Apa fungsi administrasi?

Pertama-tama kita harus mendefinisikan apa itu a fungsi administrasi di perusahaan. SEBUAH fungsi administrasi Ini adalah kinerja kegiatan atau tugas tertentu sambil berkoordinasi secara efektif dan efisien dalam hubungannya dengan pekerjaan orang lain.

Disebut Fayolismo atau administrasi positif, teori Fayol merupakan kontribusi penting bagi administrasi modern, memusatkan studinya di tingkat manajemen, menciptakan sekolah kepala yang terkenal. Dalam bukunya "Administrasi Industrielle et Generale" tentukan untuk pertama kalinya 5 fungsi administrasi: perencanaan, organisasi, alamat, koordinasi dan kontrol. Dan bahwa fungsi-fungsi ini bersifat universal, bahwa setiap administrator yang baik harus dapat menerapkannya.

Fungsi-fungsi ini adalah hasil dari studi dan pengalaman mereka, dan telah beroperasi secara efektif selama sekitar 80 tahun, mereka dipelajari di seluruh dunia.

Fayol juga mendirikan 14 prinsip administrasi, sebagai peraturan untuk mengelola fungsi secara efektif, ia mengungkapkan prosedur administrasi sebagai instrumen penting untuk memadai

alamat perusahaan mana pun, karena melalui mereka diagnosis dapat dibuat dan solusi untuk kesulitan dapat ditemukan pada waktu yang tepat, itu menetapkan bahwa prinsip-prinsip dan fungsi administrasi berlaku untuk setiap perusahaan, terlepas dari sifat, tujuan, dan besarnya.

Dalam artikel ini Anda akan menemukan:

Teori fungsi administrasi Fayol

Tujuan dari teori ini adalah untuk mendapatkan administrator yang lebih baik dan itu dicapai melalui pengajaran teknik manajemen yang terorganisir.

Fungsi administrasi menurut Fayol mereka didistribusikan secara hierarkis ke seluruh perusahaan. Kemampuan orang-orang di tingkat yang lebih rendah merupakan kapasitas profesional dan kapasitas esensial dari manajemen merupakan kapasitas administratif, sehubungan dengan naiknya skala hierarkis dalam organisasi, fungsi administratif meningkat, dan di bagian bawah fungsi teknis.

Terlepas dari ini dan fakta bahwa teori ini menawarkan visi normatif dan fungsional untuk administrasi, ia memiliki beberapa kontra seperti:

Ini tidak mencakup hubungan informal antara manajer dan bawahan dengan sangat baik, tanpa meninggalkan pertimbangan tentang bagaimana menjaga motivasi tenaga kerja.
Itu tidak sepenuhnya mewakili pekerjaan kompleks yang dihadapi manajer dalam pekerjaan sehari-hari mereka.
Anda bisa sangat kaku tentang peran manajer di perusahaan dan organisasi modern.
Ini menawarkan ringkasan terstruktur dari tugas-tugas yang harus dilakukan oleh setiap administrator sebagai gambaran umum dari pekerjaan sehari-hari mereka.

Jenis fungsi administrasi

Dalam administrasi kita dapat menemukan 5 fungsi administratif:

Perencanaan

Fungsi administrasi di mana tujuan didefinisikan, strategi ditetapkan untuk mencapainya dan rencana disusun untuk mengintegrasikan dan mengoordinasikan kegiatan

Organisasi

Fungsi administrasi yang terdiri dari menentukan tugas-tugas apa yang perlu dikerjakan, siapa yang mengerjakannya, bagaimana mengerjakannya, bagaimana mengelompokkannya, siapa yang bertanggung jawab kepada siapa dan dimana keputusan dibuat.

Arah

Fungsi manajemen yang terdiri dari memotivasi bawahan, mempengaruhi individu dan tim sambil melakukan pekerjaan mereka, memilih saluran komunikasi terbaik dan berurusan dengan cara lain dengan perilaku para karyawan.