Apa itu Manajer Proyek dan apa fungsinya?

Saat ini, dalam dunia bisnis, konsep Manajer proyek Tergantung pada ruang lingkup penerapannya, ini juga dikenal sebagai administrasi, manajemen, atau manajemen proyek. Ini membutuhkan beberapa keterampilan baru yang ditambahkan pada apa yang telah dilakukan secara tradisional.

Manajer Proyek atau Direktur Proyek adalah orang yang memiliki keahlian untuk menerapkan keterampilan, alat, proses, dan teknik yang diperlukan untuk setiap kesempatan. Ini untuk meningkatkan prospek keberhasilan proyek organisasi, dengan mempertimbangkan batasan yang ditetapkan.

Manajer Proyek suatu perusahaan mungkin merupakan faktor terpenting untuk memperoleh keberhasilan atau kegagalan suatu proyek. Namun keberhasilan juga bertumpu pada kualitas dan kesesuaian sumber daya manusia yang tergabung dalam tim kerja. Oleh karena itu pentingnya memilih dan menambahkan orang yang mampu berkontribusi pada proyek.

Fungsi utama Manajer Proyek.

Secara tradisional, peran manajemen dalam sebuah perusahaan telah dikaitkan dengan pengambilan keputusan dan itu, pada dasarnya, tidak berubah. Apa yang berbeda dengan Manajer Proyek adalah kedekatan yang dimiliki direktur dengan apa yang dia awasi, yaitu a lebih banyak kontak langsung dengan staf, sumber daya, tenggat waktu, desain tugas, antara lain.

Fungsi utama Direktur Proyek atau Manajer Proyek disebutkan di bawah ini:

• Mendefinisikan dan menyajikan proyek. Menjelaskan fase dan tenggat waktu ini kepada klien dan berfungsi sebagai perantara antara mereka dan tim kerja.
• Memimpin tim untuk mencapai tujuan proyek. Mengkoordinasikan semua pihak yang terlibat di dalamnya.
• Merencanakan kegiatan yang akan dikembangkan. Di sini Manajer Proyek harus menentukan rincian proyek: tujuan, tanggal, sumber daya, manajer, tenggat waktu, antara lain.
• Mengontrol sumber daya yang ditugaskan untuk pengembangan proyek.
• Memantau tugas. Mungkin fungsi utama Manajer Proyek yang tidak boleh kehilangan visi strategis dan tetap mengikuti semua tugas dan evolusi yang sama.
• Menerapkan dan mengimplementasikan solusi atau perubahan yang diperlukan selama pelaksanaan proyek. Ini membutuhkan kapasitas yang konstan untuk penegasan untuk memutuskan bagaimana dan kapan harus campur tangan.

Apa profil Manajer Proyek?

Agar berhasil menjalankan fungsi sebagai Manajer Proyek dan mencapai hasil strategis untuk bisnis, orang tersebut perlu memiliki keterampilan tertentu. Tidak cukup hanya memiliki pengetahuan teknis tetapi juga keterampilan pribadi tertentu yang memungkinkan Anda untuk memotivasi dan membimbing tim untuk mencapai tujuan.

Keterampilan teknis:

• Manajemen insiden dan konflik. Mampu memecahkan setiap masalah yang mungkin timbul. Asumsikan peran mediator dan berikan solusi bila diperlukan.
• Perencanaan dan organisasi. Ini adalah tugas yang sangat diperlukan untuk membuat keputusan, mengatur proyek dan menentukan kekuatan dan kelemahannya.
• Program kegiatan. Tetapkan dengan jelas fase dan tenggat waktu untuk semua aktivitas yang membentuk proyek yang Anda pimpin.
• Analisis sekitar. Mampu menangkap peluang dan mengidentifikasi risiko, yaitu terus-menerus menganalisis lingkungan di mana mereka beroperasi.
• Pengukuran lingkungan kerja. Terus menilai produktivitas anggota tim untuk meningkatkan dan merampingkan tugas dan fase yang direncanakan.
• Ubah manajemen. Sesuaikan perubahan yang terjadi selama pengembangan proyek dan buat anggota tim mengasimilasi situasi itu juga.
• pengertian operasi. Manajer Proyek, selain mengetahui apa yang terjadi dalam proyek, juga harus mengantisipasi perubahan yang mungkin terjadi.
• Visi peluang. Lihat sekilas dan identifikasi peluang bisnis serta perkirakan pengeluaran dan sumber daya untuknya.
• Administrasi. Ini adalah kompetensi teknis terakhir dan mungkin yang paling penting. Sangat penting bagi Manajer Proyek untuk mengelola seluruh proyek yang dipimpinnya sehingga hasilnya terbaik, yaitu produktivitas tercapai.

Keterampilan pribadi:

• Jadilah seorang pemimpin. Seseorang yang, setelah menunjukkan kebijaksanaan, kompetensi, dan kemampuan, memperoleh kepercayaan kelompok dalam otoritasnya untuk dipimpin.
• Membangun kepercayaan diri dan motivasi.
• Manajemen konflik dan pengambilan keputusan yang tepat.
• Sangat terorganisir dan mampu menangani berbagai proyek secara bersamaan.
• Mampu bekerja sebagai tim, berkomitmen dan berintegritas.
• Berempati dan kelola harapan anggota tim.
• Tetap up-to-date dengan teknologi baru.
• Jadilah komunikator yang baik dan tahu bagaimana tetap tenang saat berada di bawah tekanan.

Pentingnya Manajer Proyek.

Hari ini Manajer Proyek menjadi semakin penting dalam organisasi. Fakta bahwa ada proyek yang dipimpin oleh orang-orang yang berkualifikasi tinggi menjamin persiapan dan pembentukan tim bermotivasi tinggi yang mampu menyajikan proyek yang lebih baik kepada klien dan investor.

Manajer Proyek sangat populer saat ini karena penggunaannya hampir di semua perusahaan dan di hampir semua tingkatan. Ini memberikan beberapa manfaat, antara lain: peningkatan pengendalian sumber daya fisik, manusia dan keuangan; dalam hubungan pelanggan dan kerja tim serta merangsang semangat kerja yang tinggi pada pekerja.

Untuk perusahaan, dapat mengandalkan Manajer Proyek yang ahli dalam perencanaan dan pengarahan proyek berarti bahwa mereka dapat memperoleh kinerja dan efisiensi yang lebih baik dalam pengembangan draf. Hal ini tentunya berdampak pada pencapaian tujuan dan produktivitas.

Kesimpulan

Proyek-proyek Mereka dikembangkan dengan tujuan mencapai hasil yang strategis dan produktif untuk bisnis perusahaan. Untuk ini sangat penting bahwa Manajer proyek memiliki keterampilan tingkat tinggi yang memungkinkan Anda untuk merencanakan, mengoordinasikan, mengatur, dan mengontrol proses secara efektif dan efisien.

Seperti disebutkan di atas, ada beberapa fungsi yang dipenuhi oleh Manajer Proyek dan ada juga beberapa kompetensi yang harus mereka miliki untuk melakukan secara efisien dalam peran penting dalam perusahaan dan, pada saat yang sama, dapat mengambil berbagai proyek dengan cara serentak.