▷ Mérföldkövek a projektmenedzsmentben

A projektmenedzsmentben a mérföldkövek olyan kritikus pontok, amelyek a projekt előrehaladását jelzik, olyan tevékenységeket jelentenek, amelyek a projekt előrehaladását jelzik kulcsfontosságú feladatok elvégzése, és elengedhetetlenek a projekt előrehaladásának méréséhez, a feladatok megszervezéséhez és koordinálásához, valamint a projekt pályán tartásához helyes.

A mérföldkövek a projektmenedzsment alapvető részét képezik, ha azt akarjuk, hogy projektünk sikeresen lefusson, mivel azonosítja a alapvető feladatok, amelyeket el kell végezni az eredmények nyomon követésének és ellenőrzésének elősegítése.

A mérföldköveket nem nehéz kezelni, ha világos céljai vannak, és helyesen határozza meg azok fontossági sorrendjét a projekt szempontjából, valamint a végrehajtási időt.

Ahhoz, hogy megértsük, hogyan lehet azonosítani őket, először határozzuk meg fogalmukat, és 7 egyszerű lépést a hatékony kezelésükhöz.

Mik a mérföldkövek a projektmenedzsmentben?

A mérföldkövek a projektmenedzsmentben események, ill jelentős pontok a menetrend olyan projektről, amely a kulcsfontosságú feladatok vagy fázisok befejezését jelzi; Ezek világos célokat képviselnek, és lehetővé teszik a haladás nyomon követését, kezelhető szegmensekre osztva a projektet.

Elengedhetetlenek a feladatok koordinálásához, az időgazdálkodáshoz, a kockázatok kezeléséhez és a csapat motiválásához, Alapvetően ellenőrző pontokként működnek, ahol a projekt előrehaladását áttekintik és kiigazításokat hajtanak végre szükséges.

Carrión I., Iosune V. (2010) "Mérföldkövek: általában azok a feladatok, amelyeket az ellenőrzési pontok létrehozására használnak, és amelyek időtartama 0. Feladata, hogy kiemelje a diagramnak azt a pontját, amely egy tevékenység-ellenőrzést, egy dokumentáció átadását vagy valamilyen olyan elemet mérlegel, amelynek ellenőrzése fontos vagy létfontosságú a projekt számára. (o. 41)

Hogyan lehet azonosítani a projekt mérföldköveit?

A projekt mérföldköveinek meghatározása elengedhetetlen része a tervezésnek, ezek helyes azonosításához a következőket kell figyelembe venni:

1. Ismerje meg a projekt céljait: A mérföldkövek meghatározása előtt döntő fontosságú, hogy megértsük a általános célkitűzéseket Ez képet ad arról, hogy mely szakaszok vagy események kulcsfontosságúak a folyamatban.
2. Bontsa le a projektet: Bontsa le a projektet kisebb feladatokra és kezelhető szakaszokra, így azonosíthatja, hogy mely feladatok kritikusak, és mikorra várható ezek befejezése.
3. Határozza meg a legfontosabb eseményeket: A mérföldkövek általában jelentős események a projekt életciklusa, és magában foglalhatja egy projektfázis befejezését, egy terv vagy költségvetés jóváhagyását, egy fő komponens teljesítését vagy egy kritikus feladat elvégzését.
4. Vegye figyelembe az Ügyfél és az érdekelt felek követelményeit: A mérföldkövek kapcsolódhatnak az ügyfelek vagy az érdekelt felek elvárásaihoz vagy követelményeihez is; Mérföldköveknek tekinthető például egy szerződés aláírása, egy terv jóváhagyása vagy egy leszállítás elfogadása.
5. Állítsa be a céldátumokat: Dátumok hozzárendelése minden mérföldkőhöz; ez világos képet ad a projekt idővonaláról, és segít a projekt pályán tartásában.

Ehhez a célkitűzések támogatásként használhatók fel. (OKOS), tekintettel arra A mérföldköveknek konkrétnak, mérhetőnek, elérhetőnek, relevánsnak és időben korlátozottaknak kell lenniük. Végül fontos megbizonyosodni arról, hogy az egész csapat számára világosak legyenek, és minden érdekelt fél megértse őket.

7 lépés a projekt mérföldköveinek kezeléséhez

Carrión I., Iosune V. (2010). „A mérföldkövek logikai és mérhető szegmensekre osztják a projektet” (o. 40); Ennélfogva egy projekt mérföldköveinek kezelése egy sor olyan lépést foglal magában, amelyek biztosítják azok azonosítását, programozását, felügyeletét és hatékony végrehajtását.

Néhány lépés a projekt mérföldkövei hatékony kezeléséhez:

1. Mérföldkő azonosítás: Meg kell határoznia a projekt kulcsfontosságú mérföldköveit, amelyek többek között lehetnek egy fázis befejezése, egy termék leszállítása vagy egy költségvetés jóváhagyása.
2. Beépítés a Projekttervbe: Az azonosított mérföldköveknek szerepelniük kell a projekttervben, és egyértelműen meg kell jelölni a projekt ütemtervében.
3. Dátum hozzárendelés: Fontos, hogy a mérföldkövekhez konkrét dátumokat rendeljünk, ez segít nyomon követni, hogy mikor kell elérni őket.
4. Nyomon követés: Ha a projekt már folyamatban van, a mérföldkövek felé haladást rendszeresen figyelemmel kell kísérni; Ha egy mérföldkőről kiderül, hogy az ütemterv szerint elmarad, lépéseket kell tenni a késést okozó problémák megoldására.
5. Kommunikáció: A mérföldköveket az egész csapattal közölni kell, fontos, hogy mindenki értse, mit és mikor várnak.
6. Ünneplés: Amikor elérsz egy mérföldkövet, ünnepelj a csapatoddal; hiszen ez egy kiváló módja annak, hogy mindenki erőfeszítését motiválja és elismerje.
7. Felülvizsgálat: A mérföldkő elérése után át kell tekinteni, hogy mi működött jól, és mi az, ami javítható a jövőbeli mérföldkövekhez.

Ezek a lépések nagyon fontosak minden projekt menedzseléséhez, Carrión I., Iosune V. (2010), jelezze ezt "A mérföldkő az ütemterv egy pontja, amely jelzi, hogy a kapcsolódó feladatok egy csoportja befejeződött." (o. 41).

A mérföldkövek jelentősége a projektmenedzsmentben

A mérföldkövek a projektmenedzsmentben Kritikus események vagy pontok, amelyek jelentős előrelépést jeleznek egy cél felé, és azok elengedhetetlen az előrehaladás méréséhez és kommunikálásához, a feladatok megszervezéséhez és koordinálásához, valamint a projekt pályán tartásához.

Minden mérföldkő a projekt egy-egy fő feladatának vagy fázisának befejezését jelenti, és ellenőrző pontként szolgál, ahol a vezetők értékelhetik az előrehaladást. A haladás, a problémák azonosítása és a szükséges kiigazítások szintén hasznosak a csapat motiválásában, mivel ez azt mutatja, hogy a kemény munkájuk meghozza a gyümölcsét. eredmények.

Külső érintettek számára, mérföldkövek kézzelfogható módot nyújtanak annak megtekintésére, hogy mi történt, és mi van még hátrar; ezért a mérföldkövek megfelelő azonosítása és kezelése a sikeres projektmenedzsment kritikus része.

Bibliográfiai hivatkozások

• Iñigo Carrion Rosende, Iosune Berasategi Vitoria. ÚTMUTATÓ PROJEKTEK KIdolgozásához. A Baszkföld Autonóm Közösség igazgatása Oktatási, Egyetemi és Kutatási Osztály; 2010. május 1., példányszám: 1000 példány.