Ellenőrzés az adminisztrációban (osztályozás, fontosság és módszerek)

  • Jul 26, 2021
click fraud protection

Belül menedzsment tudományok, van szó róla ellenőrzés hogy utaljak az egyik legfontosabbra Adminisztratív funkciók, a tervezés, a szervezet és a irány.

Fő célja annak biztosítása, hogy a vállalat minden tevékenységét a tervek szerint hajtsák végre, és értékelje a hatékony. Más szavakkal, mérje meg a várható ideál közelségét.

Hirdetések

Övé kontrolldinamika általában magában foglalja az információs folyamatot a folyamat a megfelelő korrekciók alkalmazásával a lehetséges hibák kijavítása és ezáltal a hatékonyság növelése érdekében.

A mechanizmusra utal Visszacsatolás az üzleti rendszer fontosságát, amely a korábbi lépéseketől, például a tervezéstől, az elvárásoktól és a céloktól függ. Ily módon a ellenőrzési folyamat megkönnyíti a szervezeti teljesítményt, optimalizálja a minőséget, értékeli és végrehajtja a megfelelő korrekciós intézkedéseket.

Hirdetések

Ebben a cikkben a következőket találja:

Adminisztratív ellenőrzési folyamatok

A megfelelő fázisok ellenőrzési folyamat a következő:

Hirdetések

  • Normál beállítás: Feladata annak ellenőrzése, hogy az összes eredmény összhangban van-e a tervezettekkel.
  • Az eltérések észlelése: Itt mérik a fejlődést és az eredményeket mértékegységekkel, és így észlelik az esetleges eltéréseket.
  • Eredmények mérése: Ennek a folyamatnak a végrehajtásához szükség van olyan mutatókra, amelyek lehetővé teszik a tevékenységek mérését (KPI-k).
  • Az eredmények összehasonlítása a szabványokkal: Itt hasonlítják össze a mérési eredményeket a szabványokkal.
  • Az eredmények értékelése és a fellépés: E folyamat során az ellenőrzés lehetővé teszi a vállalat összes tevékenységének értékelését és az eredmények összehasonlítását a normákkal a célok elérése érdekében.
  • Visszajelzés és a vezérlési folyamat újraindítása: Tekintse át az összes elvégzett tevékenységet, és értékelje az eredményeket, majd hajtsa végre a programot Döntéshozatal.

Ellenőrzési technikák az adminisztrációban

Belül adminisztratív ellenőrzési technikák a következők említhetők:

  • Ellenőrzés kivételével: Az eltérésekre összpontosít, hogy ne fordítson időt a felülvizsgálatra, és így gyorsan és közvetlenül a helyesbítő műveletek igényéhez vezet.
  • Belső irányítás: Ez a mechanizmus épül be a vezérlőkbe a kihagyások elkerülése érdekében.
  • Szelektív ellenőrzés: Az elv része, hogy bármely jelenséget ösztönző forrás csak meghatározó tényező lehet - annak mennyisége, és intézkedés esetén a jelenség.
  • Ellenőrzés a felelősség területe szerint: Ez a technika a parancs elvén alapszik, amely szükségessé teszi a a hatóság, a hatóság végrehajtására rendelkezésre álló intézkedés és a gyakorlat.

Adminisztratív ellenőrzési besorolás

Ez a típusú vezérlés a következőképpen osztályozható:

Hirdetések

Előzetes ellenőrzés

Azzal, hogy cselekvés előtt állnak, biztosítékot nyújtanak arra, hogy a tervezett erőforrások megfelelően reagálnak. Ez azonosítja a költségvetés előre jelzi az elvégzendő tevékenységeket, és megakadályozza azok végrehajtásának költségeit.

Vezetői ellenőrzés

Feladataik az üzleti folyamatok fejlődésének figyelemmel kísérése a befejezésük előtt, így van idejük módosítani az intézkedéseket. Ez csak hatékony visszajelzés esetén lehetséges.

Hirdetések

Áramszabályozás

Ez a szervezeti folyamat során történik, és együtt jár a vezetővel és az üzemeltető személyzettel.

Utólagos ellenőrzés

Akkor hajtják végre, amikor a produktív akció véget ér, értékelve a teljes fejlesztést, és meghatározva a következtetéseket, amelyek megfelelnek mindannak, ami jól ment és amit módosítani kellett. Ezt követően egy jelentés készül, amely a jövőbeni folyamatokat, valamint az alkalmazottak ösztönzését és jutalmazását szolgálja.

A menedzsment ellenőrzés fontossága

Ez a fajta ellenőrzés nagyon fontos a vállalat igazgatási rendszerén belül, mivel a leghatékonyabb tervet is el lehet terelni, vagy nem lehet végrehajtani a kívántól függően.

Fontos mind a teljesítendő tervek ellenőrzésének fenntartása, mind a felügyeli a környezet esetleges változásait, és azt, hogy a dolgozók hogyan működnek a területükön munkaerő.

Az adminisztratív irányítást a legjobb minőség létrehozására és elérésére, a változásokkal való szembenézésre, a vállalat termékeinek és szolgáltatásainak értéknövelésére, valamint a csapatmunka ösztönzésére használják.

Adminisztratív ellenőrzési módszerek

A ellenőrzési módszerek az alábbiak szerint osztályozhatók:

Mechanisztikus módszer

Szabályokon és eljárásokon, felülről lefelé rangsorolást, részletes munkaköri leírást, fizetések és nyugdíjak, valamint egyéb formális módszerek, amelyek korrigálják és elkerülik a viselkedésbeli és eredménybeli eltéréseket kívánatos.

Szerves módszer

Szükség esetén a hatáskör rugalmas alkalmazása, az alkalmazottak és a munkák egyéni ellenőrzése.

Marketing módszer

Ez azon adatok összegyűjtésén és értékelésén alapul, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az eladásokhoz, a nyereséghez és az árakhoz, és amelyek megalapozott döntéseket hoznak.

Pénzügyi és számviteli módszerek

Ez az a mechanizmus, amely segít megelőzni és kijavítani az erőforrások elosztásán belüli hibákat, mint pl költségvetés-tervezés, pénzügyi elemzés és a kapcsolódó számítások tevékenységek.

Automatizált módszer

Olyan eszközök és folyamatok használatáról van szó, amelyeket egymással összekapcsolt gépek segítségével fejlesztenek ki emberi beavatkozás nélküli tevékenységek végzésére.

Az ellenőrzés az alapvető vezetői munkához kapcsolódó adminisztratív művelet, amelyet az egyik legfontosabbnak tartanak. Az adminisztratív folyamat kulcsfontosságú eleme, amely magában foglalja az összes tevékenységet, amelyet a tényleges műveletek garantálása érdekében végeznek egybeesik a tervezettekkel, ami azt jelenti, hogy a vezetők felelősek a hatékony ellenőrzés irányításáért az EU - n belül üzleti.

instagram viewer