Bagaimana cara memilih pemasok yang benar?

Keberhasilan suatu perusahaan terutama terkait dengan perolehan persediaan dan pengadaan yang benar pemilihan pemasokmerupakan dua faktor yang memegang peranan penting dalam perkembangan perusahaan.

Saat ini, mereka menunjukkan lebih banyak empati dan permintaan untuk produk dan layanan yang secara bertanggung jawab sesuai dengan sistem produksi yang ditawarkan perusahaan.

Berbuat baik pemilihan dan manajemen pemasok Ini telah menjadi salah satu tugas utama organisasi, karena merupakan alat kompetitif yang penting sebelum perusahaan lain. Proses pemilihan jenis ini berbeda di semua perusahaan, semuanya akan tergantung pada ukurannya.

Faktor kunci untuk pemilihan pemasok

Perusahaan harus mengetahui terlebih dahulu beberapa faktor yang mempengaruhi prosedur pemilihan pemasok. Beberapa faktor kunci tersebut adalah:

• Referensi: Lebih mudah untuk meminta pendapat dari organisasi dan klien lain yang mengenal penyedia dan dengan demikian akan memiliki informasi tentang mereka prestise, daya tanggap, manajemen kegiatan, posisi geografis, kepatuhan terhadap standar kualitas dan lintasan dalam Dari pasar.
• Kualitas: Bagi banyak perusahaan, kualitas perolehan input sangat penting, karena mereka memberikan nilai yang besar pada komponen dan material yang ada.
• Analisis profil: Penting untuk memiliki pengetahuan tentang karakteristik umum pemasok, seperti apa kegiatannya, seberapa bergengsinya dan bagaimana kinerjanya di pasar.
• Infrastruktur dan teknologi: Kemampuan pemasok untuk menggunakan elemen teknologi yang diperlukan untuk menawarkan input yang berkualitas. Dengan cara yang sama, jaringan distribusi, fasilitas dan komersialisasi yang menentukan proses pekerjaan akhir harus diperhitungkan.
• Harga: Ini adalah salah satu poin yang paling relevan bagi banyak perusahaan dalam manajemen rekrutmen. Hal ini disebabkan oleh kenyataan bahwa harga dan kualitas produk harus sangat menarik, serta sistem pembayaran, biaya tambahan, dan kemungkinan diskon yang ditawarkan penyedia di beberapa peluang.
• Filosofi bisnis: Kompatibilitas merupakan faktor penting pada saat pemilihan, sehingga harus diapresiasi unsur-unsur yang diketahui perusahaan menuntut seperti cara kerja, kualitas dan kepatuhan terhadap tenggat waktu.
• Setelah terjual: Faktor ini sama pentingnya dengan harga, referensi dan kualitas saat melakukan pemilihan. Layanan purna jual mencakup saran, layanan teknis, perpanjangan garansi pada input yang dibeli dan layanan pelanggan, yang sangat dihargai oleh perusahaan jika mereka harus mengembalikan atau menukar barang.

Langkah-langkah evaluasi untuk pemilihan pemasok

Ada berbagai proses untuk mengevaluasi pemasok, namun, perlu mengikuti beberapa: langkah-langkah untuk pemilihan pemasok yang akan memudahkan perusahaan mencari sekutu komersialnya dengan lebih baik:

Survei pemasok

Waktu yang cukup harus diinvestasikan dalam langkah ini untuk melakukan proses evaluasi, karena pengumpulan informasi dan referensi yang dibutuhkan pencarian. Di antara yang paling umum adalah:

• Kompetensi: Penting untuk menanyakan tentang pemasok kompetisi.
• Pameran khusus: Anda harus menghadiri pameran di mana ada pemasok baru dan terkenal di mana mereka menunjukkan inovasi mereka.
• rekomendasi: Referensi diperlukan untuk mengetahui tingkat pengalaman Anda dan mengesampingkan kemungkinan.
• Internet: Ini adalah cara pemasok baru dapat ditemukan dengan referensi dari klien mereka.

penilaian seleksi

Untuk memilih yang tepat, perusahaan harus jelas tentang apa yang dicari, sehingga dapat dengan mudah memilih sesuai dengan kriterianya. Diantara persyaratan tersebut adalah waktu pengiriman, kualitas, prestise bisnis, harga, metode pembayaran, waktu pengiriman dan jaminan.

Evaluasi

Langkah ini sangat berguna, di sini Anda dapat membandingkan dan merinci semua kelebihan dan kekurangan yang mereka miliki untuk bekerja dengan mereka. Juga, mereka dapat dievaluasi melalui pertemuan, di mana keraguan diklarifikasi dan di mana pemasok dapat mempresentasikan proposal untuk kemungkinan kontrak.

Pilihan

Setelah semua langkah di atas dilakukan, perusahaan akan dapat memilih salah satu yang paling sesuai untuk mereka dan memenuhi persyaratan untuk perusahaan. Dengan memilih pemasok, perusahaan bertugas menciptakan hubungan jangka panjang yang solid.

Jenis penyedia

Dalam pencarian dan pemilihan penyedia adalah kategori berikut:

• Dealer: Mereka adalah grosir atau perantara yang ditandai dengan membeli dalam jumlah besar dari produsen yang berbeda untuk dijual kembali ke pengecer. Meskipun harganya tinggi, waktu pengiriman dan biaya pengiriman lebih sedikit, yang akan menggantikan harga tinggi.
• Importir: Mereka bekerja dengan cara yang sama seperti grosir nasional, tetapi mereka menawarkan produk impor. Jika perusahaan tidak mengetahui pemasok jenis ini, disarankan untuk pergi ke negara tersebut secara langsung untuk membeli barang dagangan yang Anda inginkan.
• Produsen: Beberapa pengecer membeli dari perusahaan independen yang bekerja dengan produk dari perusahaan yang berbeda. Mereka kebanyakan memiliki harga yang lebih rendah dan biaya pengiriman akan tergantung pada lokasi.
• Independen: Mereka hampir selalu merupakan pengrajin lepas yang menawarkan barang dagangannya melalui perwakilan yang menawarkan kreasi eksklusif, biasanya terlihat di pameran dagang.

Manfaat pemilihan vendor

Evaluasi untuk pemilihan pemasok sebagai elemen kunci, memungkinkan perusahaan untuk memperoleh banyak manfaat seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

• Mengurangi persediaan pengaman dan menghindari kerugian dan kerusakan persediaan.
• Menyediakan pilihan yang terjangkau dengan kualitas tingkat tinggi.
• Jaminan untuk melakukan pekerjaan dengan pemasok yang memenuhi syarat.
• Hal ini memungkinkan untuk memiliki pemasok fungsional yang memberikan ketenangan pikiran kepada perusahaan.
• Mereka meningkatkan proses loyalitas pelanggan.

Membuat pilihan penyedia yang baik, bahwa mereka memahami prinsip-prinsip serupa dengan perusahaan dan hubungan yang memungkinkan saling menguntungkan dan fluiditas dalam komunikasi, merupakan faktor penting bagi organisasi, terutama jika yang Anda inginkan adalah manajemen berdasarkan kualitas.