A költségvetés mint a pénzügyi ellenőrzés alapvető tengelye

1820-tól a költségvetés mint a pénzügyi ellenőrzés tengelye, amikor a közigazgatás úgy érezte, hogy szükség van egy olyan elemre, amely ellenőrzi az állami kiadásokat és garantálja a kormányzati tevékenység hatékony működését. A magánszektor az első világháború után tesztelte a használat előnyeit a költségvetés költségvetési részét a műveletek haszonkulcsának megszerzéséhez, különösen a Költségek és rendeltetési erőforrások.

Jelenleg a költségvetést a vezetői és adminisztratív folyamat fontos részének, a tervezni, cselekedni és irányítani. Tehát soha nem tekintik elszigetelt elemnek, általában a pénzügyi tervezéshez kapcsolódik, ezért világos képet kell adni a szerepéről és a menedzsment folyamathoz való viszonyáról.

Ez egy integráló és koordináló, a jövő felé orientált terv, amely egy vállalat működését és erőforrásait illeti Egy adott időszakot pénzügyi értelemben fejeznek ki a vezetés által kitűzött célok elérése érdekében. Kinek fő céljai a következők:

• Hozzon létre egy cselekvési útmutatót.
• Hagyja összehasonlítani a valós eredményeket a tervezettekkel.
• Értékelje a vállalat teljesítményét és teljesítményét.
• A gazdasági erőforrások felhasználásának optimalizálása.
• Dolgozzon előre az események megelőzése érdekében.

E célkitűzések szerint a költségvetések a szervezet pénzügyi ellenőrzésével. Ebben az értelemben létezik egy költségvetési ellenőrzésnek nevezett folyamat, amely lehetővé teszi a program eredményeinek felfedezését hogy megtörtént és összehasonlításra kerül a megfelelő költségvetésben szereplő adatokkal az eredmények mérésére és különbségek.

Költségvetési művelet tételek

• Integrátor: Figyelembe veszi a vállalat minden területét és az azokban végzett tevékenységeket.
• Koordinátor: A terveket együtt készítik el és egyeztetik az egész vállalat számára.
• Tevékenységek: Meghatározza a műveletek menetét, különösen azt a bevételt, amelyet a felmerülő kiadások teljes ismeretében kívánnak megszerezni.
• Erőforrások: Tudja meg a jövőbeni bevételeket és kiadásokat az allokáció megtervezéséhez.

A költségvetés tervezésének folyamata

Ez egy szervezet típusától függően változó folyamat, azonban elmondható, hogy a gazdasági célok és célkitűzések elérésére irányuló jövőbeli cselekvések és tervek egymást követő folyamatából áll. A következő szakaszokból áll:

• Az általános irányelvek meghatározása: célkitűzéseket és általános utasításokat továbbítanak minden területre, hogy terveiket és költségvetéseiket megtervezhessék.
• Tervek, költségvetések és programok elkészítése: A kapott iránymutatások alapján minden felelős felkészít egy cselekvési tervet, amelyet be kell tartani az általános célok elérése érdekében. Fontos, hogy több alternatívát is fontolóra vegyenek, figyelembe véve a környezetben előforduló esetleges variációkat.
• Tárgyalás: Ez egy olyan folyamat, amely a vállalat legalacsonyabb területeitől a legmagasabbig tart, annak érdekében, hogy ezeket a terveket konszolidálni lehessen a különböző hierarchikus szintekkel parancsnoki láncolat.
• Koordináció: Folyamat, amelynek segítségével ellenőrizzük a tervek és programok koherenciáját a szükséges változtatások kiigazítása és a területek közötti egyensúly elérése érdekében.
• Költségvetések jóváhagyása: Megfelel az általános vezetésnek, a szükséges előrejelzések elkészítésén túl.
• Utánkövetés: Az intézkedések jóváhagyása és elindítása után el kell végezni a az evolúció irányítását, és hasonlítsa össze a tervezettel. Ez lehetővé teszi a kedvezőtlen helyzetek kijavítását.

Költségvetési ellenőrzés

Ez a folyamat lehetővé teszi a teljesítmény és az elért teljesítmény nyomon követését és értékelését, összehasonlítások létrehozását az elvégzettek és a költségvetésekben kitűzött célok között.

Ezért a költségvetés-tervezés és az ellenőrzés egymást kiegészítő folyamatnak tekinthető, az első meghatározza a célkitűzéseket érték akkor, ha egy tervet aktiválnak, amely megkönnyíti annak megvalósítását, míg a költségvetés ellenőrzése módszeresen hasonlítja össze a programozást és a programot végrehajtás.

A költségvetés-ellenőrzés alapvető tengelye a kívánt teljesítményszintre, a tényleges szintre és az eltérésre vonatkozó információkra összpontosít. De emellett cselekvés útján elindítja a terveket és módosítja az elvégzendő tevékenységeket.

Bármely megvalósítása ellenőrzési mechanizmus a költségvetésen keresztül Biztosítja a projekt pénzügyi sikerét, mivel az eredmények elemzése és összehasonlítása a programokkal lehetővé teszi a nem egybeesések megtekintését, az okok felkutatását és a korrekciók javaslatát.

Az ellenőrzés hatékony gyakorlásához a következő szempontokat kell figyelembe venni:

• Mindent ellenőrizni kell, amit beprogramoztak.
• A programozott és a végrehajtott közötti eltérésnek oka van, amelyet elemezni kell annak felismerésére, hogy ez programozási hiba, rossz végrehajtás vagy mindkettő következménye.
• Bármely eltéréshez alapos elemzésre van szükség, amelyet lehetőleg az adott vezető végez.
• Bármely eltérés indokolttá teszi a korrekciós intézkedéseket, az ellenőrzés célja a vezetők bizalmának közvetítése, a hiányosságok észrevétele és korrekciós intézkedésekre való javaslata.

Költségvetési jelentőség

A szervezetek olyan gazdasági környezet részét képezik, ahol a bizonytalanság uralkodik, minél nagyobb a bizonytalanság, annál nagyobb kockázatok vállalása, a versenyképes piacon maradás érdekében a szervezeteknek meg kell tervezniük tevékenységüket és ellenőrizniük kell a tevékenységüket viselkedés.

A költségvetés egy modern eszköz, amelyet a megközelítés és ellenőrzés, tükrözheti a vállalat gazdasági, adminisztratív és pénzügyi magatartását. Nagy segítség és fontosság a következők miatt:

• Minimalizálják a szervezet működésének kockázatát.
• Megfelelő korlátokkal működési tervet tartanak fenn.
• Mechanizmusként szolgálnak a politikák és stratégiák elemzéséhez, lehetővé téve számukra az átirányítást, ha szükséges.
• Számszerűsítik és bemutatják a cselekvési terv pénzügyi feltételeit.
• Ellenőrzési útmutatóként szolgálnak a programok végrehajtása során, miután a tervek elkészültek, összehasonlítási pontként szolgálnak a jövőbeli tervekhez és programokhoz.
• Arra késztetik a menedzsmentet, hogy gondolkodjon el a vállalat teljes szükségletein.
• Kommunikációs eszközként működnek a vállalat különböző hierarchikus szintjei között. A felső vezetés kis nyomásával a célok megfelelő meghatározása érdekében.
• Elősegítik a megfelelő szervezeti struktúra meghatározását, átruházva és meghatározva a felelősséget és a tekintélyt a szervezetet alkotó különböző területekre.
• Megfelelő előzményeket vezet a számviteli adatokról.
• Segítik az inputok optimális felhasználását.
• Olyan eszközről van szó, amely a kreativitást és a szakmai megítélést a gyakorlatban alkalmazza a vállalat fejlesztése érdekében.