Mi az a projektmenedzser és milyen funkciói vannak?

Ma az üzleti világban a Projekt menedzser Alkalmazási körétől függően adminisztrációnak, menedzsmentnek vagy projektmenedzsmentnek is nevezik. Ehhez néhány új készségre volt szükség, amelyek hozzáadódnak a hagyományosan elvégzettekhez.

A projekt menedzser vagy a projekt igazgatója az a személy, aki rendelkezik az egyes lehetőségekhez szükséges készségek, eszközök, folyamatok és technikák alkalmazásához szükséges szakértelemmel. Ez annak érdekében, hogy javuljon a szervezet projektjeinek sikerélménye, figyelembe véve a megállapított korlátozásokat.

Egy vállalat projektmenedzsere talán a legfontosabb tényező a projekt sikerének vagy kudarcának megszerzéséhez. A siker azonban a munkacsoportba bekerülő emberi erőforrás minőségén és alkalmasságán is alapul. Ezért fontos kiválasztani és hozzáadni azokat az embereket, akik képesek hozzájárulni a projekthez.

A projektmenedzser fő funkciói.

Hagyományosan a vállalat vezetői szerepe a döntéshozatalhoz kapcsolódik, és ez lényegében nem változott. Ami a Projektmenedzserrel változott, az az igazgató közelsége az általa felügyeltekkel, ami a közvetlenebb üzlet a személyzettel, erőforrások, határidők, feladattervezés, többek között.

A következők a projektigazgató vagy a projektmenedzser fő funkciói:

• Határozza meg és mutassa be a projektet. Megmagyarázza ennek fázisait és határidejét az ügyfeleknek, és közvetítőként szolgál közöttük és a munkacsoport között.
• Vezesse a csapatot a projekt célkitűzéseinek eléréséhez. Koordinálja az összes érintett felet.
• Tervezze meg a fejlesztendő tevékenységeket. Itt a Projektmenedzsernek meg kell határoznia a projekt részleteit: többek között a célokat, dátumokat, erőforrásokat, vezetőket, határidőket.
• Ellenőrizze a projekt fejlesztéséhez rendelt erőforrásokat.
• Feladatok figyelése. Talán a projektmenedzser fő feladata, hogy soha ne veszítse el a stratégiai jövőképet, és lépést tartson azokkal a feladatokkal és azok fejlődésével.
• Alkalmazza és hajtsa végre a projekt végrehajtása során szükséges megoldásokat vagy módosításokat. Ehhez állandó megkülönböztető képességre van szükség annak eldöntésére, hogy miként és mikor kell beavatkozni.

Mi a projektmenedzser profilja?

Ahhoz, hogy sikeresen vállalhassa a projektmenedzseri funkciókat és elérje a vállalkozás stratégiai eredményeit, szükséges, hogy az illető rendelkezzen bizonyos készségekkel. Nem elég csak technikai ismeretek, hanem bizonyos személyes készségek, amelyek lehetővé teszik a csapat motiválását és irányítását a célok elérése érdekében.

Technikai készségek:

• Események és konfliktusok kezelése. Képes minden felmerülő probléma megoldására. Vállalja a közvetítő szerepét, és adott esetben nyújtson megoldásokat.
• Tervezés és szervezés. Elengedhetetlen feladat a döntések meghozatala, a projekt megszervezése, valamint annak erősségeinek és gyengeségeinek meghatározása.
• Tevékenység program. Világosan állítsa be a fázisokat és a határidőket az Ön által vezetett projektet alkotó összes tevékenység számára.
• Környező elemzés. Képes megragadni a lehetőségeket és azonosítani a kockázatokat, vagyis folyamatosan elemezni a működési környezetet.
• A munkakörnyezet mérése. Folyamatosan értékelje a csapattagok termelékenységét a feladatok és a tervezett szakaszok javítása és egyszerűsítése érdekében.
• Változáskezelés. Alkalmazza a projekt fejlesztése során bekövetkező változásokat, és a csapat tagjait is vegye be ehhez a helyzethez.
• A műveletek megértése. A projektmenedzsernek amellett, hogy tisztában van azzal, mi történik a projektben, meg kell előznie a bekövetkező változásokat.
• Lehetőség jövőkép. Áttekintés és azonosítás az üzleti lehetőségekről, valamint az ezekre fordított kiadások és források becslése.
• Adminisztráció. Ez az utolsó technikai kompetencia és talán a legfontosabb. Létfontosságú, hogy a projektmenedzser irányítsa az általa irányított teljes projektet, hogy az eredmények a legjobbak legyenek, vagyis elérjék a termelékenységet.

Személyes készségek:

• Legyen vezető. Olyan személy, aki bölcsességét, hozzáértését és képességét bizonyítva megszerzi a csoport bizalmát a vezetés iránti tekintélyében.
• Építsen bizalmat és motivációt.
• Konfliktuskezelés és megfelelő döntéshozatal.
• Nagyon szervezett és képes egyszerre kezelni a különböző projekteket.
• Képes csapatként, elkötelezetten és feddhetetlenül dolgozni.
• Legyen empatikus és kezelje a csapattagok elvárásait.
• Legyen naprakész az új technológiákkal.
• Legyen jó kommunikátor, és tudja, hogyan lehet nyugodt maradni nyomás alatt.

A projektmenedzser fontossága.

Ma a projektmenedzser egyre fontosabbá válik a szervezetekben. Az a tény, hogy vannak olyan projektek, amelyeket magasan képzett emberek vezetnek, garantálja az előkészítést és - erősen motivált csapatok létrehozása, amelyek jobb projekteket tudnak bemutatni az ügyfelek számára, és - befektetők.

A projektmenedzser ma nagyon népszerű, mivel szinte minden vállalatnál és szinte minden szinten alkalmazzák. Bizonyos előnyökkel jár, többek között: a fizikai, emberi és pénzügyi erőforrások ellenőrzésének javítása; az ügyfélkapcsolatokban és a csapatmunkában, valamint a munkavállalók magas moráljának ösztönzése.

A vállalatok számára számíthatnak olyan projektmenedzserekre, akik szakértők a tervezésben és az irányításban a projektek azt jelentik, hogy jobb teljesítményt és hatékonyságot érhetnek el bármelyik fejlesztésében huzat. Ez természetesen hatással van a célok elérésére és a termelékenységre.

Következtetés

A projektek Fejlesztésük célja a stratégiai és produktív eredmények elérése a vállalat üzleti tevékenysége szempontjából. Ehhez létfontosságú, hogy a Projekt menedzser magas szintű készségekkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a folyamat hatékony és eredményes megtervezését, koordinálását, szervezését és irányítását.

Mint fent említettük, több funkciót is ellát egy projektmenedzser, és több kompetenciával is rendelkeznie kell hatékonyan teljesíteni a vállalaton belüli fontos szerepet, és ugyanakkor képes legyen különféle projekteket bizonyos módon vállalni egyidejű.