Apa peran Pengendalian Keuangan?

Apakah Anda pernah bertanya-tanya? strategi apa yang digunakan perusahaan untuk keuntungan finansial mereka? Sebagai bagian dari rencana manajemen strategis mereka, organisasi menerapkan berbagai strategi untuk mengalokasikan sumber daya secara lebih efisien dan mengurangi pengeluaran yang tidak perlu.

Mereka juga meninjau laporan keuangan mereka secara teratur untuk mengidentifikasi kerugian dan menemukan peluang baru untuk pertumbuhan dan ekspansi. Pengendalian keuangan memiliki peran kunci dan fungsi penting dalam proses tersebut.

Setiap bisnis, terlepas dari ukuran dan industrinya, perlu memiliki kebijakan pengendalian keuangan. Perannya adalah untuk memberikan panduan tentang pemeliharaan akun dan catatan keuangan, pembayaran, pendapatan dan prosedur yang diterapkan untuk mengelola keuangan perusahaan.

Kebijakan ini tidak hanya menjamin akurasi pelaporanIni juga membantu mencegah dan menghilangkan penipuan dan melindungi sumber daya fisik dan tidak berwujud organisasi. Dalam jangka panjang, dapat berkontribusi pada pertumbuhan bisnis dan meningkatkan hasil Anda.

Demikian juga, pengendalian keuangan adalah prosedur, kebijakan, dan sarana yang digunakan organisasi untuk memantau dan mengendalikan arah, alokasi, dan penggunaan sumber daya keuangannya. Kontrol keuangan adalah inti dari manajemen sumber daya dan efisiensi operasional di setiap organisasi.

Pentingnya Kontrol Keuangan

Alasan utama mengapa pengendalian keuangan penting adalah sebagai berikut:

Menjaga arus kas

Langkah-langkah pengendalian keuangan yang efisien memberikan kontribusi yang signifikan untuk mempertahankan arus kas organisasi. Ketika mekanisme kontrol yang efektif ada, arus kas masuk dan keluar umumnya dipantau dan direncanakan, menghasilkan operasi yang efisien.

Pengelolaan sumber daya

Sumber daya keuangan suatu organisasi adalah inti dari efisiensi operasional organisasi mana pun. Sumber daya keuangan menyediakan semua sumber daya lain yang diperlukan untuk menjalankan bisnis.

Oleh karena itu, mengelola sumber daya keuangan sangat penting untuk mengelola semua sumber daya lainnya. Oleh karena itu, langkah-langkah pengendalian keuangan yang efektif sangat penting untuk memastikan pengelolaan sumber daya dalam suatu organisasi.

Efisiensi operasional

Mekanisme kontrol keuangan yang efektif memastikan efisiensi operasional secara keseluruhan dalam suatu organisasi.

Efektivitas biaya

Memastikan efisiensi operasional keseluruhan organisasi mengarah pada berfungsinya masing-masing departemen organisasi. Pada gilirannya, meningkatkan produktivitas yang datang dengan hubungan langsung dan positif dengan profitabilitas.

Oleh karena itu, penetapan langkah-langkah pengendalian keuangan yang efektif menjamin profitabilitas yang lebih baik dari bisnis apa pun.

Pencegahan penipuan

Kontrol keuangan berfungsi sebagai tindakan pencegahan terhadap kegiatan penipuan dalam suatu organisasi. Anda dapat membantu mencegah aktivitas yang tidak diinginkan seperti penipuan karyawan, pencurian online, dan banyak lainnya dengan memantau arus masuk dan arus keluar sumber daya keuangan.

Tugas pengontrol keuangan financial

Untuk membuat pekerjaan pengontrol lebih jelas, daftar dari tanggung jawab pengontrol keuangan Termasuk yang berikut ini:

• Menjaga semua laporan yang diperlukan untuk bank dan laporan sistem cadangan.
• Pertahankan saldo bank perusahaan dan waspadai cek yang tertunda.
• Menyetujui tagihan yang harus dibayar.
• Baca dan tinjau semua dokumentasi yang dilampirkan pada verifikasi untuk mendapatkan persetujuan dan akurasi.
• Tindak lanjut dengan klien yang lebih tua dari 45 hari.
• Pastikan semua laporan keuangan dan tabel sudah benar dan akurat.
• Pastikan pemilik bisnis menerima laporan bank bisnis yang belum dibuka.
• Rekonsiliasi semua laporan bank dan laporan keuangan bulanan.
• Siapkan penjualan bulanan dan gunakan pengembalian pajak.
• Siapkan proyeksi setiap tahun dan perbarui setiap bulan dengan angka aktual.
• Pengendali harus berkoordinasi dengan auditor dan siap memberikan dokumentasi jika diminta.
• Berkoordinasi dengan divisi pajak perusahaan dan menyiapkan jadwal yang diperlukan untuk pengembalian pajak.
• Menjaga perpanjangan asuransi perusahaan.

Jenis kontrol lain untuk perusahaan

Ada berbagai jenis kontrol yang dapat digunakan organisasi untuk memastikan pertumbuhan bisnis dan kinerja yang optimal. ya ok kontrol keuangan berfokus pada keuangan dan prosedur akuntansi perusahaan.

Di sisi lain, kendali strategis Ini melibatkan penetapan standar kinerja, evaluasi dan peningkatan kinerja perusahaan saat ini, dan penetapan tujuan untuk pertumbuhan bisnis jangka panjang.

Perusahaan Anda juga dapat menerapkan kebijakan dan prosedur pengendalian operasional. Perbedaan utama antara pengendalian strategis dan pengendalian operasional adalah bahwa yang pertama membantu untuk melacak strategi seperti yang diterapkan, sedangkan yang kedua berfokus pada eksekusi.

SEBUAH rencana manajemen strategis Ini dapat mencakup berbagai jenis kontrol organisasi tergantung pada tujuan jangka pendek dan panjang perusahaan.

Kontrol keuangan, misalnya, dapat membantu mendeteksi potensi masalah pembukuan dan penyimpangan anggaran. Mereka juga memastikan bahwa standar akuntansi yang relevan diterapkan di seluruh organisasi dan bisnis berjalan secara efisien. Kontrol strategis, di sisi lain, dapat membantu menentukan apakah proses atau strategi tertentu berhasil.