Lima Proses Dasar dalam Manajemen Sumber Daya Manusia

Di antara elemen fundamental dari sebuah organisasi adalah Administrasi Sumber Daya Manusia yang bertugas mengelola talenta yang menyusunnya. Untuk itu dilakukan proses individu tertentu yang erat kaitannya dengan optimalisasi bakat manusia.

Ini bukan hanya tentang menarik talenta untuk organisasi, tetapi juga bertanggung jawab untuk menjaga mereka tetap di dalam organisasi dan membantu mereka menjadi produktif. Apa fungsi lain yang dipenuhi oleh Administrasi Sumber Daya Manusia? Proses apa yang terlibat dalam administrasi Sumber Daya Manusia? Masing-masing aspek tersebut dibahas di bawah ini.

Apa itu Administrasi Sumber Daya Manusia?

Manajemen Sumber Daya Manusia adalah tentang metode yang diterapkan dalam suatu organisasi untuk menarik, mengembangkan, mempromosikan dan mempertahankan bakat manusia. Ini bukan proses baru, itu mulai digunakan pada akhir 1920-an dan telah disempurnakan dari waktu ke waktu.

Hari ini bukan hanya tentang mengelola karyawan, sebaliknya, individu-individu ini dipandang sebagai bagian penting dari organisasi. Oleh karena itu, mereka diberi perhatian yang dibutuhkan masing-masing agar mereka dapat beradaptasi dan bertahan di perusahaan selama mungkin.

Ini sangat penting karena beberapa penelitian menemukan bahwa dibutuhkan sekitar 18 bulan bagi seseorang untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja; setelah waktu ini dianggap akan mulai produktif dan melaporkan manfaat kepada organisasi.

Dalam hal ini, lebih menguntungkan bagi perusahaan untuk mengurus memotivasi karyawan Anda dan bantu mereka menemukan keterampilan baru, dapatkan karyawan baru. Yang terakhir diperkirakan tiga kali lebih mahal.

Untuk mencapai tujuan ini, departemen Sumber Daya Manusia harus melakukan proses tertentu. Mari kita lihat beberapa dasarnya di bawah ini.

Proses yang terlibat dalam Administrasi Sumber Daya Manusia

Meskipun proses dalam Administrasi Sumber Daya Manusia cukup bervariasi, ada lima yang membentuk fondasinya. Meskipun ini adalah proses independen, mereka terkait erat; sehingga jika salah satu berubah maka akan berpengaruh terhadap yang lain.

Kelima proses tersebut adalah:

Integrasi

Proses ini adalah tentang perencanaan pekerjaan dalam organisasi. Untuk ini, personel ditambahkan atau dikurangi dalam jumlah yang sama untuk menyesuaikannya dengan keadaan. Dengan ini, dimungkinkan untuk mendapatkan talenta yang benar-benar kompeten yang berkontribusi pada pengembangan perusahaan.

Sebelumnya hanya tentang menawarkan pekerjaan; Namun, saat ini proses ini berfokus pada penciptaan lingkungan kerja yang menarik dan memungkinkan pekerja untuk berkembang.

Selain itu, profil yang paling tepat untuk organisasi dibentuk dan personel yang sesuai dengan profil tersebut diintegrasikan; Untuk itu dilakukan proses seleksi yang cermat, yang biasanya meliputi beberapa tahapan.

Organisasi

Berdasarkan ukuran dan aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan, departemen Sumber Daya Manusia akan bertugas menetapkan tingkat hierarki. Tergantung pada jumlah orang yang membentuk perusahaan, mungkin ada tingkat hierarki yang lebih atau kurang.

Selain itu, ia bertanggung jawab untuk menetapkan dan menentukan setiap posisi yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Artinya, itu menimbulkan tugas dan tanggung jawab khusus dari setiap posisi, membedakannya satu sama lain.

Ia juga mendiktekan secara rinci apa saja atribusi dari orang yang menduduki setiap posisi dan proses-proses yang akan dilakukan untuk mencapai tujuannya.

· Retensi

Setelah bakat yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi telah ditangkap, perlu untuk menciptakan kondisi yang tepat untuk mempertahankannya. Di antara kondisi tersebut tercantum: mempromosikan lingkungan kerja yang seperti untuk pengembangan bakat.

Tetapkan kebijakan yang membuat pekerja selalu termotivasi, dengan mempertimbangkan kebutuhan mereka. Selain itu, peluang untuk kemajuan dalam organisasi harus ditawarkan, baik melalui pelatihan baru atau kemungkinan promosi.

Proses ini memberikan kontribusi untuk memiliki pekerja yang lebih produktif dan yang membantu organisasi untuk mencapai tujuannya. Oleh karena itu, ini merupakan salah satu yang paling penting dalam Administrasi Sumber Daya Manusia.

· Perkembangan

Departemen Sumber Daya Manusia akan bertugas menerapkan metode dan konsep berdasarkan ilmu perilaku, untuk melakukan perbaikan. Dengan mempelajari potensi yang dimiliki setiap pekerja, rencana pelatihan dapat dibuat yang berkontribusi pada kemajuan mereka dan, akibatnya, kemajuan perusahaan.

Selain itu, ketika mempelajari motivasi setiap individu, dapat diterapkan strategi yang mendorong partisipasi masing-masing dalam pencapaian tujuan. Pada saat yang sama, ketidakhadiran dan kurangnya produktivitas berkurang.

Audit

Proses penting lainnya dari Administrasi Sumber Daya Manusia adalah analisis praktik dan kebijakan yang dilakukan oleh personel organisasi. Dengan menggunakan analisis ini, Anda dapat menentukan mana yang benar-benar efektif, mana yang perlu ditingkatkan, dan mana yang perlu diganti.

Selama proses ini, rekomendasi dari individu yang merupakan bagian dari organisasi dipertimbangkan; karena mereka mengetahui secara langsung efek dari setiap proses yang terjadi di dalamnya.

Keuntungan menerapkan proses dasar Administrasi Sumber Daya Manusia

• Ketika direkrut talenta manusia yang sesuai dengan nilai-nilai organisasi, lebih mudah beradaptasi dengan lingkungan kerja. Anda akan dapat tetap termotivasi dan peluang bahwa Anda akan bertahan dengan organisasi untuk waktu yang lama meningkat.
• Dengan menetapkan secara jelas peran dan tanggung jawab masing-masing posisi pekerjaan di dalam perusahaan, maka kinerja setiap karyawan dapat ditingkatkan.
• Mengatur hierarki secara efektif akan memungkinkan Anda menetapkan jalur komunikasi yang jelas yang memungkinkan Anda mencapai tujuan dengan cepat. Ini juga menyediakan lingkungan di mana konflik yang mempengaruhi organisasi dapat dikurangi.
• Dengan terus mengevaluasi proses dan kebijakan dalam organisasi, memungkinkan untuk modifikasi yang memperbaikinya. Selain itu, berkontribusi pada adaptasi perusahaan terhadap perubahan yang terjadi di lingkungannya.

Sumber dan referensi:

• Idalberto, Chiavenato. Manajemen sumber daya manusia - Modal manusia organisasi.