A hivatalos szervezet alatt a tervezett szerkezet, szigorú szabályok vagy rendeletek és részletes eljárások szabályozzák. Konkrét pozíciók sorrendje és hierarchiája alatt állnak, amelyek révén bármely intézmény céljait és tevékenységeit sikeresen megvalósíthatja.
A vállalat hivatalos szervezete az feladatmegosztás alapján, funkciók és munkatevékenységek, ehhez olyan struktúrát mutat be, amely tiszteletben tartja a felelősség és a tekintély típusát hogy minden pozíció betöltődik, a munkavállalók viszont csatornákon keresztül kommunikálhatnak, tiszteletben tartva a hierarchia.
Hirdetések
Egy szervezet adminisztrátorai és igazgatói felelősek mind a struktúra, mind az iránymutatások kialakításáért, amelyek irányítják és irányítják a sorsát. Ezeket az információkat rendszeres csatornákon keresztül terjesztik a szervezet minden tagjának, hogy minden dolgozó ismerje a szervezeti kultúrát, a célkitűzéseket, a küldetés és jövőkép.
Hirdetések
A munka elvégzésének normái, szabályai és eljárásai általában írásban nyilvánulnak meg és osztják el a szervezet tagjaival, amellyel minden munkavállaló tudja, mit kell tennie, hogyan kell csinálni, az ehhez szükséges eszközöket és azt az időt, amely várhatóan kitölti tevékenység.
Ily módon alkalmazásával és kötelező betartásával számos dolog biztosított:
Hirdetések
- Tudás és a hierarchikus rend tiszteletben tartása mindenki részéről.
- Az alkalmazottak közötti és a vezetőikkel fennálló munkakapcsolatok ismerete és tiszteletben tartása.
- A tevékenységeket és a munkafunkciókat a megjelölt módon, az erre kijelölt időben kell végrehajtani.
- A hibák és a munkahelyi balesetek kockázata minimálisra csökken.
- Minden munkavállaló ugyanazt az információt ismeri.
Ebben a cikkben a következőket találja:
A hivatalos szervezet jellemzői
A hivatalos szervezet jellemzői között megfigyelhető:
- Az üzleti célok világos megfogalmazása.
- A szabályok, előírások és eljárások részletesek és konkrétak, azokat a társaság minden tagja is ismeri.
- A felelősség, a funkciók, a tevékenységek és a feladatok egyértelmű meghatározása az egyes pozíciók és munkavállalók számára.
- Jól körülhatárolható fizikai terek, fizikai infrastruktúra van jelen.
- Mindenki tudja, ki a főnök, a legfelsőbb hatóság üzleti, szerepük a szervezeten belül és az a kötelezettség, hogy mindenkinek be kell tartania a szabályait.
- Az állásajánlatok, az előléptetések, a fizetésemelés, az extra jutalmak és hasonlók a munkavállaló teljesítményének az eredményei, nem a barátsága vagy a főnökhöz fűződő együttérzése miatt.
- Hivatalos információk küldése írásbeli kommunikáció, találkozók és más formális jellegű eszközök útján.
- A szervezet minden tagjának megfelelő, következetes és ésszerű bánásmódot kell fenntartania.
- Tiszteletben álló munkakörnyezet.
A hivatalos szervezet elemei
Bármely hivatalos szervezet számos elemből áll:
Hirdetések
- A munkamegosztás: a munka tevékenységekre és alapfeladatokra oszlik, amelyeket elosztanak a dolgozók között.
- Osztályozás: A szervezet Speciális területekre oszlik egy adott cél elérése érdekében. A megfelelőségért felelős vezetője vagy főnöke van, aki a munkát elosztja a csapattagjai között és felügyeli őket.
- Szervezeti egységek: Ezek a szervezet alapvető területei, gyakran több részlegből állnak, például: Termelés, Adminisztráció, Marketing és mások.
- Az irányítás: ez a mechanizmus, amellyel a szervezetnek értékelnie kell a működését, ezen keresztül meghatározza, hogy a szervezete a tevékenység nem tér el a korábban megfogalmazott célkitűzésektől, vagy ha a normális tevékenység.
A hivatalos szervezet előnyei
- Állás és szakmunkások egy tevékenységhez
- Nagy hatékonyság és termelékenység
- A feladatok egyértelmű megosztása
- A hierarchikus szintek és funkciók pontos ismerete
- Formális kommunikáció és megfelelő csatornák
