Mi a decentralizáció az adminisztrációban?

Decentralizáció az adminisztrációban az a szervezési mód, amely lehetővé teszi jogkör átadás alacsonyabb szinteken vagy bizonyos adminisztratív tevékenységeket olyan szakaszokra bízva, amelyeknek nincs hierarchikus kapcsolata a központi adminisztrációval.

A decentralizáció alapvető jellemzője, hogy a vezetés és az alkalmazottak, akik a szervezet egy bizonyos autonómiát élvez, és nem tartozik parancsnoki hatáskörök alá hierarchikus.

Decentralizált szervezetben a problémák megoldása során gyorsabban hajtanak végre intézkedéseket, többen segítenek információval a Döntéshozatal és az alkalmazottak motiváltabbnak érzik magukat és bekapcsolódnak a munkájukat befolyásoló döntésekbe.

Nagyon nagy szervezetekben decentralizációra van szükség, mivel a felső vezetők nem rendelkezzen információkkal és kapacitással az összes cél eléréséhez kapcsolódó döntés meghozatalához célkitűzéseket.

Decentralizáció és funkcionális szervezés

Jelenleg az adminisztráció erőfeszítései arra irányulnak, hogy a szervezeteket rugalmasabbá és felelősségteljesebbé tegyék, ezáltal fokozva az irányt decentralizáció a döntéshozatalban, a decentralizált szervezet egyértelmű példája figyelhető meg abban a funkcionális szervezetben, amelynek alapelve a Személyzet.

Ez a típusú szervezet egy funkcionális szervezetet képez, amelyben minden üzemeltető beszámol a felsőbb osztályú főnökének és másoknak, mindegyik a saját területén.

Ennek jellemzője az, hogy funkcionális vagy megosztott tekintélyt gyakorol a szakosodás és az ismeretek, amelyek az egész szervezetre kiterjednek, közvetlen kommunikációval a különböző területek között. A döntéseket decentralizált módon a különlegesség és nem a hierarchia segíti elő, így mindegyik meghozatalra kerül a szakosodás hangsúlyozása, és minden testület vagy beosztás hozzájárul a tudásához a szervezet.

Decentralizálás lehetővé teszi, hogy a szervezet alacsonyabb szintjei részletesen megvizsgálják a döntéseket, ez nagymértékben növeli a hatékonyságot.

A decentralizáció előnyei

• Néhány döntést gyorsabban hoznak azok, akik végrehajtják a cselekedeteket.
• A helyzetről további információk találhatók a döntéshozók részéről.
• A döntési folyamatban való fokozott részvételnek köszönhetően magas motiváció és magas fejlesztési elvárások vannak fenntartva a középszintű vezetők körében.
• Képzést nyújtanak a középvezetőknek.
• A főnökök mentesülnek bizonyos munkák alól, és nyitottak a nagyobbak vállalásának lehetőségére.
• Nagyobb sebesség van a problémák megoldásában, köszönhetően a végrehajtók kezdeményezéseinek.
• Javítja a döntéshozatalt azáltal, hogy alacsonyabb szintekre terjeszti.
• Kibővül a vezérlés optimalizálásának lehetősége.
• A vezetők szorosabban érintkeznek azzal a pozícióval, ahol döntéseket kell hozni, ez csökkenti a konzultációk okozta késéseket.
• Növelje a hatékonyságot a személyzet idejének és képességeinek kihasználásával.
• A döntések minőségét javítja azáltal, hogy megkönnyíti a vezetőket a döntések túlterhelésében.
• A különböző területek nagyobb autonómiája miatt csökkennek a koordinációs költségek.

A decentralizáció hátrányai

• Előfordulhat, hogy hiányzik az információ és a koordináció a különböző osztályok között.
• Magasabb költség a középvezetők képzésében.
• Nincs egységesség, a szakpolitikák és az eljárások a különböző osztályokban nagyon eltérőek.