Pengorganisasian melibatkan pemberian tugas, pengelompokan berdasarkan area, pendelegasian wewenang dan penugasan sumber daya yang tersedia di perusahaan. Selama proses organisasi, manajer area mengoordinasikan tugas-tugas karyawan, sumber daya, kebijakan dan prosedur untuk memfasilitasi pencapaian tujuan strategis.
NS organisasi dalam administrasi bisnis, mengacu pada sistem administrasi yang dirancang untuk mencapai tujuan dan sasaran dengan dukungan keterampilan dan kemampuan manusia dan karakteristik serupa lainnya.
Ini adalah entitas sosial yang memungkinkan asosiasi yang memadai dari orang-orang, yang memiliki kapasitas untuk berinteraksi satu sama lain untuk berkontribusi berdasarkan pengalaman dan hubungan mereka dalam mencapai tujuan dan sasaran mereka bertekad. Perusahaan merupakan objek kajian ilmu administrasi dan disiplin ilmu lain seperti ekonomi, komunikasi, psikologi dan sosiologi.
Iklan
Dari sudut pandang Harold Koontz:
menyiratkan pembentukan struktur yang disengaja dari peran yang harus dimainkan individu dalam perusahaan
Dalam artikel ini Anda akan menemukan:
Ciri-ciri organisasi dalam administrasi
Jenis organisasi ini terdiri dari beberapa karakteristik penting seperti berikut ini:
Iklan
karakter tertentu
Struktur harus dirancang tergantung pada perusahaan dan fungsi karakteristik spesifiknya.
Iklan
Karakter dinamis
SEBUAH organisasi yang efisien dapat mengembangkan perubahan permanen. Dalam hal ini, struktur harus mencakup beberapa fleksibilitas sehingga dapat menghadapi perubahan yang mungkin terjadi di masa depan.
Karakter manusia
Dalam desain struktural, perlu memperhitungkan keterampilan orang-orang yang membentuk perusahaan.
Iklan
Promosi dalam organisasi
Karakter manusia mengarah pada masalah organisasi seperti munculnya orang dari satu hierarki ke hierarki lainnya. Ada kemungkinan bahwa seseorang siap untuk mengambil posisi tertentu, tetapi tidak segera. Orang-orang mencari cara untuk naik, tanpa berpartisipasi bahwa mereka akan memasuki tahap baru yang tidak mereka ketahui, yang dapat menyebabkan kegagalan dan tidak terus naik.
Orientasi menuju tujuan organisasi organizational
Agar tindakan menjadi efektif, tujuan harus berada di atas departemen.
Iklan
Pembagian tanggung jawab
Perlu ada otoritas yang tepat, sehingga bisa ada tanggung jawab, karena ini tidak didelegasikan, tetapi ditugaskan.
Kesatuan komando
Setiap karyawan bertanggung jawab atas satu wewenang.
Dasar-dasar organisasi dalam manajemen
Dasar-dasar yang ditunjukkan di bawah ini sangat penting bagi organisasi:
- Ini adalah sarana yang menetapkan cara terbaik untuk mencapai tujuan kelompok sosial tertentu.
- Menghindari kekurangan dan kelambatan dalam kegiatan, mengurangi biaya dan meningkatkan increasing produktifitas.
- Ini adalah sifat yang berkelanjutan, karena perusahaan dan sumber daya mereka tunduk pada perubahan konstan.
- Menyediakan metode yang diperlukan untuk kinerja kegiatan dengan cara efisien.
- Hilangkan atau kurangi pengulangan upaya setelah peran dan tanggung jawab ditetapkan.
Prinsip-prinsip penting dari organisasi manajemen
Bergantung pada tujuan perusahaan, prinsip-prinsip berikut harus diperhitungkan:
- objektif: Setiap kegiatan yang didirikan dalam perusahaan harus dikaitkan dengan maksud dan tujuannya.
- Spesialisasi: Karya ini didirikan oleh Adam Smith sekitar 200 tahun yang lalu. Menunjukkan bahwa kegiatan dapat dilakukan dengan lebih mudah jika hubungannya dibagi dan dibatasi dengan jelas.
- Hirarki: Perlu untuk membangun pusat otoritas yang memungkinkan komunikasi yang diperlukan untuk mencapai tujuan.
- Kesetaraan wewenang dan tanggung jawab: Setiap derajat tanggung jawab harus sesuai dengan derajat kewenangan pemenuhan tanggung jawab tersebut.
- Kesatuan komando: Perlu dibentuk pusat kewenangan dan keputusan untuk masing-masing fungsi.
Proses organisasi dalam administrasi
Prosedur yang berusaha mengatur dan menetapkan struktur yang paling efektif menggunakan prinsip-prinsip khusus administrasi. Perusahaan yang efisien harus memenuhi kebutuhan objektif setiap karyawan sehingga Anda memiliki pengetahuan tentang fungsi Anda dan melakukan aktivitas Anda di dalam perusahaan dengan upaya paling sedikit, biaya rendah, dan kinerja tertinggi. Dalam hal ini, langkah-langkah spesifik dari proses organisasi Mereka:
- Identifikasi fungsi dan kegiatan penting untuk mencapai tujuan mendasar.
- Melaksanakan bagan organisasi fungsional yang menentukan berbagai fungsi atau kegiatan yang harus dijalankan perusahaan.
- Menetapkan fungsi dengan tugasnya yang sesuai dengan masing-masing jabatan yang ada di dalam perusahaan.
- Pilih personel terlatih untuk posisi yang berbeda.
- Buat manual perusahaan dan deskripsi deskriptif tentang kelas posisi yang berbeda, dengan fungsi dan aktivitas terkait yang harus dilakukan oleh setiap karyawan.
- Membuat aturan dan prosedur untuk pelaksanaan berbagai aktivitas yang harus dilakukan oleh setiap karyawan di posisinya.
SEBUAH organisasi Itu termasuk bagian administrasi yang melibatkan pembentukan struktur tertentu yang terkait dengan rencana yang harus dijalankan orang dalam suatu perusahaan. Struktur itu disengaja, karena memastikan alokasi kegiatan yang diperlukan sehingga tujuan dapat dicapai.
