14 Prinsip Henry Fayol

Henry Fayol, seorang industrialis Prancis, kini diakui sebagai bapak manajemen modern. Pada tahun 1916 Fayol menulis buku berjudul “Industrial and General Administration”. Dalam buku ini Henry membuat dikenal 14 prinsip administrasi. Ini 14 prinsip administrasi mereka diterima secara universal dan digunakan saat ini. Menurut Henri Fayol, semua manajer harus mengikuti 14 prinsip ini.

Pada awalnya, perusahaan harus berurusan dengan manajemen dalam praktiknya. Pada awal 1900-an hanya ada sedikit alat manajemen. Berkat ilmuwan seperti Henri Fayol (1841-1925) fondasi pertama untuk manajemen ilmiah modern didirikan.

14 Prinsip Administrasi Henri Fayol

1.- Pembagian kerja

Henry fayol menyatakan bahwa organisasi harus dibagi antara individu dan departemen. Ini karena pembagian kerja mengarah pada spesialisasi, spesialisasi dan peningkatan efisiensi, peningkatan efektivitas dan produktifitas dan efektivitas biaya dari organisasi.

Dalam praktiknya: Perusahaan harus memilih untuk setiap pekerjaan yang terbaik dalam spesialisasi mereka, untuk penjualan dan orang dengan pengetahuan dan pengalaman sebelumnya dalam mengelola publik, dalam proses produksi, orang-orang yang ahli di bidangnya daerah, dll.

2.- Wewenang dan tanggung jawab

Menurut Henri Fayol, harus ada keseimbangan antara wewenang (kekuasaan) dan tanggung jawab (fungsi) (lihat lebih lanjut tentang perbedaan antara otoritas dan kekuasaan). Wewenang harus sama dengan tanggung jawab. Jika otoritas lebih dari tanggung jawab maka kemungkinan besar seorang manajer dapat menyalahgunakannya. Jika tanggung jawab lebih dari otoritas maka dia mungkin frustrasi.

Untuk contoh: Setiap departemen di perusahaan memiliki manajer khusus selain area, yang bertanggung jawab untuk mengarahkan kegiatan yang dilakukan di departemen dan mengontrol kinerja personel yang berada di bawahnya perintah.

3.- Disiplin

Disiplin berarti menghormati aturan dan peraturan organisasi. Disiplin bisa berupa disiplin diri, atau bisa juga dipaksakan. Disiplin diri adalah disiplin terbaik. Namun, jika tidak ada disiplin diri, maka disiplin harus ditegakkan dengan sanksi, denda, dll. Tidak ada organisasi yang dapat bertahan tanpa disiplin.

Dalam praktiknya: Posisi manajer setiap departemen harus diisi oleh orang-orang yang mampu memimpin tim kerja, Mereka juga dapat membuat kesepakatan yang adil untuk menghargai kinerja dan hukuman bagi mereka yang melakukan pelanggaran tenaga kerja.

4.- Satuan Komando

Dalam 14 Prinsip Henry Fayol seorang bawahan (karyawan) hanya boleh memiliki satu atasan (bos atau manajer). Seorang bawahan harus menerima perintah dari satu atasan. Dengan kata lain, seorang bawahan harus melapor hanya kepada satu atasan. Menurut Fayol, jika seorang bawahan menerima perintah dari lebih dari satu atasan, maka akan terjadi kekacauan. Hal ini akan mempengaruhi disiplin, efisiensi, produktivitas dan profitabilitas organisasi.

Unity of Command adalah prinsip manajemen yang sangat penting. Prinsip ini didasarkan pada aturan "Terlalu banyak juru masak merusak kaldu."

Dalam praktiknya: dipahami dengan melihat Bagan organisasi, di mana rantai komando organisasi ditetapkan yang dimulai dari komando superior yang dijalankan oleh manajer umum, presiden atau apa pun namanya dalam organisasi dan didistribusikan di berbagai departemen di mana manajer mengambil alih komando dari daerah.

5.- Unit Manajemen

Berdasarkan 14 Prinsip Henry Fayol Semua kegiatan dengan tujuan yang sama harus diarahkan oleh seorang manajer, dan harus menggunakan rencana dan prosedur yang telah ditetapkan. Ini dikenal sebagai satuan arah. Misalnya, semua aktivitas pemasaran, seperti periklanan, promosi penjualan, penetapan harga, dll., harus dipimpin oleh satu manajer. Hanya satu rencana yang harus digunakan untuk semua aktivitas pemasaran.

Dalam prakteknya: Segala sesuatu yang berhubungan dengan karyawan harus dikelola oleh departemen sumber daya manusia, manajer departemen ini mengarahkan dan memantau segala sesuatu yang berhubungan dengan pembayaran, komisi, liburan, kepatuhan jadwal, teguran, untuk ini ada parameter dan pedoman dalam bisnis.

6.- Subordinasi kepentingan individu dengan kepentingan umum general

Dalam sebuah organisasi, ada dua jenis kepentingan, yaitu. Kepentingan individu karyawan, dan kepentingan umum organisasi. Kepentingan individu harus diberikan kurang penting, sedangkan kepentingan umum harus lebih penting. Jika tidak, organisasi akan runtuh.

7.- Remunerasi

Remunerasi adalah harga untuk layanan yang diterima. Jika suatu organisasi menginginkan karyawannya menjadi efisien dan berkinerja lebih baik, maka ia harus memiliki kebijakan kompensasi yang baik. Kebijakan ini harus memberikan kepuasan maksimal baik bagi pemberi kerja maupun pekerja. Ini harus mencakup insentif finansial dan non-finansial.

Dalam praktek: Remunerasi harus sesuai dengan posisi dan kegiatan yang dilakukan dan memperhitungkan antara lain pengalaman, waktu yang dihabiskan, pengetahuan orang tersebut.

8.- Sentralisasi

Dalam sentralisasi, otoritas terkonsentrasi hanya di beberapa tangan. Namun, dalam desentralisasi, wewenang didistribusikan ke semua tingkat manajemen. Tidak ada organisasi yang dapat sepenuhnya tersentralisasi atau terdesentralisasi. Jika terjadi sentralisasi penuh, maka bawahan tidak memiliki wewenang (kekuasaan) untuk melaksanakan tanggung jawab (tugasnya). Demikian pula, jika tidak ada desentralisasi yang lengkap, maka atasan tidak akan memiliki wewenang untuk mengendalikan organisasi. Oleh karena itu, harus ada keseimbangan antara sentralisasi dan desentralisasi.

Dalam praktek: Sedikit dari keduanya diterapkan, sehingga atasan tetap memiliki wewenang untuk mengendalikan organisasi dan bawahan memiliki wewenang untuk melaksanakan tugasnya.

9.- rantai skalar

Hirarki adalah garis otoritas atau rantai komando. Berdasarkan 14 Prinsip Henry Fayol hierarki menyatukan semua anggota (manajer dan karyawan) dari atas ke bawah. Setiap anggota harus tahu siapa atasannya. Anda juga harus tahu siapa bawahan Anda. Hirarki diperlukan untuk komunikasi yang baik dan tidak boleh terputus. Namun, jika tindakan cepat diperlukan, rantai ini bisa diputus. Ini dilakukan dengan menggunakan "Gang Plank" / "Jembatan" / "Kontak Langsung".

Rantai skalar ditunjukkan oleh tangga ganda A ke G dan A ke Q. A adalah ketua organisasi. B dan L adalah level berikutnya, dan seterusnya. Jika tindakan cepat diperlukan, maka "Gang Plank", "FP" dilakukan. Sekarang F dan P dapat menghubungi satu sama lain secara langsung, tetapi mereka harus memberi tahu E dan O tentang keputusan mereka.

10.- Memesan

Harus ada Urutan hal-hal dan orang-orang dalam organisasi. Untuk hal-hal itu disebut tatanan material. Bagi orang-orang itu disebut Tatanan Sosial. Urutan bahan mengacu pada "tempat untuk segala sesuatu dan segala sesuatu di tempatnya." Tatanan sosial mengacu pada pemilihan "orang yang tepat di tempat yang tepat." Harus ada pengaturan sumber daya yang teratur, seperti laki-laki dan perempuan, uang, bahan, dll. Penyimpangan dapat menyebabkan penyalahgunaan dan kekacauan.

11.- Keadilan

Manajer harus menggunakan keadilan dalam berurusan dengan karyawan. Keadilan merupakan perpaduan antara kebaikan dan keadilan. Keadilan menciptakan loyalitas dan pengabdian pada karyawan.

12. Stabilitas staf

Seorang karyawan membutuhkan waktu untuk mempelajari pekerjaannya dan menjadi efisien. Karena itu, Anda harus diberi waktu agar efisien. Ketika menjadi efektif, itu harus permanen. Dengan kata lain, karyawan harus memiliki keamanan kerja.

Dalam praktiknya: Anda tidak boleh mengubah personel yang bertanggung jawab dari waktu ke waktu, dengan demikian mereka tidak akan pernah mendapatkan pengalaman yang diperlukan untuk melaksanakan tugas dengan sukses.

13. Prakarsa

Pemerintah harus mendorong inisiatif. Artinya, karyawan harus didorong untuk membuat rencana sendiri dan pelaksanaan rencana tersebut dalam proses perusahaan. Hal ini akan membawa kepuasan bagi karyawan dan pada gilirannya keberhasilan organisasi.

Sebagai contoh: Dewan direksi harus memotivasi karyawan untuk membuat rencana mereka sendiri dan memandu pelaksanaan mereka dan mempertimbangkan bahwa dalam beberapa kasus kesalahan dapat dibuat.

14. setia kawan

Esprit de Corps berarti "semangat tim." Oleh karena itu, manajemen harus menciptakan kesatuan, kerjasama dan semangat tim di antara karyawan. Mereka harus menghindari perpecahan dan politik pemerintahan.

Dalam praktiknya: Kerja tim dimotivasi untuk mencapai prestasi bersama di mana setiap orang menyumbangkan sedikit pengetahuan dan keterampilan mereka.

Tabel ringkasan prinsip Fayol

Jumlah	Nama	Lanjut
1	Pembagian kerja	Organisasi harus dibagi menjadi departemen dan posisi karena ini memungkinkan untuk spesialisasi. Semakin banyak orang berspesialisasi dalam suatu posisi, semakin efisien kinerja mereka, sehingga meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan profitabilitas organisasi.
2	Wewenang dan tanggung jawab	Wewenang harus sesuai dengan tanggung jawab, keseimbangan antara kekuasaan yang dimiliki seseorang dalam suatu jabatan dan fungsi yang dilakukannya. Manajer memberi perintah dan mengarahkan dengan kegiatan proses bisnis.
3	Disiplin	Itu ditunjukkan dengan menghormati aturan dan peraturan organisasi. Semua personel yang bekerja dalam suatu organisasi harus menghormati aturan dan kesepakatan yang mengatur perusahaan. Hal ini dicapai dengan menjalankan kepemimpinan yang baik pada tingkat yang berbeda.
4	Satuan Komando	Prinsip ini didasarkan pada aturan bahwa ketika banyak campur tangan dan memiliki pendapat tentang sesuatu, kekacauan dan keburukan pemahaman, setiap karyawan harus berada di bawah satu atasan dan menerima perintah langsung hanya dari sama. Jika seorang bawahan menerima perintah dari lebih dari satu atasan, kekacauan akan terjadi dan kepatuhan, efisiensi, dan profitabilitas perusahaan akan terganggu.
5	Unit Manajemen	Semua kegiatan dengan tujuan yang sama harus diarahkan oleh seorang manajer, untuk itu rencana prosedural ditetapkan.
6	Kepentingan individu di bawah kepentingan umum	Dalam setiap organisasi, kepentingan umum organisasi harus lebih diutamakan dan kepentingan individu karyawan harus ditundukkan padanya. Sebuah perusahaan tidak boleh mengabaikan kepentingan pribadi, tetapi tidak boleh dikelola di sekitarnya, karena akan runtuh.
7	Remunerasi	Remunerasi adalah pembayaran atas jasa yang diterima. Itu harus memuaskan baik karyawan maupun majikan, kadang-kadang termasuk insentif finansial dan non-finansial.
8	Sentralisasi	Pusatkan otoritas di beberapa tangan. Berlawanan dengan desentralisasi, yang mendistribusikannya ke semua tingkatan manajemen.
9	Hirarki	Dipahami dengan garis wewenang organisasi yang diwakili dalam bagan organisasi, diberikan dalam urutan mulai dari manajemen senior atau arahan, hingga tingkat terendah perusahaan. Agar dapat berfungsi dengan baik, setiap anggota harus jelas siapa atasannya dan bawahannya.
10	Memesan	Harus ada suatu tatanan materi (benda) dan tatanan sosial (manusia). Baik materi maupun orang harus berada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat dan secara sosial setiap individu harus menempati posisi yang paling tepat untuknya, sesuai dengan keahliannya.
11	Keadilan	Manajer harus ramah dan adil dengan bawahannya, harus ada kombinasi dari kebaikan dan keadilan dalam berhubungan dengan karyawan sehingga ada loyalitas dan kekaguman dalam para karyawan.
12	Stabilitas staf	Seorang karyawan perlu memperoleh pengalaman untuk menjadi efisien. Oleh karena itu, rotasi staf di posisi yang berbeda tidak nyaman, seseorang harus melakukan posisi sampai efektif.
13	Prakarsa	Membuat dan melaksanakan rencana seharusnya tidak hanya menjadi fungsi manajemen senior, bawahan harus diberi kebebasan untuk mengekspresikan pendapat mereka dan mengembangkan rencana mereka sendiri. Ini menghasilkan kepuasan bagi karyawan, meningkatkan harga diri dan kepercayaan diri mereka dan kemampuan mereka.
14	setia kawan	Mengacu pada kerja tim. Agar ini berhasil, persatuan dan kerja sama harus dipupuk. Pada saat yang sama, perpecahan dan kekuasaan otoriter harus dihindari. Semangat tim ini penting karena ini menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik.

Ini 14 prinsip Administrasi mereka adalah dasar dari setiap organisasi modern. Meskipun prinsip-prinsip ini tampak logis, banyak manajer dan kepala perusahaan besar tidak mengasimilasinya, yang menghasilkan inefisiensi dalam produktivitas.

Pada gambar di bawah ini Anda dapat melihat evolusi 14 prinsip Pemerintahan Henry Fayol. Beberapa dari mereka telah sepenuhnya dimodifikasi. Yang lain baru saja beradaptasi.

Informasi lebih lanjut tentang 14 prinsip Fayol di sini: