perencanaan adalah koordinasi dari rencana untuk mencapai tujuan tertentu, bagaimanapun, bukanlah proses yang terisolasi dan akhirnya, melainkan proses permanen dan berkelanjutan yang harus ada dalam setiap entitas organisasi.
Iklan
Perencanaan dan implementasi yang dikembangkan dengan baik memungkinkan Anda untuk secara efisien dan efektif mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya, yang memungkinkan pengoptimalan sumber daya, pengurangan risiko, dan pemanfaatan proses, untuk kepentingan entitas.
yang ini proses manajemen yang mengintegrasikan berbagai elemen, seperti: tujuan yang ditetapkan, rencana aksi dan alokasi sumber daya; namun, itu mungkin memiliki proses manajemen yang berbeda tergantung pada jenis situasinya; oleh karena itu, berbagai jenis perencanaan dapat dibedakan.
Iklan
Tetapi, terlepas dari jenis perencanaan untuk dilaksanakan, semua mereka memiliki karakteristik tertentu yang menentukan proses.
Oleh karena itu, pada postingan kali ini kami akan menjelaskan apa saja itu karakteristik penting yang harus dimiliki oleh setiap proses perencanaan.
Iklan
Dalam artikel ini Anda akan menemukan:
Fitur penting dari perencanaan
Perencanaan adalah proses metodis yang dapat digunakan untuk situasi yang berbeda, yang memiliki karakteristik penting tertentu yang menentukan proses manajemen tersebut, seperti:
Ini adalah proses yang berkelanjutan dan permanen
Ini adalah salah satu karakteristik yang paling khas, karena mewakili serangkaian tindakan yang dijalankan terus menerus dan itu tidak berakhir dengan selesainya kegiatan tertentu dan tujuan.
Iklan
Alih-alih, prosesnya terus disesuaikan, yang mengarah pada pencapaian aktivitas, proses, dan tujuan baru yang melaluinya a efek positif pada aspek realitas, proses berkelanjutan ini direncanakan berdasarkan tujuan kesatuan.
Ini adalah proses yang sistematis
Proses perencanaan harus mempertimbangkan sistem dan subsistem yang membentuk manajemen, mencakup semua bidang organisasi; menjadi proses yang harus memperhitungkan setiap elemen yang berinteraksi satu sama lain secara keseluruhan.
Iklan
Ini adalah proses sistematis yang memungkinkan pengembangan strategi berdasarkan realitas yang ada, dengan mempertimbangkan semua faktor yang saling berinteraksibaik internal maupun eksternal untuk mencapai tujuan dan hasil yang diharapkan.
Mengidentifikasi dan mengalokasikan sumber daya
Bagian penting dari perencanaan adalah mengidentifikasi dan mengalokasikan sumber daya, baik moneter, material, manusia, maupun waktu, yang dialokasikan tergantung pada setiap aktivitas proses, yang dipelajari dan disediakan terlebih dahulu.
Menyediakan atau memperkirakan sumber daya merupakan bagian penting dari perencanaan agar seluruh proses berjalan sesuai rencana. memanfaatkan sumber daya secara efisien dan menghindari pengeluaran yang tidak perlu.
Itu dilakukan dengan cara yang terpadu
Meskipun proses perencanaan menetapkan atau menetapkan kegiatan khusus untuk setiap proses operasional, masing-masing rencana harus bekerja secara paralel seperti roda gigi mengarah ke rencana keseluruhan.
Pada dasarnya, meskipun setiap bagian dari proses memiliki tujuan sendiri, itu harus bekerja secara terpadu dengan semua area, jika tidak, pendekatan umum perencanaan untuk pencapaian tujuan organisasi dapat hilang. kesatuan.
membangun saling ketergantungan
Dalam beberapa proses ada kegiatan yang saling bergantung yang perlu dilakukan bersama-sama, di mana pelaksanaan yang lain tergantung pada kontinuitas satu aktivitas.
Dalam kasus ini, proses perencanaan kegiatan ini harus sangat terkoordinasi dengan baik untuk menghindari keterlambatan dalam kelangsungan proyek dan hilangnya waktu.
Ini diterapkan di semua area organisasi
Terlepas dari tingkat hierarki dalam suatu organisasi, setiap proses di setiap area atau departemen memerlukan perencanaan, karena ini Tidak hanya terbatas pada level eksekutif, tetapi merambah ke seluruh struktur organisasi.
Setiap kegiatan, sesederhana malas, harus direncanakan, karena masing-masing memainkan peran dalam organisasi, jika tidak menghasilkan kontribusi produktif untuk entitas, sumber daya akan terbuang sia-sia, yang membuat dari perencanaan alat yang berguna di semua bidang organisasi.
Hal ini didasarkan pada perspektif yang masuk akal
Proses perencanaan didasarkan pada sudut pandang yang objektif dan masuk akal, dengan mempertimbangkan semua opsi yang memungkinkan untuk menetapkan rencana tindakan yang optimal dan efisien.
Perencanaan, lebih dari proses metodis untuk mengkoordinasikan kegiatan dan sumber daya, adalah proses yang melibatkan studi yang masuk akal dan analisis pilihan yang layak untuk pelaksanaan rencana tindakan yang berorientasi pada tujuan entitas.
Itu selalu berorientasi masa depan
Setiap perencanaan dilakukan dengan pendekatan eksekusi menuju masa depan, karena perencanaan adalah proses sebelumnya yang dilakukan sebelum melaksanakan rencana aksi, jika tidak, Anda hanya akan berimprovisasi.
Proses manajemen ini dapat berorientasi pada jangka pendek, menengah atau panjang, tergantung pada situasi atau proyek yang akan direncanakan.
mengurangi ketidakpastian
seperti perencanaan mempertimbangkan semua faktor yang mungkin saat ini, baik internal maupun eksternal, selain kemungkinan kontinjensi di masa depan, ketidakpastian berkurang secara signifikan, karena mereka menyediakan semua skenario yang memungkinkan untuk membuat keputusan yang layak.
Diformulasikan dengan tepat dan jelas
Setiap tindakan yang direncanakan harus dikoordinasikan dan diungkapkan sejelas dan setepat mungkin; dengan demikian, setiap anggota tim harus memahami seluruh proses direncanakan sebelumnya, serta perannya dalam proses untuk menghindari improvisasi atau kesalahan karena kurangnya kejelasan.
Ini adalah proses yang efisien
Perencanaan dikembangkan atas dasar efisiensi, tujuannya adalah untuk mengembangkan taktik tindakan yang secara optimal meningkatkan kinerja organisasi, memanfaatkan jumlah sumber daya yang minimum, mempelajari dan mengusulkan alternatif yang layak.
Nah, melalui perencanaan, strategi tindakan yang paling tepat disarankan, mengingat studi dan analisis situasi nyata dari suatu organisasi atau proyek.
mengatur strategi
Perencanaan berarti menetapkan rencana aksi strategis memanfaatkan secara efisien sumber daya dan peluang entitas untuk mengatasi risiko dan memperoleh manfaat maksimal.
Namun, strategi harus dipelajari dan direncanakan dengan benar sebelum implementasi untuk mendapatkan hasil yang diharapkan.
