maximális felhasználását a idő beosztás, a szervezés és a tervezés kulcsfontosságú tényező.

A cél az idő és az abban elvégzendő feladatok megfelelő megszervezése, a lehető legtöbb kihasználás érdekében. Másrészt fontos megtanulni felismerni az időveszteség okait, korrigálni és a lehető legnagyobb mértékben elkerülni.

Mielőtt meghatározást, technikát, fontosságot, okot adnék a téma egyéb fontos pontjai mellett, meg kell értenünk, hogy Az idő egyedülálló erőforrás, amelyet fel kell értékelni és értékelni, mivel nem mentett, múlik, nem megy vissza és lehetetlen visszaszerez.

Az időgazdálkodás meghatározása

Az idő beosztás Úgy gondolják, hogy az erőforrás felhasználásának módja, képessége vagy ügyessége saját és társadalmi környezetünk javát szolgálja. Önigazgatásnak tekinthető, megfelelő rend végrehajtásával és a feladatok és tevékenységek tervezésével, a javasolt célokkal és célkitűzésekkel összhangban.

Vezetői szempontból a megfelelő időszervezést a vállalat személyzetének megfelelő koordinációjának kell alávetni. Kihasználni kell az alkalmazottak egyéni tulajdonságait, biztosítani kell, hogy a feladatok ne ismétlődjenek meg, a vállalaton belül a különböző osztályok között jó legyen a kommunikáció.

A cselekvés előtt meg kell tervezni az idő elosztását az elvégzendő különböző feladatokban vagy tevékenységekben. Az idő rövid, közép- vagy hosszú távú megtervezéséhez elkerülhetetlen, hogy a következőkkel kezdje:

• Célok és célok kitűzése.
• Határozza meg a prioritásokat.
• Ismerje a tevékenységek megszervezése és időbeli tervezésének közös eszközeit, például az annotációk használatát, a napi menetrend megtartását stb.
• Legyen tisztában a munkaciklussal, és alkalmazkodjon hozzá a feladatok megtervezéséhez adott időben.
• Válassza ki a leghatékonyabb stratégiákat a javasolt célok és célok elérése érdekében, nagyobb hangsúlyt fektetve a prioritásokra.

Másrészt létfontosságú az időveszteséget okozó elemek felderítése, hatásuk minimalizálása és a megfelelő irányítás elérése, többek között:

• Rossz tervezés.
• Túlzott elkötelezettség, soha nem szabad több feladatra elköteleznie magát, mint amennyit el tud érni, vagy megpróbálja a tevékenységek nagyon széles területét lefedni.
• Világos behatolás hiánya.
• A késés.
• Hosszabbítás a fontos döntések meghozatalában.
• Zavartság a prioritások észlelésekor.
• Termeléktelen vagy személyes telefonhívások munkaidőben.
• Tervezetlen vagy nem tervezett értekezletek.
• A delegálás hiánya, a delegálás a feladatok megosztásának és az idő kihasználásának egyik módja.

Az időgazdálkodás fontossága

Az idő megfelelő kezelése a produktív munkavállaló egyik jellemzője, személyesen senki számára rengeteg ideje van, gyakran szeretnénk, ha naponta több óránk lenne arra, hogy elérjük azokat a tevékenységeket, amelyekkel rendelkezünk javaslatok. Ezért a idő beosztás Foglalkozik a folyamatok, feladatok és tevékenységek tervezésével a vállalatban, mint tényezők, amelyek garantálják a termelékenységet.

A munkavállalók által elért idő kezelésének képessége a teljesítményük és az eredmények megszerzésének mércéje. Ez megkülönbözteti a tevékenység sürgősségét, annak elvégzésének szükségességét vagy nem, a határidők betartását stb. Elősegíti a munkavállaló személyes elégedettségét és hozzájárul a kitűzött célok eléréséhez.

Ma bármely szakember vagy vállalat megkülönböztető eleme a hatékonyság, az a kielégítő eredmény az erőforrások minimális felhasználásával, figyelembe véve, hogy minden egyén számára a legjelentősebb erőforrás a te időd.

Az emberek túlnyomó többsége számára az idő elvont és megfoghatatlan elem, mint például a levegőről beszélni. Az angolszász és az ázsiai kultúrában az idő kézzelfogható, akárcsak a pénzről beszélni. A nap minden órája egy jegy, amelyet megfordítottak, és később nem menthető el. Erősnek és anyagiasnak hangzik, de itt van a kulcs és annak magyarázata, hogy egyes országok miért fejlődést értek el, mások pedig nem, miért vannak olyanok, akik több pénzt termelnek, és miért dolgoznak kevésbé, mint mások.

A válasz az, hogy egyszerűen megtanulták értékelni és kezelni az időt kötelezettségeik teljesítése és életminőségük érdekében.

Az idő kezelésének technikái

• Listák készítése és használata: Az időgazdálkodási módszerek túlnyomó többsége a listák létrehozását és használatát övezi, az ok egyszerű, lehetetlen minden információt a fejében tartani. Például:
• Éves napló, amely tartalmazza a legfontosabb napi feladatokat.
• A tennivalók részlete havonta, héten és naponként rendezve.
• Hívandó emberek névjegyzéke ábécé sorrendben.
• Találkozók és konferenciák megtervezése, az ötletek és a megvitatandó kérdések tartalmával stb.
• Vágott értekezletek: Sok értekezletre nincs igazán szükség, és végül jelentős időpazarlásnak számít, célszerű stratégiát megvalósítani, hogy a lehető legkisebbre csökkentse őket.

A munka terjedelmének mérésére vagy véleményezésére havonta egyszer kell tartani a találkozókat, a heti ülések ismétlődnek, előrelépés is lehetséges Tartsa írásban, és tükrözze a csapat vagy a terület hozzáférési rendszerében, elkerülve ezzel a produktív munka óráinak elvesztését olyan tárgyalásokon, amelyek nem hoznak gyümölcsöt Bármi.

• Blokkolja az idejét: Ez abból áll, hogy blokkolja a napi időt önmagának, olyan tevékenységek végzésére, amelyek odaadásra szorulnak, és amelyekre néha nincs idő. Ennek célja, hogy legyen egy kis fel nem osztott idő, amelyet fontos feladatokra fordíthat, megakadályozva, hogy egy másik tevékenység ezt az időt felvegye a teendők listájára.
• Használja ki az állásidőt: Ma a fejlett technológiával minden lehetséges, olvashat egy könyvet, szemináriumot, hasznos információkat tartalmazó videókat táblagépről, laptopról, okostelefonról stb. Kihasználhatja az állásidőt, várakozhat a bankban, a repülőtéren, elakadt a forgalomban, és értékes és hasznos információkat szerezhet személyes és szakmai fejlődéséhez.