Apa itu Personil Administrasi?

Profesi memang banyak, tapi salah satu yang paling banyak dicari adalah profil staf administrasiMeskipun permintaan tinggi, banyak orang mungkin masih tidak menyadari arti sebenarnya, apa keterampilan dan keterampilan mereka yang mengembangkan profil ini, jenis studi apa yang harus mereka lakukan atau apa peluang mereka di bidang itu pekerjaan

Karena itu, sebelum masuk ke subjek, hal yang paling tepat adalah mendefinisikan terdiri dari apa; banyak spesialis di bidang ini telah mengkonseptualisasikan istilah tersebut dari waktu ke waktu, tetapi pada dasarnya mereka semua bersatu, lebih banyak kata atau lebih sedikit kata, dalam ide yang sama.

Staf administrasi bertugas menjaga pendokumentasian suatu area kerja agar teratur, mengelola tugas-tugas pendukung, baik untuk rekan kerja, pengawas, seperti masyarakat umum, juga cenderung mengurus perencanaan, perawatan dan bantuan dalam segala macam tugas atau kegiatan yang berhubungan dengan pengolahan. melambai manajemen administrasi.

Itu

profesional administrasi Anda dapat bekerja di sektor swasta atau di pemerintahan, di kantor kecil, di perusahaan multinasional besar atau hanya dari rumah Anda lepas atau dari jarak jauh, menawarkan layanan administrasi sebagai asisten maya.

Hal ini lebih dari jelas bahwa dalam semua jenis pekerjaan, a Staf administrasi yang memfasilitasi pengelolaan prosedur dan memberikan dukungannya kepada semua orang yang berada di lingkungannya, Dapat dikatakan bahwa itu adalah bagian kunci dalam organisasi, sejenis peralatan yang hanya dengan melakukan pekerjaan dengan baik, memungkinkan seluruh perusahaan untuk melakukan tugasnya dan bersama-sama mengkonsolidasikan tujuan dan sasaran bisnis.

Keterampilan Personil Administrasi

Untuk sepenuhnya mematuhi profil posisi posisi administrasi, pelamar harus memenuhi keterampilan tertentu, antara lain:

• Perhatian terhadap detail
• Kemampuan numerik
• Ketangkasan verbal
• Mampu bekerja dalam tim
• Fakultas untuk bekerja di lingkungan yang tidak bersahabat dan di bawah tekanan
• Jadilah orang yang metodis dan teratur
• Pertahankan kontrol jadwal dan waktu
• Rasa untuk membantu orang lain
• Proaktif
• Kemampuan dan ketangkasan untuk melakukan beberapa fungsi secara bersamaan

Pengetahuan untuk Melatih Jabatan Administratif

Beberapa pengetahuan dasar untuk bekerja di posisi administrasi, setidaknya yang paling dasar dan umum, adalah sebagai berikut:

• Manajemen dokumen, kesekretariatan, kantor, penulisan komunikasi tertulis, klasifikasi dan organisasi arsip, pengendalian agenda
• Penggajian, penagihan, akuntansi, hutang, piutang, manajemen persediaan, kontrol kehadiran, pembelian dan akuisisi bahan
• Manajemen perangkat lunak: pengolah kata, spreadsheet, email, manajer presentasi, agenda elektronik, fisik, atau virtual

Kompetensi Profesional Staf Administrasi

Beberapa kompetensi yang paling dicari oleh pemberi kerja pada staf administrasi adalah:

• Kemampuan untuk mendukung dan memberikan dukungan kepada semua bidang dan anggota organisasi.
• Dengan cepat, efektif dan efisien mengelola setiap prosedur atau prosedur yang telah ditetapkan, tanpa berhenti memahami bahwa kolaborasi maksimal Anda diperlukan bila diperlukan.
• Mengontrol manajemen dan melakukan pemantauan secara konstan dan permanen terhadap semua prosedur dan prosedur yang menjadi tanggung jawabnya.
• Menjadi transversal, selain serbaguna, berarti harus beradaptasi dengan pekerjaan dalam organisasi besar atau kecil, memegang posisi administratif, tetapi daerah.
• Memiliki orientasi yang baik untuk bekerja dengan publik, baik internal perusahaan maupun eksternal perusahaan, adalah yaitu, baik dengan rekan kerja dan penyelia Anda, serta dengan pemasok, pelanggan, dan umum.
• Kompetensi yang sangat dihargai oleh semua pemberi kerja adalah penguasaan bahasa asing tingkat lanjut atau menengah, berbeda dari Anda bahasa ibu, serta penguasaan sistem komputer administrasi dan akuntansi, seperti sistem ERP, dan dalam beberapa tahun terakhir GETAH.
• Namun salah satu kompetensi yang dianggap paling penting oleh para ahli adalah keleluasaan dan kerahasiaan kerahasiaan, serta fleksibilitas, toleransi, rasa hormat, kerja tim, dan kekuatan perundingan.

Karir yang terkait dengan Profil Administratif

Ada banyak karir yang bisa dipelajari untuk bekerja di posisi administratif, beberapa di antaranya yang paling Diakui adalah program gelar universitas, gelar sarjana, lulusan tingkat teknis, lulusan Master atau MBA berhubungan dengan:

• Pengelolaan
• Akuntansi
• Keuangan
• Lurus
• Ekonomi
• Diantaranya banyak yang berhubungan dengan bidang pekerjaan dan bidangnya

Jalan-jalan ke Kamp Kerja

Setelah menyelesaikan studi mereka, seseorang yang ingin mengambil tantangan ini bekerja di daerah administratif, biasanya digunakan di bidang-bidang seperti:

• Bisnis swasta
• Kantor pemerintahan
• Entitas perbankan dan asuransi
• Rumah sakit dan klinik
• Pusat pelatihan dan studi
• Toko
• Perusahaan televisi dan pusat komunikasi

Dan daftar ini hanyalah contoh kecil dari semuanya staf administrasi dalam perusahaan atau organisasi.