File Profesiografi: Apa itu dan Contohnya

File profesional adalah dokumen yang berisi informasi tentang analisis posisi, daftar permintaan karyawan, dan lainnya instrumen terkait, yang mencirikan bakat, kemampuan, aspek kepribadian yang diperlukan untuk latihan penuh a Pos.

Dengan kata lain, di sinilah elemen-elemen komponen pekerjaan didikte, mulai dari posisi, divisi, deskripsi pekerjaan tersebut, tim, tingkat pendidikan, antara lain data.

File profesional memungkinkan untuk meningkatkan pilihan staf, menyoroti:

• Pengembangan kriteria: posisi atau peran dalam organisasi harus memiliki deskripsi yang tepat, yang harus diketahui oleh orang-orang yang berpartisipasi dalam proses seleksi. Selain itu, pendapatan aktual dari pekerjaan harus dapat diukur.
• Pemilihan kandidat yang mencapai jumlah poin tertentu dalam variabel yang ditetapkan. Ini adalah formulir yang tetap ada pada SDM dalam kaitannya dengan fungsi yang diminta oleh departemen atau sektor. Misalnya, area komersial meminta manajer penjualan. Area komersial bertanya kepada HR profil apa yang harus dimiliki manajer ini untuk bekerja di perusahaan.

Kami setuju dengan Chiavenato ketika dikatakan bahwa posisi adalah komposisi dari semua kegiatan yang dilakukan oleh mereka yang mendudukinya, menjadi bagian dari keseluruhan dan menduduki suatu posisi dalam struktur organisasi.

Robbins melengkapi dengan menyatakan bahwa posisi mewakili, bagi organisasi, dasar penerapan orang dalam tugas organisasi. Oleh karena itu, kita dapat mengatakan bahwa melalui posisi dimungkinkan untuk mengetahui apa yang dilakukan seseorang di perusahaan, apa yang mereka lakukan. tanggung jawab, kepentingannya, tingkat hierarki yang didudukinya, dll.

Pentingnya

Sebelum memulai proses rekrutmen dan seleksi, penting untuk mengumpulkan informasi tentang posisi yang ingin Anda isi, karena alat ini akan membantu Anda dalam merencanakan cara terbaik untuk melaksanakan proses ini, selain menjadi sumber penting untuk memeriksa silang informasi antara profil pekerjaan dan profil pekerjaan. calon.

Crossover ini dapat menghasilkan pilihan kandidat yang paling cocok untuk lowongan yang dipilih. NS kartu profesional Ini adalah proses memperoleh, menganalisis dan merekam informasi yang berkaitan dengan pekerjaan. Ini adalah instrumen yang sangat penting bagi pengelolaan orang di mana kepentingan hanya jatuh pada posisi dan bukan pada penghuninya.

Kepentingan orang yang menduduki posisi itu, atau siapa yang akan mendudukinya, akan dianalisis masing-masing, dalam evaluasi kinerja (bagi yang sudah bekerja di perusahaan) atau dalam seleksi (bagi kandidat).

Keuntungan

utama keuntungan dari kartu profesional Mereka adalah: ringkasan dan deskripsi terbaru dari keterampilan, kemampuan dan ciri-ciri kepribadian dari penghuni posisi, menjadi daftar utama karakteristik sosial yang diperlukan untuk pelaksanaan penuh fungsi yang membentuk posisi yang akan diisi dan menyoroti tanggung jawab yang melekat pada posisi tersebut dijelaskan.

Selain proses Rekrutmen dan Seleksi, deskripsi dan analisis posisi dapat digunakan oleh manajemen Sumber Daya Manusia dalam berbagai subsistem lainnya, seperti:

• Pelatihan personel
• Administrasi Gaji
• Evaluasi prestasi dan promosi fungsional
• Panduan untuk supervisor dan data untuk industrialis
• Kebersihan dan Keamanan

Dengan informasi yang dikumpulkan dan dianalisis, dimungkinkan untuk menghasilkan versi final dari file profesional, yang akan mencakup kegiatan, persyaratan yang diperlukan, persyaratan terbatas, memperoleh keterampilan, pengetahuan dan sikap yang diperlukan untuk kinerja posisi, sehingga menentukan profil profesional posisi.

Selain itu, dengan data ini, agen perekrutan dan seleksi lebih mampu mengidentifikasi kandidat potensial untuk posisi tersebut. Dalam banyak kasus, badan ini mengkodekan data yang diperoleh secara profesional, yang pada gilirannya berisi semua aspek yang dianggap penting bagi penghuni posisi yang bersangkutan.

Contoh file profesional