Csodálkozott már valaha? milyen stratégiát alkalmaznak a vállalatok pénzügyi hasznukra? Stratégiai menedzsmenttervük részeként a szervezetek különféle stratégiákat hajtanak végre az erőforrások hatékonyabb elosztása és a felesleges kiadások csökkentése érdekében.
A pénzügyi kimutatásokat rendszeresen felülvizsgálják, hogy azonosítsák a veszteségeket, és új lehetőségeket találjanak a növekedésre és terjeszkedésre. Pénzügyi ellenőrzés kulcsfontosságú és fontos funkció van ezekben a folyamatokban.
Hirdetések
Minden vállalkozásnak, méretétől és iparától függetlenül, rendelkeznie kell a pénzügyi ellenőrzési politika. Feladata, hogy útmutatást adjon a számla vezetéséről, a pénzügyi nyilvántartásokról, a kifizetésekről, a bevételekről és a társaság pénzügyeinek kezelésére szolgáló eljárásokról.
Hirdetések
Ez a politika nemcsak a jelentési pontosságSegít a csalások megelőzésében és megszüntetésében, valamint védi a szervezet fizikai és immateriális erőforrásait. Hosszútávon, hozzájárulhat a vállalkozás növekedéséhez és javítsa az eredményeit.
Hasonlóképpen, a pénzügyi ellenőrzések azok az eljárások, politikák és eszközök, amelyek révén a szervezet figyelemmel kíséri és ellenőrzi pénzügyi erőforrásainak irányát, elosztását és felhasználását. Pénzügyi ellenőrzések az erőforrás-gazdálkodás lényege és működési hatékonyságát bármely szervezetben.
Hirdetések
Ebben a cikkben a következőket találja:
A pénzügyi ellenőrzés fontossága
A pénzügyi ellenőrzés fontos okai a következők:
A pénzforgalom fenntartása
A hatékony pénzügyi ellenőrzési intézkedések jelentősen hozzájárulnak a szervezet pénzforgalmának fenntartásához. Ha létezik hatékony ellenőrzési mechanizmus, a pénz be- és kiáramlását általában figyelemmel kísérik és megtervezik, ami hatékony működéshez vezet.
Hirdetések
Erőforrás menedzsment
A szervezetek pénzügyi forrásai minden szervezet működési hatékonyságának középpontjában állnak. A pénzügyi források rendelkezésre bocsátják a vállalkozás működtetéséhez szükséges összes egyéb forrást.
Ezért a pénzügyi erőforrások kezelése elengedhetetlen az összes többi erőforrás kezeléséhez. Ezért a hatékony pénzügyi ellenőrzési intézkedések elengedhetetlenek a szervezet erőforrás-gazdálkodásának biztosításához.
Hirdetések
Működési hatékonyság
A hatékony pénzügyi ellenőrzési mechanizmus biztosítja a szervezet általános működési hatékonyságát.
Költséghatékonyság
A szervezet általános működési hatékonyságának biztosítása az egyes szervezeti osztályok megfelelő működéséhez vezet. Ez viszont növeli a termelékenységet, amely közvetlen és pozitív kapcsolatban áll a jövedelmezőséggel.
Ezért a hatékony pénzügyi ellenőrzési intézkedések létrehozása minden vállalkozás jobb jövedelmezőségét garantálja.
Csalások megelőzése
A pénzügyi ellenőrzés megelőző intézkedésként szolgál a szervezet csalárd tevékenységei ellen. A pénzügyi források be- és kiáramlásának figyelemmel kísérésével megelőzheti a nemkívánatos tevékenységeket, például az alkalmazottak csalását, az online lopást és még sok mást.
A pénzügyi ellenőr feladatai
A kontroller munkájának világosabbá tétele érdekében a a pénzügyi ellenőr feladatai A következőket tartalmazza:
- Tartsa karban az összes szükséges jelentést a bankokhoz és a biztonsági mentési rendszer jelentéseit.
- Tartsa fenn a vállalat banki egyenlegét, és legyen tisztában a függőben lévő ellenőrzésekkel.
- A fizetendő számlák jóváhagyása.
- Olvassa el és tekintse át az ellenőrzésekhez csatolt dokumentációkat a jóváhagyás és a pontosság érdekében.
- Nyomon követés 45 napnál idősebb ügyfelekkel.
- Győződjön meg arról, hogy minden pénzügyi kimutatás és táblázat helyes és pontos.
- Győződjön meg arról, hogy a vállalkozás tulajdonosa megkapja a bontatlan üzleti banki kivonatot.
- Egyeztessen minden bankszámlakivonatot és havi pénzügyi jelentést.
- Készítse elő havi forgalmi adókat és használja az adóbevallásokat.
- Évente készítse el az előrejelzéseket, és havonta frissítse azokat a tényleges adatokkal.
- Az adatkezelőnek egyeztetnie kell az auditorokkal, és fel kell készülnie arra, hogy kérésre dokumentációt adjon át.
- Koordinálja a társaság adóügyi részlegével, és készítse el az adóbevalláshoz szükséges ütemtervet.
- A vállalati biztosítás megújításának fenntartása.
Más típusú ellenőrzések a vállalatok számára
Különböző típusú kontrollok létezhetnek, amelyeket a szervezetek felhasználhatnak az üzleti növekedés és az optimális teljesítmény biztosításához. igen ok a pénzügyi ellenőrzés a pénzügyekre összpontosít valamint egy vállalat számviteli eljárásai.
Másrészt a stratégiai ellenőrzés Ez magában foglalja a teljesítménynormák meghatározását, a vállalat jelenlegi teljesítményének értékelését és javítását, valamint a hosszú távú üzleti növekedés céljainak kitűzését.
Vállalkozása operatív ellenőrzési irányelveket és eljárásokat is megvalósíthat. A stratégiai ellenőrzés és az operatív ellenőrzés közötti fő különbség az, hogy az előbbi segít nyomon követni a stratégiát annak megvalósításakor, míg a második a végrehajtás.
A stratégiai menedzsment terv Különféle szervezeti ellenőrzéseket tartalmazhat, a vállalat rövid és hosszú távú céljaitól függően.
A pénzügyi ellenőrzések segíthetnek például a lehetséges könyvelési problémák és a költségvetési eltérések felderítésében. Biztosítják azt is, hogy a vonatkozó számviteli standardokat az egész szervezetben alkalmazzák, és hogy az üzlet hatékonyan működjön. A stratégiai kontrollok viszont segítenek meghatározni, hogy meghatározott folyamatok vagy stratégiák működnek-e.
