▷ Tonggak dalam Manajemen Proyek

Dalam manajemen proyek, tonggak adalah titik kritis yang menandai kemajuan proyek, mereka mewakili kegiatan yang menandai penyelesaian tugas-tugas utama, dan sangat penting untuk mengukur kemajuan proyek, mengatur dan mengkoordinasikan tugas, dan menjaga proyek tetap pada jalurnya benar.

Itu tonggak sejarah di manajemen proyek adalah bagian mendasar jika kita ingin proyek kita berhasil dijalankan, karena ini mengidentifikasi tugas penting yang harus diselesaikan memfasilitasi pemantauan dan pengendalian hasil.

Tonggak tidak sulit untuk dikelola jika Anda memiliki tujuan yang jelas dan jika Anda mengidentifikasi dengan benar urutan kepentingannya untuk proyek, serta waktu pelaksanaannya.

Untuk memahami cara mengidentifikasinya, pertama-tama mari kita tentukan konsepnya dan 7 langkah sederhana untuk mengelolanya secara efisien.

Apa tonggak dalam manajemen proyek?

Itu milestone dalam manajemen proyek adalah peristiwa atau poin penting dalam jadwal proyek yang menandai selesainya tugas atau fase utama; Ini mewakili tujuan yang jelas dan memungkinkan kemajuan dilacak, membagi proyek menjadi segmen yang dapat dikelola.

Mereka sangat penting untuk mengoordinasikan tugas, mengatur waktu, mengendalikan risiko dan memotivasi tim, Mereka pada dasarnya berfungsi sebagai pos pemeriksaan di mana kemajuan proyek ditinjau dan penyesuaian dilakukan diperlukan.

Untuk Carrión I., Iosune V. (2010) "Tonggak sejarah: adalah, biasanya, tugas-tugas yang digunakan untuk menetapkan titik kontrol dan durasinya adalah 0. Fungsinya adalah untuk menyoroti titik diagram yang merenungkan kontrol aktivitas, pengiriman dokumentasi atau beberapa elemen yang kontrolnya penting atau vital untuk proyek tersebut. (P. 41)

Bagaimana cara mengidentifikasi tonggak proyek?

Mengidentifikasi tonggak proyek adalah bagian penting dari perencanaannya, untuk mengidentifikasinya dengan benar, hal-hal berikut harus diperhitungkan:

1. Memahami Tujuan Proyek: Sebelum mengidentifikasi tonggak, penting untuk memahami tujuan umum proyek, ini akan memberikan gambaran tentang tahapan atau peristiwa mana yang penting dalam proses tersebut.
2. Hancurkan proyek: Memecah proyek menjadi tugas yang lebih kecil dan tahapan yang dapat dikelola, dengan cara ini Anda dapat mengidentifikasi tugas mana yang penting dan kapan diharapkan selesai.
3. Mengidentifikasi Peristiwa Penting: Tonggak sejarah biasanya merupakan peristiwa penting dalam siklus hidup proyek, dan dapat mencakup penyelesaian fase proyek, persetujuan rencana atau anggaran, pengiriman komponen utama, atau penyelesaian tugas penting.
4. Pertimbangkan Persyaratan Pelanggan dan Pemangku Kepentingan: Tonggak pencapaian juga dapat dikaitkan dengan harapan atau persyaratan pelanggan atau pemangku kepentingan; Misalnya, penandatanganan kontrak, persetujuan desain, atau penerimaan kiriman dapat dianggap sebagai tonggak sejarah.
5. Tetapkan Tanggal Target: Tetapkan tanggal untuk setiap pencapaian; ini akan memberikan pandangan yang jelas tentang garis waktu proyek dan membantu menjaga proyek tetap pada jalurnya.

Untuk melakukan ini, tujuan dapat digunakan sebagai dukungan. (CERDAS), mengingat bahwa Tonggak pencapaian harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan dibatasi waktu. Akhirnya, penting untuk memastikan mereka jelas bagi seluruh tim dan semua pemangku kepentingan dapat memahaminya.

7 Langkah-langkah untuk mengelola tonggak proyek

Seperti yang diungkapkan oleh Carrión I., Iosune V. (2010). "Tonggak sejarah membagi proyek menjadi segmen logis dan terukur" (hal. 40); Oleh karena itu, pengelolaan tonggak proyek menyiratkan serangkaian langkah yang memastikan bahwa tonggak tersebut diidentifikasi, diprogram, diawasi, dan diselesaikan secara efektif.

Beberapa langkah untuk mengelola tonggak proyek secara efisien adalah:

1. Identifikasi Milestone: Anda harus mengidentifikasi tonggak utama dalam proyek Anda, antara lain dapat berupa penyelesaian suatu fase, pengiriman produk, atau persetujuan anggaran.
2. Penggabungan ke dalam Rencana Proyek: Tonggak yang teridentifikasi harus dimasukkan dalam rencana proyek dan harus ditandai dengan jelas dalam jadwal proyek.
3. Tanggal Tugas: Penting untuk menetapkan tanggal tertentu untuk pencapaian, ini akan membantu melacak kapan pencapaian tersebut harus dicapai.
4. Menindaklanjuti: Setelah proyek berjalan, kemajuan menuju pencapaiannya harus dipantau secara teratur; Jika tonggak ditemukan terlewatkan sesuai jadwal, langkah-langkah harus diambil untuk mengatasi masalah apa pun yang menyebabkan keterlambatan.
5. Komunikasi: Pencapaian harus dikomunikasikan ke seluruh tim, penting agar setiap orang memahami apa yang diharapkan dan kapan diharapkan.
6. Perayaan: Saat Anda mencapai pencapaian, Anda harus merayakannya dengan tim Anda; karena ini adalah cara terbaik untuk memotivasi dan mengakui upaya semua orang.
7. Revisi: Setelah mencapai tonggak, tinjauan harus dilakukan untuk mengidentifikasi apa yang bekerja dengan baik dan apa yang dapat ditingkatkan untuk tonggak masa depan.

Langkah-langkah ini sangat penting untuk pengelolaan proyek apa pun, Carrión I., Iosune V. (2010), menunjukkan bahwa "Tonggak sejarah adalah titik dalam jadwal yang menunjukkan kapan sekelompok tugas terkait telah selesai." (P. 41).

Pentingnya tonggak dalam manajemen proyek

Itu milestone dalam manajemen proyek Peristiwa atau poin penting yang menandai kemajuan signifikan menuju tujuan dan penting untuk mengukur dan mengkomunikasikan kemajuan, mengatur dan mengkoordinasikan tugas, dan menjaga proyek tetap pada jalurnya.

Setiap tonggak mewakili penyelesaian tugas utama atau fase proyek dan berfungsi sebagai pos pemeriksaan di mana manajer dapat menilai kemajuan. kemajuan, mengidentifikasi masalah dan membuat penyesuaian yang diperlukan juga membantu dalam memotivasi tim karena ini menunjukkan bahwa kerja keras mereka membuahkan hasil. hasil.

Untuk pemangku kepentingan eksternal, tonggak sejarah memberikan cara nyata untuk melihat apa yang telah dicapai dan apa yang masih harus dilakukanR; oleh karena itu, identifikasi dan pengelolaan tonggak yang tepat merupakan bagian penting dari manajemen proyek yang berhasil.

Referensi bibliografi

• Iñigo Carrion Rosende, Iosune Berasategi Vitoria. PANDUAN PENJELASAN PROYEK. Administrasi Komunitas Otonomi Departemen Pendidikan, Universitas dan Penelitian Negara Basque; 1 Mei 2010, Edaran: 1000 eksemplar.