Siapa bapak administrasi? (pengantar, teori dan prinsip)

Itu ayah administrasi dikenal sebagai Frederick W. Taylor, yang menciptakan dasar-dasar manajemen ilmiah. Modelnya terinspirasi oleh metode Jepang. Tokoh lain yang juga dianggap sebagai bapak administrasi modern adalah Henri Fayol, yang diakui sebagai pendiri sekolah klasik dan mensistematisasikan prinsip-prinsip kunci dari administrasi.

Taylor, dianggap sebagai pelopor atau penemu dan Fayol, dapat dikatakan sebagai manajer pembangunan modern. Keduanya memiliki manfaat besar dalam sistematisasi dan prinsip-prinsip dan ide-ide yang ada yang sudah digunakan dengan cara yang belum sempurna.

Frederick W. Taylor

Sebelum proposal Taylor, massa pekerja memiliki tanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan pekerjaan mereka. Mereka hanya ditugaskan produksi dan mereka memiliki kebebasan untuk melakukan kegiatan mereka dengan cara yang mereka yakini benar bahkan tanpa memiliki pengetahuan teknis.

Dari situlah lahir prinsip-prinsipnya, yang dilihat dari perspektif sejarah, mewakili kemajuan dan pendekatan inovatif terhadap sistem, yang membuat pengakuan atas representasi mimpi suatu era, seperti yang terjadi di Amerika Serikat pada tahun-tahun awal abad kedua puluh di mana tercapainya efisiensi terbaik dan kepedulian terhadap lingkungan, bersama dengan percepatan ledakan demografi kota dan peningkatan permintaan produk.

Prinsip Taylor

Perlu kembali ke prinsipnya yang memberikan giliran pelaksanaan kerja waktu itu, yang berarti bahwa orang harus mengelola produksi dengan memperoleh tanggung jawab baru seperti yang ditunjukkan kepada kelanjutan:

• Mereka merancang strategi untuk pelaksanaan operasi tenaga kerja yang berbeda yang menggantikan model empiris sebelumnya.
• Karyawan dipilih, dilatih, dan diajarkan dengan benar, tidak seperti di masa lalu bahwa setiap pekerja memilih pekerjaannya sendiri dan belajar sendiri.
• Studi tentang pekerjaan dilakukan dengan mempertimbangkan pendapat karyawan atau dalam hubungannya dengan dia.
• Mereka bekerja sama dengan baik dengan karyawan untuk memastikan bahwa pekerjaan dilakukan sesuai dengan prinsip-prinsip yang telah dikembangkan.
• Tanggung jawab dan pekerjaan dibagi rata antara manajer dan pekerja. Manajer memikul tanggung jawab, karena dia lebih berkualitas daripada pekerja, sebelumnya sebagian besar pekerjaan adalah tanggung jawab karyawan.

Teori Henri Fayol

Model Fayol berfokus pada beberapa aspek mendasar seperti pembagian kerja, aplikasi proses administrasi dan perumusan kriteria teknis yang berorientasi pada fungsi administrasi.

Baginya, fungsi administrasi cenderung hanya pada tujuan sosial, dia berpikir bahwa sementara fungsi lain mempengaruhi bahan mentah dan mesin, fungsi administrasi hanya berfokus pada personel organisasi.

Ia merangkum penelitiannya dalam berbagai prinsip untuk diterapkan di perusahaan, di antaranya disiplin, hierarki komando, pembagian kerja, remunerasi, kerja tim, sentralisasi, inisiatif, stabilitas staf dan kepentingan yang komprehensif, antara orang lain.

Prinsip Fayol

Selain sebagai pendiri aliran manajemen klasik, ia mensintesis perilaku manajerial dan menetapkan prinsip-prinsip seperti berikut:

• Pembagian kerja: Spesialisasi aktivitas pekerja untuk meningkatkan efisiensi.
• Wewenang dan tanggung jawab: Karena manajer adalah otoritas, dialah yang memberi perintah dan bertanggung jawab untuk mencapai keseimbangan di antara para pihak.
• Disiplin: Harus ada dedikasi, ketaatan, perilaku yang baik dan penghormatan terhadap norma-norma yang telah ditetapkan.
• Unit kemudi: Menetapkan rencana dan bos untuk setiap kelompok kegiatan yang memiliki tujuan yang sama.
• Remunerasi staf: Perlu adanya jaminan dan kepuasan yang adil baik bagi karyawan maupun perusahaan.
• Sentralisasi: Harus ada konsentrasi otoritas yang memadai di puncak hierarki perusahaan.
• Stabilitas staf: Rotasi dapat memberikan dampak negatif terhadap efisiensi perkembangan perusahaan, seorang karyawan Semakin lama dia menghabiskan di posisinya, semakin baik dia akan melakukan pekerjaannya, yang akan sangat bermanfaat bagi organisasi.
• Memesan: Harus ada tatanan material dan manusia, untuk itu setiap hal harus tetap pada tempatnya.
• Semangat tim: Persatuan dan keharmonisan antar karyawan menghasilkan perusahaan yang penuh kekuatan besar.
• Prakarsa: Memiliki kemampuan untuk melaksanakan rencana yang menjamin keberhasilan perusahaan.

Jika beberapa orang menganggap Fayol sebagai bapak administrasi, sangat sah juga bahwa mereka melakukannya untuk Taylor, karena keduanya berhasil memberikan kontribusi besar pada sistem bisnis, yang berarti mereka memiliki kelebihannya sendiri ternak.