Manajemen Proyek Agile atau Tradisional?

Dalam manajemen proyek kontemporer, ada 2 jenis filosofi. Yang pertama disebut Model Prediktif Tradisional, dan yang kedua disebut Model Agile. Keduanya akan dijelaskan dan dicirikan di bawah ini:

Model Manajemen Proyek prediktif tradisional

Model prediktif tradisional adalah model yang didasarkan pada perencanaan yang solid, dengan kontrol dan pemantauan rencana ketat, agar dapat mengidentifikasi dan memverifikasi segala jenis penyimpangan yang mungkin terjadi selama proses.

Karakteristik model prediksi tradisional:

• Spesialisasi staf (ketergantungan): jenis Manajemen proyek prediktif tradisional berfokus pada kerja tim, dibagi menjadi spesialisasi, di mana masing-masing tim berfokus pada pelaksanaan bagian dari rencana berdasarkan spesialisasi yang sesuai.

• Pembagian menjadi fase yang jelas: Model Manajemen Proyek prediktif tradisional mengacu pada pekerjaan secara berurutan, artinya, lakukan masing-masing kegiatan mengikuti pesanan secara formal untuk mencapai produk akhir seperti yang ditetapkan sebelumnya dalam sama.

• Persyaratan produk terperinci: Dengan karakteristik ini, model Manajemen Proyek prediktif tradisional menyiratkan bahwa bekerja melalui perencanaan sebelumnya di mana pekerjaan akan dianalisis, ditunjukkan dan dirinci melakukan.

• Tindak lanjut dari rencana: Manajemen Proyek prediktif tradisional dilacak sepanjang proses yang terjadi untuk melaksanakan rencana terus menerus untuk mendeteksi setiap penyimpangan dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk mempertahankan hal yang sama seperti sebelumnya ditetapkan.

1. Proyek dimulai
2. Perencanaan
3. Eksekusi
4. Penutupan proyek
5. Kontrol dan pemantauan

Seperti yang ditunjukkan pada gambar sebelumnya, dalam model Prediktif Tradisional, lebih banyak penekanan ditempatkan pada proses perencanaan, karena ini adalah salah satu proses yang paling kompleks dalam hal perkembangannya. Di sinilah keputusan paling penting dibuat, tugas dan kegiatan yang akan dilakukan ditentukan, waktu diperkirakan dan sumber daya ditentukan. Setiap saat, penyimpangan dapat terjadi sebagai akibat dari berbagai faktor dan mengingat hal ini, poin-poin yang disebutkan di atas harus dievaluasi kembali.

Model Manajemen Proyek Agile

Model Agile Project Management adalah metodologi kerja modern yang dibuat dengan konsep fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan, yang mencari cara berbeda untuk mengembangkan proyek di mana fokus perhatiannya adalah nilai akhir.

Meskipun Manajemen Proyek Agile diusulkan sebagai cara yang berbeda dari yang tradisional, itu tidak mengesampingkan manajemen proses, yang di bawah metodologi ini harus disesuaikan dengan realitas perusahaan dan bukan untuk balik. Hal yang sama terjadi di bidang dokumentasi, peraturan, prosedur, dll. yang tidak dikesampingkan oleh metodologi ini melainkan berada pada posisi lain dalam hal fokus focus tabel orientasi dan prioritas, yang sebagaimana disebutkan sebelumnya diarahkan pada produk akhir dan kepuasan dari klien.

Metode ini menghargai kolaborasi klien lebih dari negosiasi kontrak, menjadi bagian dari tim kerja.

Sumbu fundamental dari metodologi ini adalah respons terhadap perubahan, dan nilai utamanya adalah antisipasi dan adaptasi, dalam perubahan manajemen prediktif tradisional lebih berfokus pada perencanaan dan pengendalian untuk menghindari penyimpangan pada rencana.

Karakteristik Model Manajemen Proyek yang gesit:

• Tim multidisiplin: Metodologi ini mengutamakan pembentukan tim kerja yang semuanya bekerja sama dan bukan di mana not Bagilah menjadi kelompok-kelompok kecil khusus, masing-masing bertanggung jawab untuk melaksanakan area rencana mereka sendiri.

• Tumpang tindih: Cara kerja metodologi ini adalah bekerja tanpa mengetahui apa hasil akhir dari masing-masing aktivitas, yaitu bekerja tanpa persyaratan terperinci sebelumnya saat memulai tahapan. Ini menyiratkan bahwa tim yang mengembangkan proyek melakukan semua kegiatan dari awal secara bersamaan dan perubahan serta penyesuaian dilakukan pada saat ini.

• Visi produk: Dengan karakteristik ini, model Manajemen Proyek ini mengangkat pentingnya fokus pada hasil akhir, yaitu produk.
  

• Adaptasi terhadap perubahan: Model manajemen ini menyarankan bahwa prioritas harus diberikan untuk memberikan respon cepat terhadap perubahan daripada memantau rencana.

Gambar sebelumnya menunjukkan bahwa model Agile Management lebih fokus pada eksekusi, yaitu berfokus pada realisasi produk akhir, sehingga dapat segera diterapkan koreksi yang diperlukan dalam hal tidak dilakukan secara optimal, selain itu, sebagaimana disebutkan di atas, selalu menyertakan pendapat pelanggan.

Karakteristik Model Manajemen Proyek Agile

1. Proyek dimulai

Saat memulai proyek, Manajemen Proyek yang tangkas bertugas membentuk tim yang melaksanakan proyek, serta Manajemen Proyek. Proyek prediktif tradisional, penunjukan manajer proyek atau direktur dan tim yang memenuhi syarat sangat penting untuk pencapaian achievement tujuan.

Namun, ketika berbicara tentang dokumentasi yang diperlukan untuk dikembangkan dalam rangka melaksanakan proyek, untuk Manajemen Proyek Agile tidak memiliki hal yang sama. nilai dan pentingnya, karena ini tidak didasarkan pada mengetahui terlebih dahulu dan secara rinci karakteristik produk akhir yang Anda inginkan memberikan tetapi lebih berfokus pada nilai hasil di mana Inovasi dan fleksibilitas adalah dua karakteristik mendasar untuk memberikan nilai.

Model pengelolaan ini juga mempertimbangkan faktor lingkungan, seperti undang-undang saat ini, aspek hukum, untuk menyoroti beberapa.

1. Perencanaan

Perencanaan bukanlah dasar dari model Manajemen Proyek ini, karena seperti yang diumumkan sebelumnya tidak didasarkan pada mengetahui terlebih dahulu hasil atau produk Namun, mengacu pada Fase yang disebut "Konsep", yang menyiratkan mengetahui apa yang diinginkan sebagai hasil akhir dan apa yang akan menjadi ruang lingkup yang draf. Untuk ini, pengetahuan tentang semua informasi ini oleh tim kerja yang akan bertanggung jawab sangat penting.

Terkait langsung dengan fase "Konsep" adalah fase lain yang disebut "Spekulasi" yang untuk Manajemen Proyek tradisional akan dikonsentrasikan dalam merencanakan ini karena dalam fase ini batasan proyek ditentukan dengan mengacu pada biaya dan perkiraan tentang produk yang akan dibuat terakhir.

Namun, dengan cara yang sama seperti model manajemen Prediktif dan tradisional, model ini mengacu pada pengembangan rencana:

• Rencana pengiriman: Rencana yang mengacu pada waktu pengembangan proyek.
• Rencana Manajemen Risiko

1. Eksekusi

Seperti yang ditekankan sebelumnya, eksekusi adalah salah satu fase di mana lebih banyak penekanan ditempatkan pada model jenis ini manajemen, di sinilah dia memfokuskan konsentrasi dan kerja tim terbesarnya, dan di mana produk akan dicapai terakhir.

Fleksibilitas merupakan poin penting dalam model Manajemen ini, karena tidak hanya didasarkan pada hasil produk akhir, tetapi pada fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi yang harus dimiliki. memiliki karena perubahan konstan dan persyaratan lingkungan dan kebutuhan pelanggan, untuk model ini tidak masalah harus beradaptasi dengan cepat dan tidak mengikuti apa yang direncanakan dalam awal, karena ini adalah tujuan diciptakannya, untuk memberikan solusi yang cepat, dengan pengiriman hasil yang cepat dan yang mampu bereaksi terhadap lingkungan yang tidak stabil dan cepat berfungsi.

1. Penutupan proyek

Untuk model manajemen ini, penutupan proyek tidak berarti akhir dari proyek, karena model ini didasarkan dalam inovasi dan fleksibilitas, yang menganggap bahwa produk akhir akan sering ditingkatkan agar tidak usang. Penting untuk dicatat bahwa model ini tidak mengabaikan visi produk yang mendasari penelitian dan konstruksinya selama pengembangan proyek.

1. Kontrol dan pemantauan

Pengendalian dan pemantauan dilakukan dengan fase yang disebut “Review” dimana ditinjau secara berkala berbeda dengan tujuan yang ditetapkan di awal.