Minden projekt egyértelműen meghatározza a szakaszait, amelyek 5 folyamatcsoportra vannak felosztva:
Ebben a cikkben a következőket találja:
A projekt kezdete
A folyamatot ez a csoport eredményezi. Ebben a szakaszban azonosítják azokat a résztvevőket, akik közvetlenül vagy közvetve beavatkoznak a projektbe. Meghatározzák a projekt jövőképét, küldetését és célkitűzéseit, az eredményeket, a határidőket és a kezdeti költségeket. Alapvetően ezen a folyamatcsoporton keresztül indul el hivatalosan a projekt.
Hirdetések
Ebben a szakaszban kidolgozzák a szerződéseket, a szervezeti struktúrát (szervezeti diagram), a projektet befolyásoló környezeti tényezőket stb.
Projekt tervezés
A jövőbeni állapot megtervezése a folyamatok azon csoportja, amelyhez el akar jutni a projekt összes többi szakaszában végrehajtandó cselekvések dokumentációja. Más szavakkal, utal minden olyan tervre (vagy a PMBOK Guide (Projektmenedzsment Intézet, 2008) szerinti kiegészítő tervekre), amelyek feladata lesz a projekt irányítása a jelzett úton. Az alábbi ábra összefoglalja ezt a koncepciót:
Hirdetések
Az ábrán látható négyzetek mindegyike a folyamatok egy csoportját jelöli. A fő hangsúly a tervezési folyamat csoportján van, amely bemutatja az összes tervet alkotó összes kiegészítő tervet.
Hirdetések
Ez a folyamatcsoport az egyik legbonyolultabban fejleszthető a már leírt 5 csoport között. Tervezni Ez magában foglalja annak az állapotnak a megjóslását és előrejelzését, amelyhez el akar jutni olyan terveken keresztül, amelyek a végrehajtás és az ellenőrzés útmutatásai lesznek.
Fontos megjegyezni, hogy manapság a projektek tervezésének más módja van. Korábban a tervezettek érinthetetlenek voltak, és szigorúan az előrejelzések szerint kellett fejleszteni. Jelenleg van egy úgynevezett PSP (Gareth Byatt) betűszó, amely az angol projekt sikertervéből származik, és ez Alapvetően egy újfajta munkamódszert próbál kifejleszteni, különösképpen a huzat. A PSP egyszerű értelemben olyan találkozók, amelyeket a projektmenedzsernek meg kell szerveznie, hogy csapatként létrehozza a projekt sikertervét. Ezen ülések gyakorisága egyértelműen a projekt méretétől függ, de általában hetente legalább egyszer meg kell őket tartani. Ezeken a találkozókon a projektmenedzsernek igazítania kell az előrehaladást, át kell ütemeznie vagy előre kell hoznia a feladatokat, kapcsolatokat kell létrehoznia bízzon a csapatban, és ami a legfontosabb, meghatározza a projekt sikerének kulcsait az adott időszakban kérdés. Általában egyedi projektekben munkacsoportok jönnek létre az adott projekt végrehajtására, és szinte soha az emberek ismerik egymást, ami akadályozhatja a résztvevők közötti kommunikáció gördülékenységét (Gareth Byatt). Ez az egyik fő oka annak, hogy a projektigazgató PSP-t generál a projekt elején, bizalmat keltsen és összefogjon egy közös cél érdekében.
Hirdetések
Munkamenet végrehajtás
Ez a folyamatcsoport felel a Tervezés szakaszában kidolgozott terv vagy tervek végrehajtásáért. Általánosságban elmondható, hogy a felvétel folyik, a munkacsoportok integrálódnak (Gonzalez, 2006), az összes illetékes intézkedést végrehajtják a tevékenységek végrehajtása és sikere érdekében.
Projekt lezárása
A projekt lezárása az összes tevékenység formális befejezéséért felelős folyamatcsoport. A tevékenységek között megtalálhatjuk többek között a dokumentumok hivatalos kézbesítését, a levont tanulságok nyilvántartását.
Hirdetések
Projektellenőrzés
Ez az a folyamatcsoport, amely keresztirányban lefedi a projekt életciklusát, mivel szinte a kezdeti szakaszokkal párhuzamosan kezdődik, és a végső szakaszokkal egy időben csúcsosodik ki. Ez a folyamatcsoport nagyon kritikus a vállalat teljesítményének értékelésekor, mivel ez a végrehajtó vállalat folyamatainak folyamatos fejlesztésének fontos része. Egyszerűbben fogalmazva: a projektellenőrzés feladata, hogy olyan ellenőrzést tartson fenn, amely összehasonlítja a tervezettet a tényleges előrelépéssel. Ennek a folyamatnak a fő célja a fellépő eltérések észlelése és időben történő kijavítása, adott esetben a megfelelő korrekciós vagy mérséklő intézkedések alkalmazásával.
