Henry Fayol adalah salah satu ahli teori pertama yang mendefinisikan fungsi administrasi dalam bukunya «Administrasi Industrielle et Generale»Tahun 1916. Henri Fayol mengidentifikasi 5 fungsi administrasi, yaitu: perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, koordinasi dan pengendalian. Henri Fayol dalam teorinya menyatakan bahwa fungsi-fungsi ini bersifat universal, dan oleh karena itu setiap administrator harus dapat menerapkannya dalam pekerjaan sehari-hari.
Iklan
Henri Fayol juga mengidentifikasi 14 prinsip administrasi, yang dapat dibaca dalam artikel: 14 Prinsip Henri Fayol. Prinsip-prinsip ini memberikan pedoman normatif tentang bagaimana manajer atau administrator dapat menguasai dan menjalankan 5 fungsi manajemen mereka secara efektif.
Dalam artikel ini Anda akan menemukan:
Lima Fungsi Administrasi adalah:
Secara khusus, fungsi administrasi dibedakan sebagai proses administrasi yang benar.
Iklan
Itu berusaha untuk meningkatkan efisiensi perusahaan melalui pengaturan departemen-departemen perusahaan dan hubungan timbal baliknya. Oleh karena itu pentingnya struktur dan operasinya. Pendekatan top-down, yaitu dari komponen manajerial ke komponen pelaksana, yaitu menuju departemen-departemen yang berbeda. Perusahaan dan proses administrasi dibagi di bawah sentralisasi bos utama.
Perencanaan
Manajer harus merencanakan kegiatan mereka untuk kondisi masa depan, mereka harus mengembangkan tujuan strategis dan memastikan pencapaian tujuan. Oleh karena itu, kontinjensi masa depan yang mempengaruhi organisasi harus dievaluasi, dan membentuk pandangan masa depan, baik operasional maupun strategis, perusahaan.
Iklan
Administrasi harus memvisualisasikan masa depan dan menguraikan tindakan yang harus diikuti, itu harus untuk merencanakan Semua kegiatan berdasarkan kondisi masa depan, tujuan strategis ditetapkan dan pencapaiannya dipastikan. Rencana aksi yang baik harus tepat dan didasarkan pada kesatuan, kesinambungan dan juga memiliki fleksibilitas. Ini digunakan untuk memberikan arahan umum di antara tugasnya adalah menyediakan administrator alat untuk memantau dan mengevaluasi hasil, sambil mendeteksi area kemungkinan peluang untuk peningkatan.
Perencanaan itu penting, karena tujuannya merangkum jalan yang harus diikuti dan tujuan yang ingin dicapai, serta meringkas pertumbuhan ekonomi dan umum perusahaan.
Iklan
Salah satu cara untuk memetakan perencanaan adalah: mendefinisikan masalah dengan jelas, mempelajari pengalaman masa lalu dan meramalkan foresee masa depan, menentukan cara yang berbeda untuk bertindak, memilih yang terbaik, mengalokasikan sumber daya, mempersiapkan kemungkinan situasi merugikan.
Organisasi
Administrator harus mengatur tenaga kerja dengan cara dan struktur yang efisien sehingga dengan cara ini kegiatan organisasi dapat diselaraskan. Manajer juga harus melatih dan mempekerjakan orang yang tepat untuk pekerjaan itu, dan selalu memastikan tenaga kerja yang cukup terampil dan berpendidikan.
Iklan
Administrasi harus menciptakan lingkungan organisasi material dan sosial perusahaan. Ini harus menyediakan hal-hal yang berguna untuk operasi bisnis yang tepat, memobilisasi material dan sumber daya manusia untuk melaksanakan rencana tersebut ke dalam tindakan.
Salah satu cara untuk mendekati fungsi administrasi ini adalah dengan mengatur tenaga kerja secara efisien sehingga kegiatan semua departemen organisasi, pilihan untuk meningkatkan kinerja adalah dengan mempekerjakan orang-orang yang terlatih untuk bekerja dan meningkatkan pelatihan mereka melalui kursus dan studi khusus, sehingga memastikan tenaga kerja yang berkualitas dan efisien.
Arah
Manajer harus mengawasi bawahan mereka dalam pekerjaan sehari-hari mereka, dan menginspirasi mereka untuk mencapai tujuan perusahaan. Demikian juga, adalah tanggung jawab administrator untuk mengkomunikasikan tujuan dan kebijakan perusahaan kepada bawahannya. Atasan bawahan harus selalu selaras dengan kebijakan perusahaan, dan setiap manajer harus memperlakukan bawahan sesuai standar perusahaan.
Administrasi harus membimbing dan mengarahkan staf. Adalah tanggung jawab Anda untuk berkomunikasi politik dan tujuan perusahaan kepada bawahannya. Supervisor dan setiap manajer harus memperlakukan bawahan mereka di bawah standar rasa hormat, kepemimpinan, dan motivasi tertentu.
Salah satu cara untuk lari alamat adalah untuk mengawasi pekerja dalam pekerjaan sehari-hari mereka dan menginspirasi mereka untuk mencapai tujuan departemen, mereka harus ditetapkan orientasi sesuai kebutuhan masing-masing pekerja dan tiap departemen agar tugas-tugasnya efisien are dibuat. Untuk karyawan baru, jadwalkan orientasi formal dengan memberikan arahan dan pengajaran secara umum apa yang mereka butuhkan untuk menjalankan posisi tersebut.
Koordinasi
Pengurus harus menyelaraskan prosedur dan kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan, yang artinya semua kegiatan setiap unit organisasi harus melengkapi dan memperkaya kerja lainnya.
Pemerintah harus menyatukan dan menyelaraskan segala upaya dan kegiatan agar berjalan ditujukan untuk pencapaian bersama dari tujuan umum perusahaan dan diterjemahkan ke dalam profitabilitas dan efisiensi sama.
Salah satu cara untuk melaksanakan fungsi ini adalah untuk memastikan bahwa setiap kegiatan dari departemen yang berbeda melengkapi dan memperkaya pekerjaan yang lain. Pencapaian dengan cara ini menghubungkan pekerjaan tertentu untuk mencari pencapaian umum untuk kepentingan perusahaan.
Kontrol
Pengurus harus mengendalikan agar kegiatan perusahaan sejalan dengan kebijakan dan tujuan perusahaan pada umumnya. Administrator juga bertanggung jawab untuk mengamati dan melaporkan penyimpangan dari rencana dan tujuan, dan mengoordinasikan tugas untuk memperbaiki kemungkinan penyimpangan.
Administrasi harus meninjau dan memverifikasi bahwa semuanya dilakukan sesuai dengan pendekatan dan aturan yang ditetapkan dan sesuai dengan perintah dan pedoman yang dikeluarkan. Salah satu cara untuk melakukan pengendalian adalah dengan meninjau dan mengendalikan agar kegiatan yang dilakukan selaras dengan kebijakan dan tujuan organisasi, meninjau hasil dan melaporkan setiap penyimpangan yang terjadi, mendistorsi rencana dan menjauhkan departemen dari kepatuhan terhadap tujuan.
Teori Lima Fungsi Manajemen Henri Fayol Ini adalah pandangan yang sangat normatif dan fungsional dalam manajemen, dan teori ini mungkin tidak sepenuhnya mencerminkan kompleksitas administratif yang dihadapi manajer dalam pekerjaan mereka sehari-hari. Dengan demikian, lima peran Henry Fayol sangat sedikit berfokus pada hubungan informal antara manajer dan bawahan, dan tidak mempertimbangkan bagaimana mengembangkan dan mempertahankan tenaga kerja termotivasi.
Oleh karena itu, 5 fungsi administratif yang diungkap oleh Henri Fayol tidak sepenuhnya mewakili kompleksitas yang dihadapi oleh administrator, dan pendekatannya Peraturan mungkin terlalu kaku untuk menggambarkan fungsi apa yang dibutuhkan manajer untuk menjalankan fungsinya di perusahaan dan organisasi modern. Kedua, 5 fungsi administrasi yang dikemukakan oleh Henri Fayol mereka memberikan ringkasan terstruktur dari tugas-tugas yang perlu dilakukan oleh semua manajer dan memberikan wawasan awal tentang pekerjaan sehari-hari mereka.
