A vállalat felépítése közvetlenül kapcsolódik az eredmények minőségéhez, és a vállalat e strukturális felépítését az azt meghatározó igények és kultúra szerint kell elvégezni. A osztályosítás El kell merülnie a társaságot alkotó minden személyben, és tükröznie kell, hogy mit jelent számukra ahhoz a munkacsoporthoz tartozni.
Ebben a cikkben a következőket találja:
Mi az osztályozás?
Ez egy olyan folyamat, amelyen keresztül munkacsoportok jönnek létre, amelyek hasonló és kapcsolódó feladatokat, funkciókat vagy tevékenységeket csoportosítanak.
Hirdetések
Az előtérben a munkát feladatok szerint osztják el, osztályonként elérve egy bizonyos specializációt lehetővé teszi jobb eredmények és termelékenységnövekedés elérését, ezáltal egy osztályosítást hatékony.
Az osztályozás elvégzésére és a munka elosztására alkalmazandó kritériumok a vállalat, a környezet, a technológia célkitűzésein alapulnak. alkalmazott, az alkalmazottak felkészítése és képzése, az elvégzett feladatok, a vállalat mérete vagy mérete és a követendő stratégia, többek közt.
Hirdetések
Osztályozási célok
- Ismerje és megértse a vállalat funkcióinak megfelelő felosztását.
- Csökkentse és határozza meg az egyes munkavállalókhoz rendelt feladatokat, hogy azok hatékonyabban végezhessék el azokat.
- Szakosodást generál, amely a munkavállaló által az általa kidolgozott feladat tekintetében megszerzett tapasztalatokon alapul, ami pozitív hatással van az elvégzett munka minőségére.
- Segít abban, hogy az egyes munkakörökhöz a lehető legjobban válassza ki a munkavállalókat.
- A feladatok megosztása új munkahelyeket teremt.
- Megkönnyíti a főnökök általi felügyeletet és ellenőrzést.
- Lehetővé teszi specifikus attribútumok fejlesztését a vállalat azonos szintjén.
Az osztályozás jellemzői
Az osztályozás fő jellemzői közül néhány előnye és hátránya kiemelkedik, többek között:
- Az üzleti struktúra logikus megjelenítését tükrözi.
- Foglalkozási és munkaügyi szakirányú elnöke.
- Megkönnyíti a csapat kommunikációját és megértését a funkciók nagyobb hatékonyságának elérése érdekében.
- Néha a funkciók szerinti felosztás akadályt jelent, amely korlátozza a különböző területek közötti együttműködést.
- Segít az egész vállalat hierarchikus felépítésében.
- Kis vállalatok számára alkalmas, kevés gyártósorral.
- A szakosodást ellenőrizni kell, mivel ez néha eltúlzott és túl korlátozott, ami a globális eredmények figyelmének hiányát eredményezi.
- Nem rugalmas, a változásokhoz való alkalmazkodás folyamata lassú, ezért a kultúra vagy az üzleti stratégia bármilyen változása veszélyeztetheti a szervezetet.
- Nem teszi lehetővé az önvezető csapatok népszerűsítését, a szervezetben a végeredmények felelőssége egyetlen testületre tartozik.
Osztályozás típusai
Az osztályozás típusai a vállalat részlegeinek konceptualizálásának módjától függnek, ezek lehetnek:
Hirdetések
- Osztályozás ügyféltípus szerint:
A végfelhasználó szerint végzik. Ez a fajta osztályozás lehetővé teszi a vállalat számára, hogy a legjobb ügyfélszolgálatra összpontosítson, és erőfeszítéseket tesz az ügyfelek igényeinek hatékony kielégítésére.
Példa: A bank részlege, amelynek ügyfélszolgálattal foglalkozó részlege van konkrét esetek vagy körülmények, például jelzáloghitel-osztály, hitelszolgálat cégek stb.
Hirdetések
- Osztályozás idő szerint:
Részlegek létrehozásából áll az elvégzett tevékenységek időtartama szerint, néha más osztályozásokkal kombinálva. A leggyakoribb eset a munkaidő vagy műszak szerinti felosztás.
- Osztályozás területenként:
A részlegek létrehozása során alkalmazott kritériumok a földrajzi felosztás, ez a társaság által végzett tevékenységi szektortól függ, és területenként saját vezetéssel rendelkeznek.
Hirdetések
- Osztályozás projektenként:
Ez a projekt méretétől függ, praktikus, ha minden projektet egy másik csapat irányít, és minden munkaegység megfelel az ügyfél által meghatározott speciális követelmények sorozatának.
- Osztályozás termékek vagy szolgáltatások szerint:
A részlegek termék- vagy szolgáltatási vonalanként történő kialakításából áll, mindaddig, amíg a vállalat nem kezel túl sok sort.
- Osztályozás folyamatok szerint:
Nagyon hasznos részlegalkotás, ha a vállalat olyan dinamikát keres, amely optimalizálja a munkát és lehetővé teszi a termelési folyamatok folyamatos fejlesztését. Magában foglalja a feladatok tervezését és kezelését az erőforrások maximális optimalizálása és a beruházások megtérülése érdekében.
- Osztályozás csoportonként:
Projektekhez és folyamatokhoz egyaránt kapcsolódik. Összpontosít a megfelelő technológiával és eszközökkel végzett munka megkönnyítésére a költségek csökkentése és az erőforrások kihasználása érdekében.
- Osztályozás funkciók szerint:
A vállalatok felosztásából áll, amely kritériumként az egyes területek által fejlesztett tevékenység típusát használja. Például: Mérnöki munka, adminisztráció, könyvelés, beszerzés, értékesítés stb.
- Mátrix osztályozás:
A részlegek létrehozásának kritériuma a funkciók és a projektek kombinációja. Az egyes projektek munkacsoportjai olyan emberekből állnak, akik a különböző projektekben egyidejűleg ugyanazt a funkciót látják el, optimalizálják az erőforrásokat és javítják az időket.
