Henry Fayol 14 elve

Henri Fayol, egy francia iparost mára a modern menedzsment atyjának ismerik el. 1916-ban Fayol könyvet írt „Ipari és általános igazgatás” címmel. Ebben a könyvben Henry ismerteti az adminisztráció 14 elve. Ezek 14 ügyintézési elv ma általánosan elfogadottak és használják. Henri Fayol szerint minden vezetőnek be kell tartania ezt a 14 alapelvet.

Kezdetben a vállalatoknak a gyakorlatban kellett foglalkozniuk a menedzsmenttel. Az 1900-as évek elején kevés kezelési eszköz volt. Az olyan tudósoknak köszönhetően, mint Henri Fayol (1841-1925), megalapozódtak a modern tudományos irányítás első alapjai.

Az adminisztráció 14 elve Henri Fayol

1.- Munkamegosztás

Henry fayol kimondja, hogy a szervezetet fel kell osztani egyének és osztályok között. Ez azért van, mert a munkamegosztás specializációhoz vezet, a specializáció és a hatékonyság növekszik, javul hatékonyság és a termelékenység és a költséghatékonyság a szervezet.

A gyakorlatban: A vállalatnak minden egyes munkához a saját szakterületének legjobbat kell választania, az értékesítéshez a az a személy, akinek korábbi ismeretei és tapasztalata van a nyilvánosság irányításában, a gyártási folyamatban, olyan emberek, akik szakértői a környezetükben terület stb.

2.- Hatóság és felelősség

Henri Fayol szerint egyensúlynak kell lennie a hatalom (hatalom) és a felelősség (funkciók) között (lásd még a különbség a hatalom és a hatalom között). A tekintélynek egyenlőnek kell lennie a felelősséggel. Ha a tekintély több mint felelősség, akkor valószínű, hogy a vezető visszaélhet vele. Ha a felelősség meghaladja a tekintélyt, akkor csalódott lehet.

Mert példa: A vállalat minden részlegének van egy speciális menedzsere a területen kívül, aki a rendezésért felel az osztályon végzett tevékenységek és ellenőrzik a beosztott személyzet teljesítményét megrendelések.

3.- Fegyelem

A fegyelem a szervezet szabályainak és szabályainak tiszteletben tartását jelenti. A fegyelem lehet önfegyelem, vagy kényszeríthető. Az önfegyelem a legjobb fegyelem. Ha azonban nincs önfegyelem, akkor a fegyelmet szankciókkal, pénzbírságokkal stb. Kell érvényesíteni. Egyetlen szervezet sem maradhat fenn fegyelem nélkül.

A gyakorlatban: Minden osztály vezetői pozícióit olyan embereknek kell betölteni, akik képesek munkacsoportokat vezetni, Emellett méltányos megállapodásokat is köthetnek a teljesítmény és jutalmak jutalmazására azok számára, akik szabálysértést szenvednek el munkaerő.

4.- Parancsnoki egység

Belül Henry Fayol 14 elve beosztottjának (alkalmazottjának) csak egy felettese lehet (főnök vagy vezető). A beosztottnak egyetlen parancsnoktól kell parancsokat fogadnia. Más szavakkal, a beosztottnak csak egy felettesnek kell beszámolnia. Fayol szerint, ha egy beosztott egynél több felettestől kap parancsot, akkor rendetlenség lesz. Ez hatással lesz a szervezet fegyelmére, hatékonyságára, termelékenységére és jövedelmezőségére.

A parancsnokság egysége a menedzsment nagyon fontos elve. Ez az elv azon a szabályon alapszik, hogy "Túl sok szakács rontja el a levest".

A gyakorlatban: megértik a Szervezeti ábra, ahol létrejön a szervezet parancsnoki láncolata, amely a vezérigazgató által végrehajtott felsőbb parancsnokságból származik, elnök vagy bármi más, akit a szervezetben hívnak, és elosztva azokban a különféle osztályokban, ahol a menedzser átveszi a parancsnokságot a terület.

5.- Menedzsment egység

Alapján Henry Fayol 14 elve minden azonos célú tevékenységet egy vezetőnek kell irányítania, és kialakított tervet és eljárásokat kell alkalmaznia. Ez irányegységként ismert. Például minden marketing tevékenységet, például a reklámozást, az értékesítési promóciót, az árképzést stb., Egyetlen vezetőnek kell vezetnie. Minden marketingtevékenységhez csak egy tervet szabad felhasználni.

A gyakorlatban: Mindent, ami a munkavállalóval kapcsolatos, az emberi erőforrások osztályának kell irányítania, ennek az osztálynak a vezetője irányítja és figyelemmel kíséri mindazt, ami a befizetésekkel, jutalékokkal, nyaralásokkal, a betartás ütemezésével, a megrovásokkal kapcsolatos, ehhez vannak paraméterek és irányelvek a üzleti.

6.- Az egyéni érdek alárendelése az általános érdeknek

Egy szervezetben kétféle érdeklődés létezik, ti. Az alkalmazottak egyéni érdeke és a szervezet általános érdeke. Az egyéni érdeklődésnek kisebb jelentőséget kell tulajdonítani, míg az általános érdeknek fontosabbnak kell lennie. Ha nem, akkor a szervezet összeomlik.

7.- Díjazás

A javadalmazás a kapott szolgáltatások ára. Ha egy szervezet azt akarja, hogy az alkalmazottak hatékonyak és jobban teljesítsenek, akkor jó kompenzációs politikával kell rendelkezniük. Ennek a politikának maximális elégedettséget kell biztosítania mind a munkáltató, mind a munkavállalók számára. Ennek pénzügyi és nem pénzügyi ösztönzőket egyaránt tartalmaznia kell.

A gyakorlatban: A javadalmazásnak összhangban kell lennie a beosztással és az elvégzett tevékenységgel, és figyelembe kell vennie többek között az ember tapasztalatait, eltöltött idejét, tudását.

8.- Központosítás

A központosításban a tekintély csak néhány kézben koncentrálódik. A decentralizáció során azonban a tekintélyt a vezetés minden szintjére elosztják. Egyetlen szervezet sem lehet teljesen centralizált vagy decentralizált. Ha teljes a centralizáció, akkor a beosztottaknak nincs hatásköre (hatalma) a felelősség (feladatok) ellátására. Hasonlóképpen, ha nincs teljes decentralizáció, akkor a felettesnek nincs hatásköre a szervezet ellenőrzésére. Ezért egyensúlynak kell lennie a centralizáció és a decentralizáció között.

A gyakorlatban: Mindkettőből egy keveset alkalmaznak, így a felettes megtartja a hatóság ellenőrzési jogkörét, és a beosztottaknak van némi felhatalmazásuk feladataik ellátására.

9.- Skaláris lánc

A hierarchia tekintélyvonal vagy parancsnoki láncolat. Alapján Henry Fayol 14 elve a hierarchia felülről lefelé egyesíti az összes tagot (vezetőket és alkalmazottakat). Minden tagnak tudnia kell, hogy ki a felettese. Azt is tudnia kell, ki a beosztottja. A hierarchia szükséges a jó kommunikációhoz, és nem szabad megtörni. Ha azonban gyors cselekvésre van szükség, ez a lánc megszakadhat. Ez a "Gang Plank" / "Bridge" / "Direct Contact" segítségével történik.

A skaláris láncot kettős létra mutatja A-tól G-ig és A-tól Q-ig. A a szervezet vezetője. B és L a következő szint, és így tovább. Ha gyors cselekvésre van szükség, akkor elkészül a "Gang Plank", "FP". Most F és P közvetlenül kapcsolatba léphetnek egymással, de tájékoztatniuk kell E és O-t döntéseikről.

10.- Rendelés

A szervezetben dolgok és emberek rendjének kell lennie. A dolgok esetében anyagi rendnek hívják. Az emberek számára társadalmi rendnek hívják. Az anyagok sorrendje "mindenre és mindenre a helyét jelenti". A társadalmi rend a "megfelelő ember megfelelő helyen" kiválasztására utal. A források, például férfiak és nők, pénz, anyagok stb. Rendezett elrendezését kell biztosítani. Az eltérés visszaélésekhez és rendellenességekhez vezethet.

11.- Saját tőke

A vezetőknek tisztességet kell alkalmazniuk az alkalmazottakkal való kapcsolattartás során. A tisztesség a jóság és az igazságosság kombinációja. A méltányosság hűséget és odaadást teremt az alkalmazottakban.

12. A személyzet stabilitása

A munkavállalónak időre van szüksége a munkájának elsajátításához és a hatékonysághoz. Ezért időt kell biztosítani a hatékonyságra. Amikor hatályba lép, állandónak kell lennie. Más szavakkal, az alkalmazottaknak munkahelyi biztonsággal kell rendelkezniük.

A gyakorlatban: Nem szabad bármikor cserélnie az illetékes személyzetet, így soha nem fogják megszerezni a feladatok sikeres elvégzéséhez szükséges tapasztalatokat.

13. Kezdeményezés

Az adminisztrációnak ösztönöznie kell a kezdeményezést. Vagyis arra kell ösztönözni az alkalmazottakat, hogy saját terveiket készítsék el, és ezeket a terveket a vállalati folyamatokban hajtsák végre. Ez megelégedést fog jelenteni az alkalmazottak számára, és ezzel együtt a szervezet sikerét.

Például: Az igazgatóságnak motiválnia kell az alkalmazottakat, hogy saját maguk készítsék el terveiket, irányítsák azok végrehajtását, és vegyék figyelembe, hogy egyes esetekben hibákat lehet elkövetni.

14. Esprit de corps

Az Esprit de Corps jelentése "csapatszellem". Ezért a vezetésnek egységet, együttműködést és csapatszellemet kell teremtenie az alkalmazottak között. Kerülniük kell a megosztottságot és a kormányzati politikát.

A gyakorlatban: A csapatmunka motiválva van olyan közös eredmények elérésére, ahol minden ember egy kicsit hozzájárul a tudásához és képességeihez.

Fayol alapelveinek összefoglaló táblázata

Szám	Név	Önéletrajz
1	Munkamegosztás	A szervezetet osztályokra és beosztásokra kell felosztani, mivel ez lehetővé teszi a szakosodást. Minél többen specializálódnak egy pozícióra, annál hatékonyabb lesz a teljesítményük, növelve ezzel a szervezet hatékonyságát, termelékenységét és jövedelmezőségét.
2	Hatóság és felelősség	A tekintélynek meg kell felelnie a felelősségnek, az egyensúlynak az adott helyzetben levő hatalom és az általa végzett funkciók között. A vezetők megbízásokat adnak és irányítják az üzleti folyamat tevékenységeit.
3	Fegyelem	Ezt a szervezet szabályainak és szabályainak tiszteletben tartása bizonyítja. A szervezetben dolgozó személyzetnek tiszteletben kell tartania a vállalatot irányító szabályokat és megállapodásokat. Ezt úgy érik el, hogy különböző szinteken jó vezetést gyakorolnak.
4	Parancsnoki egység	Ez az elv azon a szabályon alapszik, hogy amikor sokan beavatkoznak, és véleményük van valamiről, rendetlenségről és rosszról Megértésképpen minden alkalmazottnak egyetlen felettesnek kell alárendelődnie, és közvetlen megrendeléseket csak a azonos. Ha egy beosztott egynél több felettestől kap megrendelést, fennáll a rendellenesség, és a vállalat megfelelősége, hatékonysága és jövedelmezősége szenved.
5	Menedzsment egység	Minden azonos célú tevékenységet egy vezetőnek kell irányítania, amelyre eljárási tervet készítenek.
6	Az általános érdeknek alárendelt egyéni érdek	Minden szervezetben nagyobb jelentőséget kell tulajdonítani a szervezet általános érdekének, és ennek alá kell rendelni a munkavállaló egyéni érdekét. A vállalatnak nem szabad figyelmen kívül hagynia a személyes érdekeket, de nem is szabad őket körülötte irányítani, mert összeomlana.
7	Díjazás	A javadalmazás a kapott szolgáltatások kifizetése. Megelégedést kell biztosítania mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára, néha pénzügyi és nem pénzügyi ösztönzőket is beleértve.
8	Központosítás	Koncentrálja a tekintélyt néhány kézbe. A decentralizációval ellentétben, amely elosztja a vezetés minden szintjén.
9	Hierarchia	Megértette a szervezeti diagramban képviselt szervezet illetékességi vonala, a felső vezetéstől vagy irányelvektől kezdve a vállalat legalacsonyabb szintjéig terjedő sorrendben. A megfelelő működéshez minden tagnak tisztában kell lennie azzal, hogy ki a felettese és beosztottja.
10	Rendelés	Anyagi (dolgok) és társadalmi (népi) rendnek kell lennie. Az anyagoknak és az embereknek is a megfelelő időben és a megfelelő időben kell lenniük, és társadalmilag minden egyénnek a számára legmegfelelőbb pozíciót kell betöltenie, képességeinek megfelelően.
11	Saját tőke	A vezetőknek barátságosnak és igazságosnak kell lenniük beosztottaikkal, ezeknek kombinációnak kell lenniük jóság és igazságosság az alkalmazottakkal való kapcsolattartás során, hogy hűség és csodálat érezhesse a alkalmazottak.
12	A személyzet stabilitása	A munkavállalónak el kell sajátítania a tapasztalatokat a hatékonyság érdekében. Ezért a személyzet rotációja a különböző pozíciókban nem kényelmes, egy személynek addig kell betöltenie egy pozíciót, amíg az nem eredményes.
13	Kezdeményezés	A tervek elkészítése és végrehajtása nem csak a felső vezetés függvénye lehet, a beosztottaknak bizonyos szabadságot kell adni véleményük kifejtésére és saját terveik kidolgozására. Ez elégedettséget generál az alkalmazottak számára, növeli önbecsülésüket és bizalmukat önmagukban és képességeikben.
14	Esprit de corps	A csapatmunkára utal. A siker érdekében elő kell mozdítani az egységet és az együttműködést. Ugyanakkor kerülni kell a megosztottságot és az autoriter uralmat. Ez a csapatszellem fontos, mivel ez jobb munkakörnyezetet teremt.

Ezek Az adminisztráció 14 elve ezek jelentik minden modern szervezet alapját. Bár ezek az elvek logikusnak tűnnek, sok vezető és nagyvállalat vezetője nem asszimilálja őket, ami a hatékonyság hatékonyságát eredményezi.

Az alábbi képen láthatja a A Henry Fayol-adminisztráció 14 alapelve. Néhányukat teljesen módosították. Mások csak alkalmazkodtak.

További információ a Fayol 14 elvéről itt: