Apa itu grafik PERT?

diagram PERT atau teknik evaluasi dan peninjauan program, adalah alat manajemen proyek yang efektif yang digunakan dalam menganalisis aktivitas yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek. Desainnya sesuai untuk proyek skala besar, mengidentifikasi waktu yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas, menghitung kebutuhan dari rendah ke tinggi.

Diagram ini menawarkan kompensasi grafis dari persyaratan waktu proyek dengan cara yang jelas dan ketergantungan antara aktivitas yang berbeda, juga memungkinkan pengambilan keputusan terkait dengan urutan aktivitas dan tenggat waktu.

Menggunakan jenis peta lengkap tanggal dan kegiatan, memungkinkan tim untuk menyelesaikan proyek dalam waktu yang lebih singkat, yang mengarah pada hasil yang menguntungkan bagi tim dan klien.

Dalam artikel ini Anda akan menemukan:

Untuk apa grafik PERT?

Diagram ini digunakan di perusahaan saat ini, karena banyaknya fungsinya, yang membantu memiliki pengetahuan tentang akhir proyek. Ini akan memungkinkan terjalinnya komunikasi yang efektif antara pelaksana proyek dan klien.

Dalam pengertian ini, dapat dikatakan bahwa metode ini memenuhi aspek-aspek berikut:

Ciri utamanya adalah durasi kegiatan.
Mengevaluasi setiap perubahan selama pengembangan proyek.
Cobalah untuk memenuhi tenggat waktu tertentu.
Ia bekerja melalui hubungan-hubungan yang diperoleh dari unsur-unsur yang membentuk kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan urutan pelaksanaannya.

Cara membuat grafik PERT

Untuk melakukan grafik PERT, Anda harus memiliki semua aktivitas yang termasuk dalam proyek, durasi waktu, dan hubungan di antara mereka. Oleh karena itu, ketika membuat diagram jenis ini, Anda harus menggunakan ruang kerja grafis dan mengikuti langkah-langkah berikut:

Urutkan kegiatan

Pada langkah pertama, kegiatan harus direpresentasikan secara teratur baik di awal maupun di akhir proyek, urutan pelaksanaan dan durasi waktu di setiap proyek juga harus ditunjukkan dengan panah. gambar.
Pencantuman informasi ini memudahkan untuk memahami dan mengeksekusi diagram, hal ini karena kegiatan pertama harus dilakukan setelah proyek dimulai.
Proyek berakhir ketika semua kegiatan yang tidak terdiri dari kegiatan berikutnya telah selesai. Penting untuk menempatkan nama dan waktu aktivitas di area atas.

Lakukan perhitungan tanggal mulai pertama

Kencan pertama adalah tanggal yang paling dekat dengan awal di mana kegiatan mulai dilakukan, dengan mempertimbangkan hubungan antara kegiatan sebelumnya.
Di dalam diagram PERT Setiap aktivitas dapat dilihat di area kanan bawah.
Membuat perhitungannya sangat sederhana, untuk ini Anda harus mulai dengan penetapan 0 sebagai tanggal mulai, ini akan menunjukkan bahwa proyek dimulai pada hari ke-0. Dari sana, tanggal pertama aktivitas akan ditambahkan ditambah durasi aktivitas.
Jika ada lebih dari satu aktivitas sebelumnya, perhitungan harus dilakukan dengan semua aktivitas dan aktivitas dengan nilai tertinggi akan ditampilkan.

Hitung dari tanggal mulai terakhir

Ketika Anda mencapai akhir diagram, Anda harus melakukan perhitungan tanggal mulai terakhir, nilai ini berada di dalam area kiri bawah setiap kotak.
Untuk membuat perhitungan ini, tanggal mulai terakhir harus ditetapkan dengan cara yang sama seperti tanggal mulai pertama dan operasi yang serupa dengan yang sebelumnya dilakukan.
Ini dilakukan dari kiri ke kanan dan tanggal mulai terakhir dari aktivitas berikutnya dan waktu berakhirnya aktivitas di mana perhitungan dibuat dikurangi. Jika ada lebih dari satu aktivitas, perhitungan dilakukan dengan semua aktivitas berikutnya dan nilai terendah harus ditampilkan.

Masukkan aktivitas dari diagram proyek

Kegiatan harus dimasukkan ke dalam diagram bersama dengan waktu yang dijadwalkan untuk penyelesaiannya.
Kemudian, diagram PERTakan memfasilitasi timeline grafis untuk proyek dan dengan demikian membantu menentukan pengembangan proyek.

Keuntungan dari diagram PERT

Salah satu kontribusi mendasar dari model ini adalah untuk menawarkan pandangan yang komprehensif dari semua proses. Dari situ terciptalah sederet manfaat yang bernilai tinggi, seperti berikut ini saat menjalankan proyek:

Mengoptimalkan pengambilan keputusan dan perencanaan proyek.
Ini memungkinkan cara kerja yang lebih baik.
Ini memfasilitasi penyajian data dan integrasi mereka yang tertarik dengan proyek.
Ini memperhitungkan ketergantungan kegiatan.
Meningkatkan waktu pelaksanaan evaluasi.
Memungkinkan perencanaan menjadi lebih realistis dan efektif.
Mempromosikan pelaksanaan rencana yang efektif untuk setiap proyek.
Tingkatkan kepatuhan terhadap anggaran dan perkiraan tenggat waktu.

Kekurangan diagram PERT

Seperti model lainnya, model ini juga memiliki beberapa kelemahan seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Jadwal tidak dipromosikan secara fleksibel.
Dibutuhkan usaha yang besar bila dilakukan secara individu, hal ini karena perkembangannya memiliki aktivitas yang berbeda-beda.
Itu tidak berisi data yang cukup ketika a diagram PERT online.
Ini adalah model prediktif, namun, ini bukan metode cepat.
Salah satu ukuran adalah faktor waktu, karena ketika salah satu data gagal selama pengembangan kegiatan, tenggat waktu, perubahan tanggal atau variasi lain dalam pengelolaan sumber daya, jaringan akan benar-benar runtuh NAKAL.

Yang terbaik dari gunakan grafik PERT, adalah bahwa ia memiliki kemungkinan untuk memuaskan karyawan dan pelanggan. Menggunakan data dari diagram secara efektif dapat memperlambat proses pengambilan keputusan dan memberi tim tanggung jawab yang dibutuhkan proyek.