A Szervezeti ábra másnéven szervezeti diagram vagy hierarchia diagram, egy olyan rendszer, amelyet egy vállalat, tevékenység vagy entitás megszervezésére használnak. Ugyanígy fel lehet használni annak a műveletnek a grafikus ábrázolását, amelyet egy bizonyos ipari és számítógépes folyamatban végrehajtanak.
Lehetővé teszi a belső szerkezet elemzését és bemutatja a képviselt vállalat adatait, fontos adatokat kínálva annak jellemzőiről általában. Ebben a grafikus formátumban az egyes osztályok embereinek neve és hierarchikus kapcsolata szerepel az entitáson belül.
Hirdetések
Minden alkalmazott és az általa képviselt pozíció többnyire téglalapokkal vagy valamilyen más ábrával azonosítható. A vonalak felelősek a szintek összekapcsolásáért, ami lehetővé teszi a az egyes munkavállalók hierarchiájának és kategóriájának teljes, vizuális ábrázolása, a vállalatot alkotó munkahelyek és osztályok.
Az a fontos, hogy ne vigyük túlzásba a részleteket, mivel célja könnyen érthető és egyszerűen használható információk közvetítése.
Hirdetések
Ebben a cikkben a következőket találja:
Szervezeti felépítés Szervezeti ábra
Ez a szerkezet teljesen alapvető a vállalatoknál, ez annak a módjának köszönhető, ahogyan jellemzői megszerveződnek. Egy entitás összes tevékenységének felosztása, amelyek csoportokba sorolódnak, hogy területeket alkossanak és hierarchiákat hozzanak létre, amelyek a szervezeten keresztül megpróbálják elérni céljait.
Hirdetések
A vállalatoknak a Szervezeti struktúra, ahol az összes tevékenység, amelyet folytatni kíván, megfelelő struktúrán keresztül, amely lehetővé teszi irányítsák funkcióikat és minden részleget annak érdekében, hogy termékeiket vagy szolgáltatásaikat rendezett módon állítsák elő célok.
Hirdetések
Ez a szerkezet két részre osztható:
Formális szervezeti felépítés
Ez nagyon szükséges ahhoz, hogy fel lehessen osztani a különféle tevékenységeket az entitáson belül, és így képes legyen a célok elérésére a Szervezeti ábra és ugyanúgy az elveinek kölcsönhatása, amely magában foglalja a munkakör besorolását, a felelősséget, a parancsnokság egységét, a tekintélyt, delegáció, hierarchia, parancsparancs és ellenőrzéstöbbek között.
Hirdetések
Informális szervezeti felépítés
A formális struktúrából ered, mert onnan kezdődik a különböző struktúrák kialakulása, amelyek kapcsolatban állnak a résztvevők és a különböző tényezők között. Ezt társadalmi rend irányítja, és dinamikusabbak is, mivel a nyilvánosan képviselt csoportokat létrehozó emberek közötti kapcsolatok révén integrálódik.
Hogyan készítsünk szervezeti diagramot?
Arról szól a grafikus séma, kapcsolódik a vállalat szervezett struktúrájához és a kapcsolatához a különféle részlegekkel, amelyek azt alkotják. Ezzel a sémával meghatározhatók a hierarchia különböző szintjei és a megfelelő csatornák a megfelelő belső kommunikáció fenntartása érdekében.
Ahhoz, hogy hatékonyan, a vállalat igényeihez megfelelően igazodva, a következő szempontokat kell figyelembe venni:
- Ezért elengedhetetlen, hogy a szervezeti diagram minden információt tartalmazzon az egyes tagok kapcsolatairól és funkcióiról Ezért az osztályok között fennálló kapcsolatot egyértelműen tükröznie kell a grafikonon, és ugyanúgy meg kell határoznia mindegyik teljesítményét versenyző.
- Ki kell dolgozni egy olyan rendszert, amely egy aktualizált jelenet képvisel, és ugyanúgy a jövőre összpontosít, világossá téve az intézmény előrejelzésének tanulmányozását.
- A tervezés során fontos, hogy rendelkezzenek az intézményi archívumok útmutatójával az alkalmazottak, az osztályok közötti kapcsolat és természetesen a intézmény.
Az ábrázolás során a következő ajánlásokat is figyelembe kell venni:
- A dobozoknak téglalap alakúaknak kell lenniük.
- A vonalak egyesülését függőlegesen kell megrajzolni a középső rész felett és a többi négyzet tetején.
- A vízszintes vonalak jelzik az összefüggést.
- A sémának pontosnak kell lennie az egységek és függőségek elhatárolásakor.
- Az egységek és osztályok nevének írását helyesen kell átírni.
- Minden vonalnak azonos vastagságúnak kell lennie.
- Betűszavak használata esetén meg kell adni a teljes nevet a séma láblécében.
- Az egyes négyzetek között megfelelő helyet kell hagyni, hogy a szerkezet jól látható legyen és a szerkezet könnyen érthető legyen.
- Abban az esetben, ha a vállalat tanácsadást kínál, vagy valamilyen koordinációt kínál, azt sorokkal lehet jelezni A pontokat és a dobozokat vízszintesen kell elhelyezni azon a hierarchikus szinten, ahol tartózkodik. összefüggő.
- Fontos kerülni a négyzetek összekapcsolását a nyilakkal.
- Az egyetlen felügyelőtől függő részlegeket közvetlenül egyetlen vonallal kell összekötni.
Eszközök a szervezeti diagram létrehozásához
Nagyon fontos ismerni egyes elemek hasznosságát, hogy jól szervezett sémát lehessen készíteni:
Irodai eszközök
Mivel a számítógépek többnyire olyan számítógépek, amelyek tartalmazzák a Microsoft Office Pack csomagot, egyes elemeit egyszerűen, egyszerűen használhatjuk, többek között:
1. Powerpoint
Ez egy meglehetősen egyszerű eszköz a Microsoft bemutatói között. Szövegmezőket tartalmaz, amelyek az AutoFormatban elérhető csatlakozókhoz kapcsolhatók. Ezzel a sémák gyorsan elkészíthetők, a formák és a színek is testre szabhatók.
2. Kiadó
Ez az eszköz nagyban hasonlít az előzőhöz, azonban különlegessége a dokumentumok tervezése, ezért sokkal pontosabb.
Online eszközök
Ezek közül sok teljesen ingyenes, némelyik:
1. Létrehozva
Lehetővé teszi különféle diagramok készítését regisztráció nélkül. Csak a számítógépre telepítetthez hasonló asztalt érhet el. Ezzel az elemmel űrlapokat készíthet, ahová írhat, összekapcsolhatja őket és mindent, ami a dokumentum fejlesztéséhez szükséges.
2. Cogmap
Ez egy speciális eszköz diagramok rajzolásához. Ahhoz, hogy használni tudja, regisztrálnia kell, de ha először szeretné kipróbálni, tudja, hogyan működik, készíthet egy nyilvános dokumentumot, amelyet később bárki láthat, sőt módosítsa.
Vállalat szervezete
Ez abból áll, hogy grafikusan ábrázolják egy bizonyos vállalat szerkezetét, ahol vannak képviselte az összes alkalmazottat, a szervezeti egységek szerint osztályozott struktúrákat, a hierarchikus szinteket Ugyanabból.
A kiváló szervezet elengedhetetlen ahhoz, hogy a vállalat sikeres legyen. Ezen a rendszeren belül nagyon egyértelműnek kell lennie az egyes tagok szerepének és felelősségének meghatározásának, amely a szerkezet része.
Példák szervezeti diagramokra
Amint azt már fentebb említettük, ezek az ábrák a vállalat egy adott szervezetét képviselik, annak főbb jellemzőinek kifejezése érdekében. Különböző módon osztályozhatók, struktúrájuktól, tartalmuktól vagy céljuktól függően.
Ezekben a sémákban alapvetően kifejeződnek a benne kialakult különféle tevékenységi területek, szintek és hierarchikus kapcsolatok. Felveheti azokat a személyeket is, akik különböző pozíciókat töltenek be, fő tevékenységükkel együtt.
A legkiemelkedőbb példák a következők:
Függőleges
Először a tetején lévő címet helyezzük el, majd a különféle hierarchikus szinteket piramis formájában, fentről lefelé mutatjuk be.
Vízszintes
Ezekben az ábrákban a címet a bal oldalra írjuk be, onnan pedig az összes funkció jobbra jelenik meg. Minden hierarchia oszlopokon és területeken keresztül helyezkedik el a soroktól kezdve.
Vegyes
Ez a függőleges és a vízszintes forma kombinációja, ezért az elemeket sokkal szélesebb körben képviselik, mint az előző stílusokban.
Körlevelek
Itt a legmagasabb tekintély pozícióját kell elhelyezni a grafikon közepén, és körülötte a koncentrikus köröket, ahol a hierarchikus szintek csökkenő módon jelennek meg. A rendszeren belüli meglévő linkeket vonalak fogják ábrázolni.
Pozíciók, négyzetek vagy egységek
Ebben az esetben a rendszer az intézmény minden alkalmazottját képviseli, vagyis a helyek száma, a szükséges pozíciók és az egyes helyeket alkotó emberek száma.
Funkcionális
Tájékozódnak a különböző területeken található kapcsolatokban és a különféle funkciókban, amelyeket mindegyikük képvisel.
Integrálok
Ez az ábrázolás mutatja a vállalaton belüli különböző egységek összességét és a közöttük fennálló kapcsolatot.
Különleges
Ezekben az ábrákban a konformáció és a kapcsolat típusa található meg a vállalaton belül egy bizonyos területen.
Tábornok
A szervezeti diagramok ebben az esetben egy intézmény egészét képviselik, ahol minden hierarchia és egymáshoz való viszonya világosan kifejeződik.
Közigazgatási Maso
Különböző vállalatok reprezentációját mutatja be, amelyek különösen elkötelezettek ugyanazon tevékenységi stílus vagy ugyanazon szektor iránt.
Macroadministrative
Ezekben a grafikonokban egyszerre több entitás is megjeleníthető, ami azt jelenti, hogy ha egy vállalat több egységet tartalmaz, akkor ugyanazon a diagramon ábrázolhatók.
Mikroközigazgatás
Ez a típusú rendszer képes egyetlen vállalatot képviselni, amely teljes formában nyilvánulhat meg, vagy csak egyes részeit szemlélteti.
